在 Office 文档中添加或更改标签信息

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如果您使用的 Microsoft Office Word 2007 文档、Microsoft Office Excel 2007 工作簿或 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿保存在 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的库中,且网站上要求插入标签的策略是作为信息管理策略的一部分起作用,那么您可能需要在文档中添加或更改标签信息。

重要: 添加或更改标签信息的能力是仅在 Microsoft Office Professional Plus 2007、 Microsoft Office Enterprise 2007、 Microsoft Office Ultimate 2007 以及独立版本的Office Word 2007、 Office Excel 2007和Office PowerPoint 2007中可用。

本文内容

概述

添加或更改标签信息

概述

向 2007 Microsoft Office 系统 文档、工作簿或演示文稿中插入标签后,该标签将随该文档属性信息自动更新。此信息位于在库中该项目的列中。如果标签信息尚未存储在该文档属性中,则必须手动输入该信息。需要输入的标签信息显示在花括号中的标签上,并带有绿色下划线,如下图所示。

带有绿色下划线字段的标签,表示需要向字段中输入信息

如果正确信息发生了更改,您也可以更新或更改标签信息。例如,公司名称或记帐信息可能发生了更改,那么也需要相应地更改标签。

注意: 尽管可以将一个标签插入到文档中的多个位置,但是您只需添加或更改一次标签信息,因为这些更改将应用于文档中的所有标签实例。

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添加或更改标签信息

Office SharePoint Server 2007 网站的库中可能具有标签策略,如果标签缺少信息,您必须先填写标签,然后才能保存文件。

  1. 如果库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果库的名称没有显示在“快速启动”上,请单击“查看所有网站内容”,然后单击您的库的名称。

  2. 指向文档,并单击出现箭头,然后单击编辑在 Microsoft Office 程序的名称,例如,在 Microsoft Office Word 中编辑

  3. 在文档、工作簿或演示文稿中,右键单击标签,然后在快捷菜单上单击“填充标签”

    注释: 

    • 如果标签显示在文档页眉中,必须先右键单击标签,然后在快捷菜单上单击“编辑页眉”

    • 如果标签已锁定,系统将提示您先解锁标签,然后才能进行填充。

  4. 在文档信息面板中输入或编辑信息。

    文档信息面板

  5. 单击 Office 按钮图像 Microsoft Office 按钮,然后再单击保存以保存所做的更改。

    保存文件后,标签和文档库中该项目所在列中的标签信息都会进行更新。

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