在 Office 文档中对标签进行锁定或解除锁定

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当网站管理员或列表管理器定义文档库的标签策略的 Microsoft Office SharePoint Server 2007 或SharePoint Server 2010网站上时,可以所需将标签插入到文档中,当您保存或打印它们。在插入标签,并填写所有必需的信息之后,你可以锁定以防止被更新信息的标签。要更新的标签内容更高版本,您必须解除锁定标签。

标签策略功能不是在 SharePoint 2013 中可用和更高版本。

注意: 网站管理员或列表管理器还可以锁定标签默认情况下。

重要: 锁定或解除对标签功能仅在 Microsoft Office Professional Plus,Microsoft Office 企业版,Microsoft Office Ultimate 以及独立版本的 Word、 Excel 和 PowerPoint 中可用。

在标签中的域对应于文档库中的列。标签插入到 Word 文档、 Excel 工作簿或 PowerPoint 演示文稿时,标签会自动更新的文档的属性信息。然后可以锁定或解除锁定标签。如果未锁定的标签,标签信息和文档的属性保持同步:

  • 当您编辑库中的文档的属性时,这些更新将显示在标签。

  • 当您编辑的标签信息,然后保存文档时,这些更新将出现在库中的列中。

只要标签已解锁,对更改文档的属性始终反映在标签信息中,反之亦然,如下图所示。

标签信息显示在文档库的列中

带有绿色下划线字段的标签,表示需要向字段中输入信息 .

但是,您可以锁定标签,以便对文档的属性更改不会自动更新的标签信息。下图显示锁定的标签不会自动更新以更改文档的属性的响应。

标签信息显示在文档库的列中

带有绿色下划线字段的标签,表示需要向字段中输入信息

锁定标签非常有用,当文档的初始标签值将用作项目的名称 — 例如,"Coho Winery 合同",因为标签保持不变,即使获取修订的标题或其他文档属性。如果 Coho Winery 更改其名称,然后将解除锁定的标签来更新文档的名称。

注意: 不能锁定标签,直到您填写的所有标签信息。标签中的所有字段都是必需的。另请注意任何用户都有权限编辑该文件可以锁定或解除锁定标签。

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插入或填写标签后,您可以锁定以防止它会自动更新文档属性中的标签。仅当标签完全填写时,可以锁定标签。

  1. 如果库尚未打开,请单击快速启动上的名称。

    如果您的库的名称未显示在快速启动上,单击查看所有网站内容,然后单击库的名称。

  2. 指向文档,单击出现的箭头,然后单击在 Microsoft Office 程序名中编辑。例如,单击在 Microsoft Office Word 中编辑

  3. 在文档、 工作簿或演示文稿中,右键单击该标签,,然后单击快捷菜单上的锁定标签

    注释: 

    • 如果标签将出现在文档的页眉中,您必须首先右键单击该标签,,然后单击快捷菜单上的编辑页眉

    • 如果标签缺少的信息,您会提示您可以锁定标签之前填写所有必需的信息。

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如果标签被锁定时,您必须将其解除锁定之前编辑标签的内容。

  1. 如果库尚未打开,请单击快速启动上的名称。

    如果您的库的名称未显示在快速启动上,单击查看所有网站内容,然后单击库的名称。

  2. 指向文档,单击出现的箭头,然后单击在 Microsoft Office 程序名中编辑。例如,单击在 Microsoft Office Word 中编辑

  3. 在文档、 工作簿或演示文稿中,右键单击该标签,,然后单击快捷菜单上的解锁标签

    注意: 如果标签将出现在文档的页眉中,您必须首先右键单击该标签,,然后单击快捷菜单上的编辑页眉

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另请参阅

文档中插入条码或标签

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