在 Office 365 中共享的日历

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

背景

我们正在进行改进您的应用程序间共享在Office 365同步的日历的方式。所有改进完成后,您将看到:

  • 共享日历时的一致权限选项。

  • 若要接受共享的日历邀请一种简便方式。

  • 共享的日历将同步所有设备和所做的更改将立即出现。

这些改进正在开发中并将继续下一年的推出。本文重点介绍所做的更改,您可以看到今天,并提供有关我们的未来计划的详细信息。我们将继续更新这篇文章,使其始终反映最新更改。

本文将回答我的问题?

本文适用于 IT 管理员,以帮助他们了解出滚动的更改。如果您只想了解如何共享或代理日历的某人,请参阅下列文章:

符合条件的这些改进的共享的日历?

仅对之间使用Exchange Online的人员共享日历的改进推出。当一个人的日历中Exchange本地托管,有一些共享日历未更改。

共享日历

第一个改善是您可以共享您的日历从任意 Outlook 应用程序,并具有所有 Outlook 应用程序中相同的权限选项。下表显示我们的工作,以使其更易于共享日历的当前状态。

Outlook 应用程序

可以共享日历

共享时保持一致和简单的权限

便笺

Outlook for Windows

简化的权限会在推出第 4 季度 2017年到每月的更新通道。

Outlook for Mac

简化权限尚未没有日程表。

Outlook 网页版

iOS 上的 Outlook

Android 上的 Outlook

Windows 10 版日历

1

在 PC 上的 Windows 10 适用的仅启用日历共享1 。Windows 10 移动版中,将不会发布日历共享。

接受共享的日历

第二个改善是您可以轻松地接受共享的日历的邀请,从任意 Outlook 应用程序,并在所有设备上都查看这些共享的日历。下表显示我们的工作,以使其更易于接受共享的日历的邀请的当前状态。

Outlook 应用程序

可以轻松地接受共享的日历

接受共享的日历同步其所有设备

笔记

Outlook for Windows

1

2

日历共享仅对Office 365用户当前支持1 。Outlook.com用户还不能接受来自 Outlook for Windows 的邀请。预计在第 4 季度 2017年中支持的每月的更新频道Outlook.com在 Outlook for Windows 应用程序的用户的共享日历。

2这应在推出第 4 季度 2017年到每月的更新通道。

Outlook for Mac

没有选项以接受共享的日历邀请中Outlook for Mac,但是用户可以从其目录或通讯簿添加日历。目前尚没有时间线,以查看共享的日历邀请时添加简单接受按钮。

Outlook 网页版

在 iOS 上的 outlook

在 Android 上的 outlook

Windows 10 版日历

3

3这是尚未启用 for Windows 10 Mobile 的所有用户。

S yncing 和编辑共享的日历

第三个改善是,您可以查看您共享的日历的所有任何设备或日历应用程序上。如果有人更改共享的日历,所有其他人共享该日历将立即看到所做的更改。您还会注意到性能改进时查看和编辑共享的日历。使用共享的日历,将为快速且可靠管理您自己的日历。

共享日历同步到所有设备

当今天与人共享您的日历时,他们将喜爱接受邀请后的改进的共享的日历体验。但是,如果已启用这些更改之前,请人员共享您的日历,它们不会自动具有这些改进。若要升级到新的共享的日历体验您现有的共享的日历,请按照本部分中的说明进行操作。以后,将自动升级现有的共享的日历,但没有此升级过程还没有计划。

升级您的共享的日历,以便他们开始同步到移动

T 他部分提供了有关如何升级您的共享的日历,以便他们可以开始同步到您的移动电话的说明。

即时同步

使用即时同步启用,共享的日历都将反映立即人所做的更改。目前,并非所有类型的共享日历都支持即时同步。以下各节介绍的共享的日历和日历应用程序支持即时同步的类型。

哪些类型的共享日历支持即时同步?

只有Office 365同一个租户中,在这两个用户,或者如果由Outlook.com用户共享日历,启用即时同步。

下表提供的支持即时同步的配置类型的更多详细信息。在将来即时同步将启用所有Office 365和Outlook.com用户共享的日历。

日历所有者

共享日历的收件人

启用即时同步

便笺

Office 365

Office 365
(同一个租户中)

Office 365

Office 365
(不同租户)

同步发生大约每隔 3 小时。

如果日历所有者的租户,不允许外部共享,它将其视为到第三方用户共享的日历。

Office 365

Outlook.com或
第三方如 Gmail.com

当前,此配置生成 Internet 日历订阅 (ICS) URL。共享的日历收件人添加使用 ICS URL,共享的日历,并由收件人的日历服务同步计时。

例如,如果收件人在Outlook.com,日历将更新大约每隔 3 小时。如果收件人在 Gmail.com,日历可能会更新每隔 24 至 48 小时。

Outlook.com

Outlook.com

Outlook.com

Office 365

Outlook.com

第三方如 Gmail.com

当前,此配置生成 Internet 日历订阅 (ICS) URL。收件人添加使用 ICS URL,共享的日历,并由收件人的日历服务同步计时。

例如,如果收件人在Outlook.com,日历将更新大约每隔 3 小时。如果收件人在 Gmail.com,可能会更新日历每隔 24 至 48 小时

哪些应用程序支持即时同步?

Pplication

支持即时同步

笔记

Outlook for Windows

即时同步认为可在推出夏季 2018年为每月的更新通道。

Outlook for Mac

没有任何时间线还支持即时同步。

Outlook 网页版

在 iOS 上的 outlook

在 Android 上的 outlook

Windows 10 日历

其他应用程序

ExchangeActiveSync 应用程序

注意: ExchangeWeb 服务 (EWS) API 将不支持即时同步。

若要使用即时同步,您共享的日历必须启用即时同步,和日历应用程序必须更新以利用此功能。

如果您共享的日历已启用即时同步,并且您正在查看其在Web 上的 Outlook、 Outlook iOS或Outlook for Android,您有新的同步体验。如果您在 Outlook for Windows 或Outlook for Mac上查看该相同的日历,您仍然有旧的同步体验。目前,相同的共享日历,更改可能会显示更快地在Web 上的 Outlook、 iOS 或 Android 比在 Outlook for Windows 或Outlook for Mac上。

共享的日历改进的技术的详细信息

本节介绍如何完成了这些改进,并在Office 365中的共享日历的体系结构中发生的更改。

术语

下面是我们将使用中的一些术语下面说明:

  • 共享日历:查看、 编辑或代理权限与共享日历

  • 所有者: 从谁那里接收日历已共享的人员

  • 收件人:共享日历的人员

  • 旧模型:旧行为的共享日历

  • 新模型:共享日历的新行为

差异的摘要

改进是仅推出之间有Exchange Online中的用户共享日历的共享日历未更改时的一个用户Exchange本地中托管。

属性

旧模型

新的模型

共享的日历的存储方式

一个条目 (类似于超链接) 存储在收件人的邮箱。该条目指向所有者的邮箱,但不将任何日历数据存储在收件人的邮箱。

在收件人的邮箱中创建新的日历,并且此日历包含 (从开始日期的接受之前的一年) 的所有者的日历的副本。

收件人访问共享的日历的方式

读取和写入直接从所有者的邮箱。

读取和写入从存储在收件人的邮箱中的共享日历的本地副本。

如何共享的日历同步更改

应用程序定期轮询所做的更改的所有者的邮箱,并将其同步到向下。

服务立即同步到收件人的本地副本的更改。这会触发到下所做的更改立即同步的应用程序的推送通知。

访问共享的日历收件人可以使用哪些应用程序

  • Outlook for Windows

  • Outlook for Mac

  • Web 上的 Outlook

  • Outlook for Windows

  • Outlook for Mac

  • Web 上的 Outlook

  • Outlook iOS

  • Outlook for Android

  • Windows 10 版日历

  • 所有其余部分和 EAS 应用程序

是我的旧模型或新的模型上的共享的日历?

接受新的用户共享日历邀请Web 上的 Outlook,iOS 或 Android 将自动开始使用新的模型的日历共享。

检查您是否拥有改进 (您正在共享日历的新的模型的含义) 的最简单方法是检查是否共享的日历将显示在您的移动电话。如果是这样,共享的日历已升级到新的模型。

如果您希望使用 MFCMapi,您需要确认以下条件为真:

  • 共享日历的本地文件夹显示在日历子树中。

  • 在公共视图中存在的条目 > 关联的内容表。目录项的命名的属性名称是 SharingCalendarGroupEntryAssociatedLocalFolderId,,它将指向本地共享的日历文件夹的 ID。

如何升级到新的模型的现有的共享的日历?

如果您希望您利用这些改进的共享的日历,只需重新创建共享的日历,通过执行下列操作:

  1. 要求所有者重新共享到您的日历。他们可以从任何 Outlook 应用程序,甚至Outlook iOS或 Android 来执行此操作 !

  2. 接受共享的日历邀请使用Web 上的 Outlook、 iOS 或 Android。请务必您接受邀请Web 上的 Outlook、 iOS 或 Android 中。如果接受邀请,使用 Outlook for Windows 或Outlook for Mac,将不会启用了这些改进的共享的日历。您不需要重新接受前删除任何现有的共享的日历。

您可以接受共享的日历的两种方法之一:

  1. 收到通过电子邮件共享邀请,然后单击接受按钮。

    若要添加新的模型通过共享的日历,您必须接受Web 上的 Outlook、 iOS 或 Android 中的电子邮件邀请。从 Outlook for Windows 或Outlook for Mac接受无法升级到新的模型的日历。

  2. 通过搜索日历所有者目录中打开日历。从目录或通讯簿中打开共享的日历将添加通过旧模型共享的日历。

在将来,共享的日历将升级到新的模型,您选择不管哪种方法。

同步共享的日历的方法

本节介绍随时随地即时同步发生在我们的进度的当前状态。首先,我们将列表存在新的模型中的共享日历的同步类型:

更新方法

如何同步更改

支持的日历 (当前)

即时更新

更改立即同步。这适用于在同一个 Office 365 租户,用户之间共享,或从Outlook.com用户共享日历。

  • 从Outlook.com用户共享到 Outlook.com 或 office 365 的用户

  • 直接在同一个租户中的 Office 365 用户之间共享

定期更新

更改同步定期 (在大多数情况下 3 小时)。收件人不会看到共享的日历上的更改立即,但将每隔几小时更新的副本。

  • 在同一个租户中 (通过用户的默认权限,或通过超过 100 个成员的安全组) 中的 Office 365 用户之间间接共享

  • 在不同的租户,启用外部共享Office 365用户之间共享

ICS 订阅

日历共享,则会生成 Internet 日历订阅 (ICS) URL。收件人可以使用此 URL 添加到他们所使用的任何日历服务的共享的日历。与 ICS Url 收件人的日历服务选择何时接收新更新的日历同步。如果收件人是Outlook.com用户,同步将发生大约每隔 3 小时。

  • 在不同的租户,禁用外部共享Office 365用户之间共享

  • 从Office 365用户共享到Outlook.com用户

  • 向某人使用第三方日历服务,如 Gmail 从Office 365或 Outlook.com 用户共享

在同一个租户内共享

有三种方法向共享日历的访问权限可以授予用户:

  1. 直接权限:直接向该收件人,这样收件人共享日历所有者单独日历所有者权限列表中列出。

  2. 权限组合:日历所有者共享到收件人的成员的安全组的日历。

  3. 默认权限:日历所有者在同一个组织中设置用户的默认权限,并且收件人有访问通过默认的权限。

目前,即时同步才会启用直接权限和组权限的组大小为下 100。在将来即时同步将启用为所有三个以上的权限类型。

租户的外部共享

我们尚不支持即时同步您的租户的外部共享。虽然您可以在这些配置共享,同步将定期发生。有两种类型的交叉租户共享:

  1. Office 365到另一个Office 365用户 (如果已启用外部共享)

  2. 向Outlook.com用户Office 365 。如果禁用外部共享,则共享到另一个Office 365用户也属于此组。

选项 1,创建完整的共享的日历,但同步将发生大约每隔 3 小时。最终将此设置为启用即时同步。

对于选项 2,ICS URL 会生成共享时,收件人可以用于将添加到日历中的任何服务。使用 ICS 订阅,收件人的日历服务选择何时同步 ICS 订阅接收新更新。如果收件人是Outlook.com或 Office 365 用户,同步将发生大约每隔 3 小时。

共享外部Office 365和Outlook.com

共享到 Gmail 等外部服务上的用户是一种不同的日历共享。在这些情况下,Internet 日历订阅 (ICS) URL 生成链接到所有者的日历。收件人可以使用此 URL 来查看日历的 web 浏览器,或将其添加到其自己的日历服务添加使用 ICS URL internet 日历。具有 ICS 订阅收件人的日历服务选择何时同步 ICS 订阅接收新更新。如果收件人是Outlook.com用户,同步将发生大约每隔 3 小时。如果收件人使用的另一个日历服务,如 Gmail.com,可能不会频繁发生同步。

在新的模型共享日历,哪些功能区别?

提醒

在日历共享改进了第一阶段,收件人始终看到"提醒 = 无"的共享日历项目,而不考虑项目的提醒 true 值。如果收件人提供编辑 access 尝试更改共享的日历项目提醒,新的提醒值将本地保存只是让收件人而不是针对所有者。

未提醒中如何工作的旧模型:在共享的旧模型中,收件人可以直接访问日历所有者的邮箱。因此,当他们查看的日历项目,他们将看到所有者看到的提醒值相同。Outlook 客户端知道如何检测哪些日历已共享的日历,以便它们不未显示任何共享的日历项目的弹出提醒。

为什么发生了变化新的模型中的行为:在共享的新的模型,共享的日历存储在本地收件人的邮箱中。因此,当移动应用程序同步下这些共享日历,它们可能不始终检查它是否共享的日历。在这些情况下,我们发现,我们已同步的收件人是已使用第三方 EAS 或其他客户端的 true 提醒值下,当收件人充斥了与其他人的会议提醒。我们正在进行调查以改进而不会断开第三方客户端的提醒体验的方式。

下面是提醒有何不同的示例:

方案

提醒所有者所看到的值

R eminder 值的旧模型中的共享收件人看到

提醒值收件人看到共享的新的模型

日历所有者与 30 分钟的提醒的共享日历上创建会议

30 分钟

30 分钟

日历收件人与 30 分钟的提醒的共享日历上创建会议

30 分钟 (和接收与 30 分钟的提醒的会议的与会者)

30 分钟

日历收件人编辑现有会议上具有 60 分钟的提醒的共享日历

60 分钟 (如果通过旧模型编辑)

30 分钟 (如果通过新的模型编辑)

60 分钟

60 分钟 (收件人将收到的弹出会议开始之前 60 分钟)

更改权限

如果所有者使用Web 上的 Outlook、 iOS 或 Android 若要更改的权限,这会触发立即重新同步的收件人的复制到新的权限级别的日历。

如果所有者使用另一个应用程序,若要更改的权限,将在未来几小时内,有时重新同步日历,但它将不会立即发生。

删除权限

如果所有者可在日历中删除某人的权限,这将会检测到几小时内,将发生的三个操作之一:

  1. 如果收件人在同一个组织,并且日历所有者有我的组织 (默认值) 的用户设置为无以外的任何权限,则将更新收件人的日历以反映默认用户的权限级别。共享的日历将保留在新的模型,但它可能具有不同的权限级别。

  2. 如果收件人在同一个组织并且日历所有者未共享其日历向我的组织 (默认) 用户,然后共享的日历将从收件人的邮箱。收件人将无法再看到其日历列表中的共享的日历。

  3. 如果收件人在不同的组织,共享的日历停止同步,但不是会被删除。

委派的会议邮件

代理人始终都可以查看委派的会议邮件从其移动电话,因为其收件箱中收到邀请。但是,在过去,代理人没有任何指示会议邀请是否为它们或为其管理器。更好地支持此方案、 Outlook iOS和Outlook for Android添加用户界面,使其会议邀请专为其清除。

第三方客户端

  • EAS 客户端中, 具有只读权限的收件人将看到用于创建会议或响应该只读日历上的会议的选项。这样做会将保存在本地客户端的缓存,但服务器拒绝更改。因为它们不具有编辑权限,收件人的更改将不会反映在日历的所有者。出现此问题的原因执行不区分 EAS 客户端之间与共享日历的读写权限和处理只读日历为可编辑。

  • 某些第三方客户端必须始终将当前用户添加为会议与会者的客户端逻辑。因此,如果您在您的手机和查看其他人的日历上的会议使用本机日历应用程序,您可能看到自己与会者列表中。这只发生如果您正在查看日历,在第三方日历应用程序- Outlook iOS或Outlook for Android上查看相同的会议时,您看不到自己在参与者列表。

  • 我们不支持共享的日历改进为 EWS 基于客户端,以便您不会看到您共享的日历中的任何日历应用程序使用 EWS,例如 Mac OS X。

    注释: 

    • Outlook for Mac使用 EWS,并显示旧的共享的日历。

    • 我们正在当前阻止 EWS 中, 共享的日历,因此您可能会看到一些 Mac OS X 中的共享的日历,但是它们将不再显示在下一步几周。

常见问题解答

  1. 我不希望我的用户的日历同步到移动电话。是否可以使用哪些设置以禁用此功能?

    我们没有任何计划以允许要禁用的租户的共享的日历改进。

  2. 我的用户担心数据使用量时共享的日历同步到移动电话。什么应判断它们?

    如果您取消选中日历列表中的共享的日历, Outlook iOS、 Android 和 Windows 10 Mobile 不同步取消选择的日历。大多数移动日历应用程序,还应按照此行为。

  3. 这也适用于资源日历?

    可以在共享的任何日历有资格享受这些改进。如果您共享您自己的日历、 共享的邮箱日历或资源邮箱日历,并在收件人接受使用Web 上的 Outlook、 Outlook iOS或Outlook for Android,它们将开始看到以下改进。

    但是,为资源邮箱中特定,有一些不一致的方式显示与管理中心中的权限列表比较 Outlook 权限列表中的权限。我们正在努力让权限以一致的方式显示。但是,共享的日历功能用作详细上方为资源邮箱日历,并收件人将能够在其移动电话上看到的资源日历。

  4. 您现在支持共享到Office 365组日历?

    尚未,但它是我们列表中的高 !您可以当前仅共享到单个用户或安全组的日历。

跨客户端体验的摘要

下面是日历改进的当前状态的摘要。日程表下面列出可能会发生更改。

承诺

Web

Windows *

Mac *

iOS

Android

Windows 10 Mobile

简化的权限与共享我的日历

每月通道:
第 4 季度 2017

半年通道:
夏季 2018

还没有日程表

接受日历,以便它处于开启新的模型

每月通道:
第 4 季度 2017

半年通道:
夏季 2018

还没有日程表

第 4 季度 2017

同步立即通过新的模型

每月通道:
夏季 2018

半年通道:
最早 2019

还没有日程表

* 仅适用于订阅客户。

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