在 Office 365 中查找文件

了解如何使用查询框在 OneDrive for Business 中搜索项目。

什么是查询框以及如何使用它?

可以使用查询框搜索以下对象:

  • OneDrive for Business 中的项目。

  • 其他人与您共享的项目。

  • 您关注的网站上存储的项目。

查询框位于 OneDrive for Business 的左上角。

Office 365 中的 OneDrive 查询框的屏幕截图。

乍看之下,查询框类似搜索框。但是当您开始在查询框中键入时,您会发现键入的同时即开始显示搜索结果。下面是有关用户在查询框中键入 contos 时显示的内容的示例。

显示在查询框中的信息
  1. 包含 contos 的项目的名称。

  2. 用于存储项目的网站和文件夹。

  3. 该项目的较短摘录。

  4. 该项目的上次修改者和上次修改时间。

  5. “共享”按钮。

请注意,最后两个搜索结果中不含项目名称内 contos 的匹配项。若要查看有关特定搜索结果的详细信息,请选择相应搜索结果旁边的箭头 向下 V 形

选择箭头以显示有关搜索结果的信息

现在您可以看到该项目的内容中包含字母 contos 的匹配项。

在项目内容中找到的搜索结果

可使用查询框搜索哪些内容?

您可以从查询框搜索的内容

可以使用查询框搜索以下对象:

  1. OneDrive for Business 中的项目。

  2. 其他人与您共享的项目。

  3. 您关注的网站上存储的项目。

查询框需要多长时间才能找到新增的内容?

查询框中显示搜索索引的搜索结果。这意味着新增的内容必须先爬网,才能使用查询框找到。SharePoint Online 和 OneDrive for Business 中的所有内容都会自动爬网并添加到搜索索引中。但是您应该会预料到从新内容添加或与您共享之后到您使用查询框找到这些内容之前有一段小小的延迟。

如果有人与您共享某个项目,该项目的用户权限将改变。爬网期间将在搜索索引中更新用户权限。这意味着已与您共享的项目必须先爬网,您才能使用查询框找到。

查询框怎么可以这么快显示搜索结果?

为了在您开始在查询框中键入时显示即时搜索结果,查询框使用您的浏览器的会话高速缓存。当您使用查询框时,将把您输入的查询项和显示的搜索结果存储到您的浏览器会话高速缓存中。此外,也会存储有关一小组文档(如您最近查看的文档)的信息和您的用户概要文件中的一些信息。

30 分钟之后将清除或刷新存储到您的浏览器会话高速缓存中的信息。如果关闭浏览器或关闭显示您的 OneDrive for Business 的浏览器选项卡,将清除浏览器的会话高速缓存中的信息。

如果不希望查询框将信息存储到浏览器的会话高速缓存中,可以在浏览器中禁用 DOM 存储。如果禁用 DOM 存储,查询框显示搜索结果所用时间将增加。

注意:  不同浏览器禁用 DOM 存储的方法各异。

如何在 Internet Explorer 中禁用 DOM 存储
  1. 在“工具”中,选择“Internet 选项”。

  2. 在“Internet 选项”对话框中,选择“高级”。

  3. 在“高级”选项卡上的“安全”部分中,清除“启用 DOM 存储”复选框。

如果查询框找不到要找的项目该怎么办?

如果查询框不显示查找的项目,可以按 Enter 键,选择“搜索”按钮 按钮图像 ,或选择“搜索所有内容”。

从查询框搜索所有内容

这些操作将查询搜索索引中的所有内容,并自动将您从 OneDrive for Business 页面转到组织的搜索结果页面。

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