在 Office 中自定义功能区

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您可以自定义: 您可以个性化功能区选项卡和命令的需求、 隐藏或取消隐藏功能区中,并隐藏不经常使用这些命令的顺序排列。此外,您可以导出或导入自定义功能区。

图片显示功能区的各个部分: 选项卡、 命令、 命令的组

您无法自定义: 不能减小大小的功能区中,或文本或功能区上的图标的大小。若要执行此操作的唯一方法是更改您的显示分辨率,这会更改您的页面上的所有内容的大小。

当您自定义功能区: 自定义设置仅适用于您正在处理时的 Office 程序。例如,如果对您在 Word 中的功能区进行个性化设置,这些相同的更改不会在 Excel 中可见。如果您希望在其他 Office 应用程序中的类似的自定义设置,您将需要打开这些应用程序,以使相同的更改的每个。

若要隐藏功能区:

  1. 打开您想要隐藏功能区中,如 Word 或 Excel 应用。

  2. 在该应用程序的右上角,选择^

    选择 ^ 若要隐藏功能区。

若要显示功能区:

  1. 选择选项卡上,如家庭版

  2. 展开功能区,在右上角,选择固定到顶部功能区,使其保持那里 Office 2016“取消固定”按钮

    在右上角屏幕上,选择 pin,以使其保持那里固定到您的页面功能区。

如果您使用的阅读模式,请按 Esc 键以显示功能区。

功能区上的选项卡开始,将插入、 设计、 等。例如下, 图显示 Word 中的选项卡。

在 Word 功能区选项卡的图片。

您可以添加自定义选项卡或重命名和更改到 Office 内置的默认选项卡的顺序。在自定义功能区列表中的自定义选项卡名称后, 有 (自定义),但 word (自定义) 不会显示在功能区。

打开"自定义功能区"窗口

若要使用功能区,您需要访问自定义功能区窗口。下面介绍了如何执行该操作。

  1. 打开您想要自定义功能区中,如 Word 或 Excel 应用。

  2. 将鼠标放在功能区中的任何空白区域,然后右键单击。

    将鼠标放在任何空白区域中的功能区和右键单击,然后选择自定义功能区。

  3. 单击“自定义功能区”。

现在,您就可以执行下列步骤操作以自定义功能区。

更改默认或自定义选项卡的顺序

您可以更改开始、 插入、 绘图、 设计和其他选项卡的顺序。不能更改文件选项卡的位置。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要移动的选项卡。

    突出显示您想要移动,然后使用向上和向下箭头以更改位置选项的卡。

  2. 单击“上移”或“下移”箭头,直到获得所需顺序。

  3. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

添加自定义选项卡

单击“新建”选项卡,可添加自定义选项卡和自定义组。 只能向自定义组中添加命令。

  1. 在“自定义功能区”窗口的“自定义功能区”列表中,单击“新建”选项卡。

  2. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

重命名默认或自定义选项卡

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要重命名的选项卡。

  2. 单击“重命名”,然后输入新名称。

  3. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

隐藏默认或自定义选项卡

您可以隐藏自定义和默认选项卡。但是,您可以仅删除自定义选项卡。不能隐藏文件选项卡。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表中,清除要隐藏的默认选项卡或自定义选项卡旁的复选框。

  2. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

删除自定义选项卡

你可以隐藏自定义和默认选项卡,但只能删除自定义选项卡。 自定义选项卡和组的名称后面带有“(自定义)”字样,但“(自定义)”这几个字不会显示在功能区中。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的选项卡。

  2. 单击“删除”。

  3. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

您可以添加自定义组或重命名和更改到 Office 内置的默认组的顺序。在自定义功能区列表中的自定义组名称后, 有 (自定义),但 word (自定义) 不会显示在功能区。

更改默认和自定义组的顺序

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要移动的组。

  2. 单击“上移”或“下移”箭头,直到获得所需顺序。

  3. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

选项卡中添加自定义组

你可以向自定义选项卡或默认选项卡中添加自定义组。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要向其中添加组的选项卡。

  2. 单击“新建组”。

  3. 若要重命名“新建组(自定义)”组,请右键单击该组,单击“重命名”,然后输入新名称。

    注意: 还可以添加表示自定义组的图标,方法是单击自定义组,然后单击“重命名”。 当“符号”对话框打开时,选择用于表示组的图标。

  4. 若要隐藏你添加到此自定义组中的命令的标签,请右键单击该组,然后单击“隐藏命令标签”。 重复操作可取消隐藏它们。

  5. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

重命名默认或自定义组

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要重命名的选项卡或组。

  2. 单击“重命名”,然后输入新名称。

  3. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

删除默认或自定义组

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的组。

  2. 单击“删除”。

  3. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

用自定义组替换默认组

无法从 Microsoft Office 中内置的组中删除命令。 但是,可以使包含所需命令的自定义组替换默认组。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要向其中添加自定义组的默认选项卡。

  2. 单击“新建组”。

  3. 右键单击该新建组,然后单击“重命名”。

  4. 输入新建组的名称,并在调整功能区大小时选择一个图标表示该新建组。

  5. 在“从下列位置选择命令”列表中,单击“主选项卡”。

  6. 单击包含待自定义组的默认选项卡旁边的加号 (+)。

  7. 单击待自定义的默认组旁边的加号 (+)。

  8. 单击要添加到自定义组中的命令,然后单击“添加”。

  9. 右键单击默认组,然后单击“删除”。

若要向组中添加命令,必须先向默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。 只能重命名已添加到自定义组中的命令。

默认命令以灰色文本显示。 无法重命名它们、更改其图标或更改其顺序。

在默认选项卡上将命令添加到新建组中

更改自定义组中命令的顺序

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要移动的命令。

  2. 单击“上移”或“下移”箭头,直到获得所需顺序。

  3. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

将命令添加到自定义组

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要向其中添加命令的自定义组。

  2. 在“从下列位置选择命令”列表中,单击要从中添加命令的列表,例如“常用命令”或“所有命令

    从下列位置选择命令

  3. 在所选列表中单击命令。

  4. 单击“添加”。

  5. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

删除自定义组中的命令

你只能从自定义组中删除命令。

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要删除的命令。

  2. 单击“删除”。

  3. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

重命名的命令添加到自定义组

  1. 在“自定义功能区”窗口中的“自定义功能区”列表下,单击要重命名的命令。

  2. 单击“重命名”,然后输入新名称。

  3. 若要查看和保存所做的更改,请单击确定

您可以为其原始状态,重置所有标签或为其原始状态,您可以重都置选择的选项卡。重置功能区上的所有选项卡时,还会重置快速访问工具栏,若要显示的默认命令。

按照这些步骤以重置功能区:

  1. 在“自定义功能区”窗口中,单击“重置”。

  2. 单击“重置所有自定义设置”。

将仅所选选项卡重置为默认设置

只能将默认选项卡重置为其默认设置。

  1. 在“自定义功能区”窗口中,选择要重置为默认设置的默认选项卡。

  2. 单击“重置”,然后单击“仅重置所选功能区选项卡”。

您可以共享您的功能区和快速访问工具栏自定义项可以导入和使用由同事或另一台计算机上的文件。

步骤 1: 将您的自定义功能区导出:

  1. 在“自定义功能区”窗口中,单击“导入/导出”。

  2. 单击“导出所有自定义设置”。

步骤 2: 导入自定义功能区和快速访问工具栏在其他计算机上

注意: 如果导入功能区自定义文件,则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。 如果你认为你可能需要还原到当前使用的自定义设置,则应该先导出这些设置,然后再导入任何新的自定义设置。

  1. 在“自定义功能区”窗口中,单击“导入/导出”。

  2. 单击“导入自定义文件”。

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