在 Office 文档中对标签进行锁定或解除锁定

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如果网站管理员或列表管理员为 Microsoft Office SharePoint Server 2007 网站上的文档库定义了标签策略,那么您在保存或打印文档时可能需要在文档中插入标签。插入标签并填写所有必需的信息后,可以锁定标签以防止信息被更新。若要以后更新该标签的内容,必须对标签解除锁定。

注意: 网站管理员或列表管理器还可以锁定标签默认情况下。

重要: 锁定或解除锁定标签功能仅在 Microsoft Office Professional Plus 2007、 Microsoft Office Enterprise 2007、 Microsoft Office Ultimate 2007 以及独立版本的Microsoft Office Word 2007、 Microsoft Office Excel 2007和Microsoft Office PowerPoint 2007中可用。

本文内容

标签信息如何关联文档属性?

锁定标签

对标签解除锁定

标签信息如何关联文档属性?

标签中的字段对应于文档库中的列。在 Office Word 2007 文档、Office Excel 2007 工作簿或 Office PowerPoint 2007 演示文稿中插入标签时,将通过文档属性中的信息自动更新标签。然后,可以锁定或解锁标签。如果对标签解除锁定,标签信息和文档属性将保持同步:

  • 如果在库中编辑文档属性,这些更新将显示在标签中。

  • 如果编辑标签信息并保存文档,这些更新将显示在库的列中。

只要未锁定标签,标签信息将始终反映文档属性的更改,反之亦然,如下图所示。

标签信息显示在文档库的列中

带有绿色下划线字段的标签,表示需要向字段中输入信息 .

但是,可以锁定标签,这样文档属性所发生的更改将不会自动更新到标签信息中。以下图表说明了锁定的标签不会随文档属性的更新而自动更新。

标签信息显示在文档库的列中

带有绿色下划线字段的标签,表示需要向字段中输入信息

当文档的标签初始值用作项目的名称(如“天地葡萄酒厂合同”)时,锁定标签将非常有用,因为锁定后,即使修改了标题或其他文档属性,标签仍保持不变。如果天地葡萄酒厂更改了名称,则可以解锁标签来更新文档的名称。

注意: 只有填写了所有标签信息后,才可以锁定标签。标签中的所有字段都是必填字段。还请注意:对文件具有编辑权限的任何用户都可以锁定或解锁标签。

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锁定标签

插入或填写标签后,可以锁定标签以防止其随文档属性自动更新。只有填写了所有标签字段后,才可以锁定标签。

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果库的名称没有显示在“快速启动”上,请单击“查看所有网站内容”,然后单击您的库的名称。

  2. 指向文档,单击显示的箭头,然后单击“在 Microsoft Office 程序名 中编辑”

  3. 在文档、工作簿或演示文稿中,右键单击标签,然后在快捷菜单上单击“锁定标签”

    注释: 

    • 如果标签显示在文档页眉中,必须先右键单击标签,然后在快捷菜单上单击“编辑页眉”

    • 如果标签缺少信息,系统将提示您先填写所有必需的信息,然后才能锁定标签。

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对标签解除锁定

如果标签被锁定,则必须先对标签解除锁定,才可以编辑标签内容。

  1. 如果该库尚未打开,请在“快速启动”上单击其名称。

    如果库的名称没有显示在“快速启动”上,请单击“查看所有网站内容”,然后单击您的库的名称。

  2. 指向文档,单击显示的箭头,然后单击“在 Microsoft Office 程序名 中编辑”

  3. 在文档、工作簿或演示文稿中,右键单击标签,然后在快捷菜单上单击“取消锁定标签”

    注意: 如果标签显示在文档页眉中,必须先右键单击标签,然后在快捷菜单上单击“编辑页眉”

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