在 Microsoft SharePoint Server 2010 中管理文档和内容

概述

SharePoint 2010 培训 本课程概述 SharePoint Server 2010 中新增和更新的文档管理功能。如果您已熟悉基本文档管理任务(如签入/签出文档以及处理文档版本历史记录),但是希望对 SharePoint Server 2010 中更高级的文档管理功能有一些基本了解,则此课程适合您。我们将帮助您熟悉新增的文档管理功能,并了解这些功能如何让您的工作变得更容易。

在完成本课程之后,您将能够:

  • 了解文档中心网站如何使管理大量文档变得简单。

  • 使用元数据来查找内容和浏览大型库。

  • 使用文档集创建和管理多文档工作产品。

  • 了解如何在 SharePoint Server 2010 网站上管理和使用富媒体,如视频和音频文件。

  • 利用 SharePoint Server 与 Office 客户端程序的丰富集成,在熟悉的 Office 客户端程序环境中完成文档管理任务。

本课程包括:

  • 四个自定学习进度的课程。

  • 课程结束后参加一个较短的测试。不会对该测试进行评分。

  • 课程结束后,您可以打印课程摘要卡。

如果您以前从未在 SharePoint 网站上使用过文档,则您可能只想了解如何执行基本任务,如上载文档,或者签入或签出文档。我们从 SharePoint Server 2010 中的基本任务一文开始。

如果要从 SharePoint Server 2007 升级,并且只是希望通过全新的功能区界面来提高工作效率,请考虑从培训课程转换到新的 SharePoint 2010 用户界面开始。

脱机版本 (66 MB)

在文档中心查找和管理内容

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

使用文档集创建和管理多文档工作产品

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

管理数字资产

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

结合使用 Microsoft Word 2010 和 SharePoint 网站

您的浏览器不支持视频。 安装 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

自我测试

请完成下面的测试以了解是否掌握了相关内容。您的答案是保密的,不对测验结果进行评分。

下面哪两种方法是在文档中心网站中查找内容的有效方法?

使用其文档 ID 搜索内容。

对,您可以使用文档 ID 搜索文档,即使已移动文档也是如此。

使用保存为浏览器快捷方式的链接。

错。虽然可以很方便地在 SharePoint 网站上保存资源链接,但使用文档中心网站时,您无需依赖类似的解决方法。

通过元数据导航浏览内容。

对,如果已经为库配置元数据导航,则这是过滤和查找内容的一种有效方式。

向您的同事询问文档链接。

错。虽然此方法可能获得您想要的结果,但是您可以使用工具自己查找内容。

下面关于 SharePoint Server 2010 中新资源库模板的陈述中哪两项正确?

资源库包括使您能够轻松浏览图片和视频的“缩略图”视图。

对。您可以使用“缩略图”视图而不是按名称直观地浏览资产。

资源库是可用于跟踪和管理财务资产的新商务智能功能。

错。资源库是专为存储数字资产(如音频、视频或图像文件)而设计的。

资源库预先配置了适用于音频、视频和图像文件的新数字资产内容类型。

对。创建资源库后,即可向其中上载图片和视频。

资源库不支持基本的文档管理功能,如签入和签出或版本控制。

错。资源库不仅具有与文档库相同的所有功能,而且还能管理音频、视频或图像文件。

下面关于文档集的陈述中哪两项正确?

创建新的文档集实例时,将始终为您自动创建内容。

错。这完全取决于文档集内容类型的配置方式。文档集可以配置为自动创建默认内容。但文档集也可以配置为不创建默认内容。在任一情况下,您都可以上载或创建新文档,以将其添加到文档集。

文档集是基于文件夹的内容类型,使您能够创建和管理多文档工作产品。

对。文档集对于需要您同时创建和管理一系列相关文档的项目非常有用。

您可以创建文档集的版本快照。

对。您可以使用文档集的“欢迎页面”上显示的功能区上的“捕获版本”命令。

您不能在文档集上运行工作流。

错。您可以在整个文档集上或文档集内的各个项目上运行工作流。

若要将库添加到在 Microsoft Office 客户端程序(如 Word、Excel 或 PowerPoint)中保存或打开文档时出现的快捷方式,您可以使用哪种功能区命令?

使用资源管理器打开

错。“使用资源管理器打开”命令会将库作为标准 Windows 资源管理器文件夹打开。

导出到 Excel

错。“导出到 Excel”命令会将库中的项目列表导出到 Excel 工作表中。

连接至 Office

对! 当您选择“连接至 Office”命令,然后选择“添加至 SharePoint 网站”选项时,将向您的客户端程序中的“打开”和“另存为”对话框添加库的快捷方式。您还将能够使用可能为特定库提供的任何模板启动客户端程序内的文档。

同步到 SharePoint Workspace

错。但是,“同步到 SharePoint Workspace”命令是非常有用的。它将使用名为 SharePoint Workspace 的客户端程序在本地计算机上创建整个库的同步副本。然后,您可以在脱机时更新文档,并在以后重新联机时同步所做的更改。

反馈

课程摘要卡

请参阅

元数据导航控件位于何处?

该控件位于页面左侧,它类似于下图:

元数据导航控件

如何创建文档集?

如果已为您的库配置文档集,则您可以通过在“新建文档”菜单上选择文档集来创建文档集。

“新建文档”菜单上的“文档集”命令

我如何从资源库中的缩略图预览对图像采取操作?

将鼠标悬停在预览上,然后单击要在预览窗口中显示的链接。

资源库中的图像预览

如何将库添加到 Microsoft 客户端程序(如 Word、Excel 和 PowerPoint)中的“打开”和“另存为”对话框中的 SharePoint 网站列表?

单击功能区的“库”选项卡上的“连接至 Office”命令,然后单击“添加至 SharePoint 网站”。

“连接至 Office”按钮

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