在 Microsoft SharePoint Server 2013 与 Outlook 中同步任务列表

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摘要

将任务列表与 microsoft Outlook 同步的过程在 microsoft sharepoint server 2013 与 microsoft sharepoint server 2010 之间的差异很大。本文介绍 sharepoint server 2013 中的 "同步到 outlook" 功能与 sharepoint server 2010 中的 "连接到 outlook" 功能之间的差异。

详细信息

在 SharePoint Server 2013 中, 任务列表是使用运行 Microsoft Exchange Server 的服务器同步的。目前, SharePoint server 和 Exchange server 必须安装在相同的环境中, 才能正确同步任务列表。例如, SharePoint server 2013 和 exchange server 2013 或 sharepoint online 2013 和 exchange online 2013 必须安装在相同环境中。

有关如何启用和使用任务列表进行同步的信息, 请参阅以下白皮书:

SharePoint Server 中的 "我的任务" 聚合和 Exchange 任务集成

SharePoint Server 2013 中新的 "同步到 Outlook" 功能

  • SharePoint server 2013 和 Exchange server 2013 必须安装在相同环境中。

  • SharePoint server 和 Exchange server 必须同时在本地或同时处于联机状态。

  • 仅当 SharePoint 任务列表项分配给特定用户时, 它们才会同步到 Outlook 帐户。

SharePoint Server 2013 中的 "同步到 Outlook" 功能的摘要

  • 只有当这些任务被分配给 Outlook 桌面应用程序时, 才能将任务从 SharePoint Server 2013 任务列表同步到该应用程序。

  • 由于 SharePoint server 2013 任务列表使用 Exchange server 进行同步, 因此任务将实时更新, 并且可在用于访问 Microsoft Outlook 的任何设备上看到。

  • 当 SharePoint server 连接到 Microsoft exchange server, 并且所有客户端计算机都连接到 exchange server 时, 客户端计算机直接从 Exchange server 接收来自任务列表的信息。

  • 若要将 SharePoint Server 2013 任务列表同步到 Microsoft Outlook, 必须选择 "按顺序"。执行此操作最简单的方法是单击其中一个 SharePoint Server 任务列表上的 "同步到 Outlook" 按钮。

SharePoint Server 2010 中的 "连接到 Outlook" 功能的摘要

  • 将任务列表盲目地同步到本地 Outlook 桌面应用程序。

  • 只能在 sharepoint 任务列表下载到的客户端计算机上查看 sharepoint 任务。如果你登录到其他设备, 必须将 SharePoint 任务列表同步到该设备, 才能查看这些任务。

  • 如果为某个用户在 SharePoint 任务列表上创建了一个任务, 则不会通知用户该任务已创建。

  • 若要将 SharePoint 任务列表同步到你的 Outlook 帐户, 你必须单独同步每个列表。

  • 如果从 SharePoint server 注销, 则不能将任务列表重新同步到 sharepoint 服务器, 直到登录。

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