在 Office 文档中添加或更改标签信息

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如果您正在使用Word文档、 Excel工作簿或在其中一个要求插入标签的策略是实际上属于信息管理策略, SharePoint网站上的库中保存的PowerPoint演示文稿您可能需要添加或更改文档中的标签信息。

标签策略功能不是在 SharePoint 2013 中可用和更高版本

重要: 添加或更改标签信息的能力是仅在 Microsoft Office Professional Plus,Microsoft Office 企业版,Microsoft Office Ultimate 以及Word、 Excel和PowerPoint的独立版本中可用。

概述

插入标签到 Microsoft Office 文档、 工作簿或演示文稿时,标签会自动更新的文档的属性信息。此信息放在该项目在库中的列。如果标签信息尚不存储在文档的属性中,您必须手动输入信息。下图中所示,您需要输入的标签信息将出现在大括号中,使用绿色下划线的标签。

带有绿色下划线字段的标签,表示需要向字段中输入信息

您也可以更新或更改标签信息,如果更改了正确的信息。例如,公司名称或记帐信息可能会更改,以便标签再也需要进行更改。

注意: 虽然您可以在多个位置插入标签,在文档中,您只需要添加或更改标签信息一次,因为这些更改将显示在文档中的标签的所有实例。

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添加或更改标签信息

SharePoint网站上的库可能实际上有标签策略。如果标签缺少的信息,您必须保存文件之前填写标签。

  1. 如果库尚未打开,请单击快速启动上的名称。

    如果您的库的名称未显示在快速启动上,单击查看所有网站内容,然后单击库的名称。

  2. 指向文档,单击出现的箭头,然后单击在 Microsoft Office 程序名中编辑。例如,键入在 Microsoft Office Word 中编辑

  3. 在文档、 工作簿或演示文稿中,右键单击该标签,,然后单击快捷菜单上的填充标签

    注意: 

    • 如果标签将出现在文档的页眉中,您必须首先右键单击该标签,,然后单击快捷菜单上的编辑页眉

    • 如果标签被锁定时,会提示您之前在标签中填充时,可以将其解除锁定。

  4. 输入或编辑文档信息面板中的信息。

    文档信息面板

  5. 如果您使用的 SharePoint 2010,单击文件>保存以保存所做的更改。

    如果您使用的 SharePoint 2007, Microsoft Office 按钮 Office 按钮图像 中,单击,然后单击保存以保存所做的更改。

    保存文件时,标签信息更新和文档库中的项目的列中的两个标签。

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