在 Microsoft Teams 中使用 Planner

如果使用 Microsoft Teams,则可通过向团队频道添加一个或多个“Planner”选项卡来组织任务。 然后,你可以在 Teams 中或在 Planner Web 版中处理你的计划,移除或删除计划,以及在 Planner 中分配给你任务时在 Teams 中收到通知。

了解如何操作:

有关如何使用 Planner 的所有功能的详细信息, 请参阅Planner 帮助

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向团队频道添加“Planner”选项卡

  1. 在团队频道中,选择“添加选项卡 +”。

    Teams 菜单的屏幕截图,指向“添加”选项卡的“+”

  2. 在“添加选项卡”对话框中,选择“Planner”。

    Teams 中的“添加”选项卡对话框的屏幕截图

  3. 在“Planner”对话框中,选择:

    • 创建新计划”,以创建新的 Planner 计划,并将其作为选项卡添加到此频道。

    • 使用现有计划”,以选择现有 Planner 计划,将其添加到此频道中的选项卡。

    Teams 中的“Planner”选项卡对话框的屏幕截图

  4. 选择是否在频道中发布关于该选项卡的内容,然后选择“保存”。

    将与其他团队频道的选项卡一起添加该选项卡,之后便可开始将任务添加到面板。

    Teams 中新增计划选项卡的屏幕截图

  5. 重复此过程,为频道添加所需计划。

    注意: 您也可以将同一计划添加到多个选项卡。 这不会创建你的计划的副本。

在 Teams 中制定计划

将计划添加到 Teams 中后,可通过两种方式开始使用它:

  • 频道中的 "Planner" 选项卡:    你可以执行基本 Planner 操作, 例如添加存储桶、任务、工作分配等。 若要使用更高级的 Planner 功能 (如图表和计划), 需要在 Web Planner 中打开计划。 下面是团队和 web 版 Planner 中的计划操作列表。

  • Planner 个人应用:    在 "团队" 中, 在左侧列中, 选择 "更多选项 ...", 然后选择 " Planner"。

    Teams 中的应用菜单,选择了 Planner 应用。

    在“我的任务”选项卡上,可看到在 Planner 中分配给你的所有任务。 “最近”和“全部”选项卡展示了最近查看的团队创建的计划以及 Teams 中你参与的所有计划的列表。 选择“关于”,详细了解 Teams 中的 Planner 应用。

    Teams 中的 Planner 应用视图,只显示选项卡

Teams 与 Web 版 Planner 中的计划操作

以下是通过 Teams 与通过 Web 版 Planner 查看时的可用功能细目。 有关 Planner 功能以及可对其执行哪些操作的更多详细信息, 请参阅Planner 帮助

功能

Teams 选项卡

Web 版 Planner

创建计划

支持

将任务添加到计划

支持

创建存储桶

支持

将清单添加到任务

支持

对任务进行批注

支持

设置和更新任务进度

支持

删除任务

支持

对任务使用标签

设置任务预览图片

将文件、照片或链接附加到任务

支持

添加任务开始和截止日期

支持

向任务分配人员

将计划标记为收藏项

删除计划

支持

查看计划进度(图表视图)

获取有关任务的电子邮件

不支持

将人员添加到计划

不支持计划级别

支持 Teams 内部的频道级别

支持

在日历上查看任务(日程安排视图)

支持

在 Planner 或 Teams 中打开团队创建的计划

在 Teams 频道中创建计划后,可在 Web 版 Planner 中或从 Teams 中访问该计划。

在 Web 版 Planner 中打开计划

  • 从 Office365.com 网站:    在 office365.com 中登录并选择应用启动器, 然后选择 "Planner"。 在 Planner 中心中, 滚动以查找 "最近计划" 或 "所有计划" 下的计划。

    “最近”计划中的计划磁贴的屏幕截图,显示团队创建的计划以及团队和频道的一部分。

    在 Teams 中创建计划时,团队和团队频道名称将以此格式显示在计划名称下方:“团队>团队频道”。 (如果是在 2018 年 2 月前创建的计划,你可能不会看到这些名称,除非计划成员在该日期后在 Teams 中打开该计划。 )选择计划磁贴以在 Web 版 Planner 中打开计划。

    注意: 过去,很难从 Office365.com 网站导航到团队创建的计划。 有时找不到计划,或者找到了但是空计划。 所有团队创建的计划现在都在 Planner 中心显示。 如果发现与团队相关的空计划,则可能是创建团队时创建的占位符计划。 如果是占位符计划,则团队或团队频道的名称可能不会显示在“所有计划”中的计划磁贴上。

  • 从团队中的 "计划" 选项卡:    在 "团队" 中, 选择你的团队和频道, 然后选择所需的 "计划" 选项卡。 在选项卡的最右侧, 选择 "转到网站" 图标。

    Teams 频道菜单“转到网站”图标的屏幕截图​​

    浏览器窗口将打开,在 Web 版 Planner 中显示计划。

在 Teams 中打开计划

  • 在创建的 "频道" 选项卡上:    在 "团队" 中, 选择你的团队和频道, 然后选择 "计划" 选项卡。

  • 从 Planner 个人应用:    在 Teams 的左栏中,选择“更多选项”,然后选择“Planner”。 选择“所有”,然后滚动以查找所查找的计划。

  • 从 Planner for web:    在 "web Planner" 中, 执行下列操作之一:

    • 转到 Planner 中心,滚动查找“最近计划”或“所有计划”中的计划。 在计划磁贴上,选择“...”,然后选择“在 Microsoft Teams 中打开”。

    • 在 Web 版 Planner 中查找并打开计划。 然后,在计划顶部,选择“...”,然后选择“在 Microsoft Teams 中打开”。

删除 Planner 选项卡或删除计划

在 Teams 中完成使用 Planner 选项卡后,可将其从团队频道中删除,但需保留基础计划,或者可将其从频道中删除,并永久删除基础计划。

  1. 在团队频道中,选择要移除或删除的 Planner 选项卡,然后选择选项卡名称旁边的箭头,然后选择“删除”。

    选择了“删除”的选项卡下拉菜单的屏幕截图​​

  2. 在“删除”对话框中:

    Teams 中的“删除”选项卡对话框的屏幕截图

    • 要从团队频道中删除计划, 请执行以下操作: 清除 "永久删除此计划及其所有任务"。无法还原此数据。 复选框。 打开对话框时, 不应选中此复选框。 计划将不再显示在团队中, 但它将显示在网站的 Planner 中。

    • 要删除和删除计划, 请执行以下操作: 选择 "永久删除此计划及其所有任务"。无法还原此数据。 复选框。 计划将不再存在于团队或网站的 Planner 中。

  3. 选择“删除”。

获取团队中的 Planner 作业通知

如果你的团队已安装 Planner 且你的计划在团队中具有选项卡, 则你可以在其他人向你的人员分配计划程序时获取团队通知。

要打开团队中的 Planner 作业通知, 请执行以下操作:

  1. 在 "web 版 Planner" 中, 选择 "设置", 然后在 " planner" 下选择 "通知"。

  2. 确保选中 "某人将任务分配给我" 复选框。

有关Planner 电子邮件和通知的详细信息。

团队中的 Planner 作业通知将:

  • 显示在 "团队" 活动源中。

  • 与 Planner 应用的聊天中显示 (您可以在此处查看过去的作业卡的记录)。

  • 包含任务标题、为您分配任务的人员、任务所属的计划以及用于打开团队中的任务详细信息的链接。

  • 不替换你的电子邮件和移动推送 Planner 任务分配通知;您将获得全部三个。

即使在团队外发生任务分配操作 (例如, 在 web 或 Planner 移动应用的 Planner 中), 如果计划在团队中有选项卡, 团队通知将发送给受托人。

如果您没有看到特定计划的团队通知, 请尝试卸载并重新安装与该计划相关联的团队的 Planner 应用, 以确保 Planner bot 已添加到团队。  

在团队中关闭 Planner 作业通知

如果您不想接收任务分配的团队通知, 则可以静音或阻止 planner bot停止来自 Planner 的团队通知。

如果你是 Office 365 管理员, 并且想要关闭 Planner 团队通知, 你可以为团队关闭 planner 应用。 如果只想在团队中关闭 Planner 作业通知, 但仍保留 Planner 应用, 请与 Office 支持人员联系。

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

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