在 Office 2010 及更高版本中检查拼写和语法

在 Office 2010 及更高版本中检查拼写和语法

所有 Office 程序都可检查文件的拼写和语法。可通过运行拼写和语法检查,一次性检查拼写和语法,或者可在工作时自动检查拼写和语法并进行更正。也可根据需要关闭自动拼写和语法检查。

注释: 本文涉及 Office 2010 及更高版本。

  1. 打开拼写和语法检查:

    • 在大多数 Office 程序中,单击“审阅”选项卡,然后单击“校对”组中的“拼写检查”。

    • 在 Access 中,单击“开始”选项卡,然后单击“记录”组中的“拼写检查”。

    • 在 InfoPath​​ 中,单击“开始”选项卡,然后单击“编辑”组中的“拼写检查”。

    • 在 OneNote​​ 中,单击“审阅”选项卡,然后单击“拼写”组中的“拼写检查”。

  2. 对话框或任务窗格将显示拼写检查发现的第一个拼错的词。选项和按钮会稍有不同,具体取决于使用任务窗格还是对话框。

    “拼写检查”对话框 “拼写检查”窗格

  3. 执行下列任一操作可修复每个错误:

    • 若要使用一个建议的单词,请选择该单词,然后单击“更改”。

    • 若要自行更改单词,可直接在文档或者在“不在词典中”框中编辑单词。

    • 若要将单词添加到默认词典,使 Office 停止将其标记为拼写错误,单击“添加”或“添加到词典”。

      注意: 如果“添加”或“添加到词典”选项不可用,请确保已在“自定义词典”对话框中选择默认自定义词典。请参阅更改拼写检查向其中添加单词的自定义词典,了解如何选择默认自定义词典。

    • 若要忽略单词并移到下一个已标记的单词,单击“忽略”或“忽略一次”。

    • 若要忽略已标记单词的所有实例并转到下一项,请单击“全部忽略”。

大多数 Office 程序会在用户键入内容时自动检查可能存在的拼写和语法错误,这样无需执行任何操作即可在工作时显示错误。但是,如果希望在完成撰写后检查拼写和语法,可关闭自动拼写和语法检查

注释: 

  • Access、Excel​​ 和 Project 中不提供自动拼写和语法检查功能。

  • 自动语法检查仅在 Outlook、Word、PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 中提供。

Office 使用红色波浪线标记可能存在的拼写错误:

拼写错误标有红色波浪线

使用蓝色波浪线标记可能存在的语法错误:

用蓝色波浪线指明的可能语法错误

如果未标记拼写或语法错误,自动检查可能已关闭。可打开自动拼写和语法检查

看到拼写或语法错误时,请右键单击或按住相应单词或短语,然后选择其中一个选项修复错误。

如果不希望 Word 在你工作时使用波浪线标记可能存在的错误,可关闭自动拼写和语法检查:

  1. 打开拼写和语法选项:

    • 在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word 中:在“文件”菜单上,单击“选项”,然后单击“校对​​”。

    • 在 InfoPath​​ 中:在“开始”选项卡上,单击“拼写检查”旁边或下面的箭头,然后单击“拼写检查选项”。

    • 在 Outlook 中:在“文件”菜单上,依次单击“选项”、“邮件”和“拼写检查和自动更正”。

  2. 选中或清除“键入时检查拼写”复选框。在某些程序中,可能还需选中或清除“键入时标记语法错误”复选框。

    “键入时检查拼写”复选框

    注意: 在 Word 中,可对正在处理的文档或所有新文档打开或关闭拼写检查。在“例外项”列表选择一个选项,然后选中或清除“只隐藏此文档中的拼写错误”和“只隐藏此文档中的语法错误”复选框。

如果完全不希望 Word 检查语法(无论是运行拼写检查还是键入时自动检查),可将其关闭:

  1. 打开拼写和语法选项:

    • 在 OneNote、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word 中:在“文件”菜单上,单击“选项”,然后单击“校对​​”。

    • 在 InfoPath​​ 中:在“开始”选项卡上,单击“拼写检查”旁边或下面的箭头,然后单击“拼写检查选项”。

    • 在 Outlook 中:在“文件”菜单上,依次单击“选项”、“邮件”和“拼写检查和自动更正”。

  2. 清除“键入时标记语法错误”和“随拼写检查语法”复选框。

    “语法检查”复选框

    注意: 并非所有 Office 程序都有这两个选项。只需清除所有语法检查复选框,Word 即会停止检查语法。

在 Word、Outlook、PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 中,通过执行下列操作,可强制重新检查之前跳过的单词和语法:

  1. 打开要检查的文档或项目。

  2. 在“文件”菜单上,单击“选项”,然后:

    • 在 Word 中:单击“校对”,然后在“何时在 Word 中更正拼写和语法”下单击“重新检查文档”。

    • 在 PowerPoint 中:单击“校对”,然后在“何时在 PowerPoint 中更正拼写和语法”下单击“重新检查文档”。

    • 在 Outlook 中:单击“邮件”,单击“拼写检查和自动更正”,然后在“何时在 Outlook 中更正拼写和语法”下单击重新检查电子邮件(即使想要检查日历项目)。

  3. 显示重置拼写和语法检查的警告消息时,单击“”。

  4. 在对话框中单击“确定”返回到文档中,然后再次运行拼写和语法检查

另请参阅

如果拼写和语法检查无法正常工作或者想要自定义结果,请参阅以下相关文章:

如果有关于拼写和语法功能的反馈或建议,请在此处发布

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×