在 Office 2016 for Mac 中使用 SmartArt 创建组织结构图

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使用 SmartArt 图形在 Office 文档中创建组织结构图,以显示组织中的上下级关系,例如部门经理与非管理层员工。

包括 1 个经理形状、2 个下属形状和 1 个助手形状的“组织结构图”布局

创建组织结构图

  1. 在“插入”选项卡上,单击“SmartArt”>“层次结构”。

    组织结构图 SmartArt

  2. 单击组织结构图布局。

    OrgChart 层次结构
  3. 若要输入文本,请执行下列操作之一:

    • 在 SmartArt 图形中的一个框中单击,然后键入文本。

      注意: 为获得最佳结果,请在添加所有框(指你需要的所有框)之后再使用此选项。

    • 单击“SmartArt 文本”窗格中的“[文本]”,然后输入文本。

    • 从其他位置或程序复制文本,单击“SmartArt 文本”窗格中的“[文本]”,然后粘贴文本。

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创建带文本和图片的组织结构图

  1. 在文档、演示文稿或电子表格中,在“插入”选项卡上,单击““SmartArt””>“图片”。

    组织结构图 SmartArt

  2. 要添加图片,请在要添加图片的框中单击图片图标,找到要使用的图片所在的文件夹,单击该图片文件,然后单击“插入”。

    图片占位符图标。
    图片图标

  3. 若要输入文本,请执行下列操作之一:

    • 在 SmartArt 图形中的一个框中单击,然后键入文本。

      注意: 为获得最佳结果,请在添加需要的所有框之后再使用此选项。

    • 单击“SmartArt 文本”窗格中的“[文本]”,然后输入文本。

    • 从其他位置或程序复制文本,单击“SmartArt 文本”窗格中的“[文本]”,然后粘贴文本。

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在组织结构图中添加或删除框

添加框

  1. 单击最靠近要添加的新框的现有框。

  2. 在“SmartArt 设计”选项卡中,单击“添加形状”旁边的箭头,然后执行下列操作之一:

    OrgChart 中的“添加形状”

    注意: 如果看不到“SmartArt 设计”选项卡,确保已选择了 SmartArt 图形。

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框后面,请单击“在后面添加形状”。

    • 若要在所选框所在的同一级别上插入一个框,但要将新框置于所选框前面,请单击“在前面添加形状”。

    • 若要在所选框的上一级别插入一个框,请单击“在上方添加形状”。

      新框将占据所选框的位置,而所选框及直接位于其下的所有框均降一级。

    • 若要在所选框的下一级别插入一个框,请单击“在下方添加形状”。

    • 若要添加助理框,请单击“添加助理”。

      在 SmartArt 图形中,助理框将添加在同级别的其他框的上方,但在“文本”窗格中,它在同级别的其他框之后显示。

      添加助理”仅对组织结构图布局可用。它不适用于层次结构布局(如“层次结构”)。

删除框

要删除框,请单击要删除的框的边框,然后按 Delete。

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另请参阅

更改组织结构图的悬挂布局

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