在 Office 365 中不受限制地存档概述

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在Office 365,存档邮箱为用户提供更多邮箱存储空间。启用用户存档邮箱后,最多 100 GB 的额外存储才可用。当达到 100 GB 存储配额时,组织必须与 Microsoft 联系到存档邮箱请求额外存储空间。不再是这样。Office 365 (称为自动扩展存档) 中的新无限存档功能提供了在存档邮箱中的存储量不受限制。现在,当达到存档邮箱中的存储配额, Office 365自动增加存档,这意味着用户邮箱的存储空间不足无法运行,管理员不能同时安装请求存档附加存储空间的大小邮箱。

有关启用自动扩展的分步说明存档,请参阅启用 Office 365 中不受限制地存档

注意: 自动展开存档也支持共享邮箱。若要为共享邮箱启用存档,需要 Exchange Online 计划 2 许可证或 Exchange Online 计划 1 许可证以及 Exchange Online 存档许可证。

如何自动扩展存档的工作方式

作为前面所述的其他邮箱启用用户存档邮箱时创建的存储空间。启用自动扩展存档后, Office 365会定期检查存档邮箱的大小。存档邮箱获取接近其存储限制, Office 365会自动创建到存档的额外存储空间。如果用户运行此附加存储空间不足, Office 365将添加到用户的存档的更多存储空间。此过程会自动发生,这意味着管理员不必请求其他存档存储或管理自动扩展存档。

下面是该过程的快速概述。

自动扩展存档过程概述
  1. 存档已启用的用户邮箱或共享的邮箱。创建具有的存储空间的 100 GB 存档邮箱。

  2. 当达到存档邮箱的存储配额的 90%时,将转换为自动扩展存档,和Office 365添加到存档的存储空间。请注意,它可以采用 60 天设置的更多存储空间。

  3. Office 365会自动添加到存档在必要时的更多存储空间。

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什么获取移动到其他存档存储空间?

若要使有效地使用自动扩展存档存储空间,可能会获得移动文件夹。Office 365确定哪些文件夹会移动时的额外存储添加到存档。文件夹移动时,自动Outlook中的文件夹列表存档部分中的原始文件夹下创建子文件夹。已移动的项目要点此新的子文件夹。为此文件夹的名称的命名约定该Office 365使用< 文件夹名称 > _yyyy (创建 mmm dd,yyyy h_mm),其中:

  • yyyy是一年接收到的文件夹中的邮件。

  • mmm dd,yyyy h_m是日期和时间由Office 365,根据用户的时区和区域设置中Outlook的 UTC 格式创建子文件夹。

下面的屏幕截图显示之前和之后邮件将被移自动展开存档中的文件夹列表。

添加更多存储之前

存档邮箱之前配置自动扩展存档的文件夹列表

添加后附加存储空间

文件夹列表中的存档邮箱后自动扩展存档配置

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Outlook要求访问中自动展开存档的项目

若要访问存储在自动展开存档的消息,用户必须使用下列Outlook客户端之一:

  • Outlook 2016 for Windows

  • Web 上的 Outlook

  • Outlook 2016 for Mac

注意: Outlook 2013用户可以仅访问最初存储在其存档邮箱中的项目。他们将无法以访问移动到其他存档存储的项目。

下面是使用Outlook或Web 上的 Outlook访问存储在自动展开存档的邮件时要考虑的一些操作。

  • 您可以访问您的存档邮箱,包括已移动到自动展开存储空间区域中的任何文件夹。

  • 您可以搜索仅通过搜索文件夹本身移至其他存储区的项目。这意味着您必须在文件夹列表中选择搜索范围当前文件夹选项中选择存档文件夹。同样,如果自动展开存储区域中的文件夹包含子文件夹,您必须单独搜索每个子文件夹。请注意,Microsoft 努力改进的自动展开存档的搜索体验。

  • Outlook中的项目数和已读/未读计数 (在Outlook和Web 上的 Outlook ) 自动展开存档中的可能不准确。

  • 您可以删除指向自动展开存储空间区域中,一个子文件夹中的项目,但不能删除文件夹本身。

  • 目前,不能使用恢复已删除邮件功能来恢复已删除的自动展开存储区域中的项目。

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自动扩展存档和其他Office 365合规性功能

本节介绍之间自动扩展存档其他Office 365合规性和数据管理功能的功能。

  • 电子数据展示   使用Office 365电子数据展示工具,如内容搜索或就地电子数据展示,还会搜索自动展开存档中的更多存储空间区域。

  • 保留   当您分派邮箱保持使用包含如诉讼按住Exchange Online或电子数据展示案例中的工具和Office 365 安全与合规中心,内容位于自动展开存档中的保留策略也置于保持状态。

  • 邮件记录管理 (MRM)   如果使用在Exchange Online MRM 删除策略,若要永久删除过期的邮箱项目,也将删除过期位于自动展开存档的项目。

  • 导入服务   您可以使用Office 365导入服务将 PST 文件导入到用户的自动展开存档。目前,您可以导入数据的最多 100 GB 从 PST 文件到用户的存档邮箱。将推出增加此限制。

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