在 Microsoft OneNote 中使用密码保护笔记

在 OneNote for iPad 或 iPhone 上, 你可以通过使用密码保护 OneNote 笔记本中的任何分区, 帮助保持私人笔记和信息不受窥探。 在分区受密码保护时,除非输入正确的密码,否则其所有页面均处于锁定状态。

重要: 只有笔记本分区可通过密码进行保护。 您不能使用密码保护单个页面或整个笔记本。

使用密码保护笔记本分区

请执行以下操作:

  1. 如有必要, 请将分区列表置于视图中。 若要执行此操作, 请点击左上角的 "显示笔记本" 按钮 显示笔记本按钮 或两次, 直到看到 "分区" 列表, 其中有一个 " + section " 命令位于底部。

  2. 在 "分区" 列表中, 按住要保护的分区的名称, 直到分区名称旁边显示复选标记。 分区的名称左侧会出现 "颜色" 选项卡。

  3. 在分区列表的底部, 将显示四个图标。 点击右侧的挂锁图标, 然后点击 "保护此分区"。

  4. 在“密码”框中,键入要应用的密码。

  5. 通过在 "验证" 框中键入来确认密码, 然后点击 "完成"。

    警告: 请仔细选择并键入密码。 如果忘记了密码,任何人都无法为你解锁笔记(甚至 Microsoft 技术支持也不能)。 如果认为自己可能记不住密码,请记下密码并将其存放在安全的位置。

取消锁定笔记本中受保护的分区

在可以查看受保护的笔记本分区中的页面之前,需要使用正确的密码将其解除锁定。

请执行以下操作:

  1. 如有必要, 请将分区列表置于视图中。 若要执行此操作, 请点击左上角的 "显示笔记本" 按钮 显示笔记本按钮 或两次, 直到看到 "分区" 列表, 其中有一个 " + section " 命令位于底部。

  2. 点击要解除锁定的受保护分区的名称。 受保护的分区的名称旁边有一个挂锁图标。

  3. 在 "密码" 框中, 为分区输入正确的密码, 然后点击 "解锁"。

    注意: 如果您的 iPad 或 iPhone 支持触控 ID, 并且您至少已扫描了一个指纹, 则可以打开 "解锁指纹" 选项。 这使你可以在将来用触摸 ID 解锁此分区。 触控 ID 不能用于更改或删除任何受保护分区的现有密码。

更改受保护分区的密码

如果笔记本中受保护分区的密码不再安全(例如,你意识到有人监视你键入密码),你可以轻松地将其更改为其他内容并将笔记存放在该受保护的分区中。

请执行以下操作:

  1. 如有必要, 请将分区列表置于视图中。 若要执行此操作, 请点击左上角的 "显示笔记本" 按钮 显示笔记本按钮 或两次, 直到看到 "分区" 列表, 其中有一个 " + section " 命令位于底部。

  2. 如果要更改其密码的受保护分区当前已锁定, 请先将其解除锁定, 然后返回到分区列表以按住受保护的分区的名称。

  3. 在分区列表的底部, 将显示四个图标。 点击右侧的挂锁图标, 然后点击 "更改密码"。

  4. 在“旧密码”框中键入当前密码。

  5. 在 "新密码" 框中键入要使用的新密码。

  6. 通过在 "验证" 框中键入来确认新密码, 然后点击 "更改"。

    警告: 请仔细选择并键入密码。 如果忘记了密码,任何人都无法为你解锁笔记(甚至 Microsoft 技术支持也不能)。 如果认为自己可能记不住密码,请记下密码并将其存放在安全的位置。

删除受保护分区的密码

如果不再需要保护特定笔记本分区,可以取消密码。

执行下列操作:

  1. 如有必要, 请将分区列表置于视图中。 若要执行此操作, 请点击左上角的 "显示笔记本" 按钮 显示笔记本按钮 或两次, 直到看到 "分区" 列表, 其中有一个 " + section " 命令位于底部。

  2. 如果要删除其密码的受保护分区当前已锁定, 请先将其解除锁定, 然后返回到分区列表以按住受保护的分区的名称。

  3. 在分区列表的底部, 将显示四个图标。 点击右侧的挂锁图标, 然后点击 "删除密码"。

  4. 在 "密码" 框中键入当前密码, 然后单击 "删除"。

有关密码的一些重要说明

  • 密码可应用于任意数量的单个笔记本分区, 但不能同时应用于整个笔记本。

  • 密码区分大小写。 输入密码前,请确保关闭 Caps Lock 键。

  • OneNote 使用 128 位 AES 加密来保护受密码保护的分区。 应用或更改密码时应小心谨慎。 如果认为自己可能记不住密码,请记下密码并将其存放在安全的位置。

    重要: 如果忘记了密码,任何人都无法为你解锁笔记(甚至 Microsoft 技术支持也不能)。

  • 笔记本搜索中不包含受密码保护的分区中的页面上的笔记。 若要在搜索中的任何受保护节内包含笔记, 请先解除该分区的锁定。

  • 为了保证笔记的安全, OneNote 在处于非活动状态几分钟后自动锁定受密码保护的分区。

  • 虽然密码保护可通过使其他人未经您的许可难以阅读您的笔记来提高您的个人信息的安全性,但这不是一种万无一失的保护方法。 对您的 iPad 或 iPhone 有物理访问权限的人可能仍然能够确定如何访问您的信息。 因此,建议您避免将极其敏感的个人信息保留在 OneNote 中(例如,身份证号或财务帐户的访问代码)。

  • 如果你在兼容的 iPad 或 iPhone 上使用 OneNote, 则可以使用 Apple 的触控 ID 安全性, 使用指纹解锁受密码保护的笔记本分区。 但是, 在 OneNote 中启用受密码保护的分区的 "触摸 ID" 之前, 请注意, 任何已被授予您的 iPad 或 iPhone 的 "触摸 ID" 访问的人都可以在没有单独密码的情况下解锁笔记。 若要删除由触控 ID 保存的任何分区密码, 请点击 iPad 或 iPhone 上的 "设置", 在应用列表中向下滚动并点击 " onenote ", 点击 "重置 onenote", 然后点击 "删除登录凭据"。 退出并重新启动 OneNote 以使更改生效。

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