在 Microsoft Office 中查看隐私选项

本文介绍你可能希望使用的功能的隐私选项。有些隐私选项可影响从 Microsoft 下载或向其发送哪些信息和文件。本文中所述的其他选项可帮助你在与他人共享文件时保护你的隐私。

查找产品密钥信息的客户可以转到:输入 Office 程序的产品密钥

以下选项卡介绍 Microsoft Office 各个版本的相关信息。

要查看 Office 2016 for Windows 应用中的隐私选项,请按照以下简单步骤操作:

  1. 单击“文件”>“选项”。

  2. 单击“信任中心”>“信任中心设置”>“个人信息选项”。

隐私选项

  • 将个人信息发送给 Microsoft 以便对 Office 进行改进。

    选中此框后,将有助于改善 Microsoft 的质量、可靠性和性能。 Microsoft 会自动收集你计算机上的信息,包括错误消息与硬件和软件信息。 发送到 Microsoft 的所有信息都是匿名的。 这些信息不会以任何方式用于广告或销售。

  • 让 Office 连接到 Microsoft 的联机服务以提供与你的位置和喜好相关的功能。

    如果选中此框,则允许 Microsoft 收集有关你使用 Microsoft 及其合作伙伴提供的联机服务和网站的信息。 此设置允许使用“信息检索和参考”部分中可用的翻译选项。

文档特定的设置

  • 保存时从文件属性中删除个人信息

    此选项在 Excel、PowerPoint 和 Word 中处于禁用状态,在 Publisher 和 SharePoint Designer 中处于启用状态。

    对于启用了此选项的程序,仅当您使用在早期版本 Office 中创建的文档,并在该版本中使用此选项删除个人信息时,才能使用此选项。若要从此文档中删除个人信息,请单击“检查文档”。

信息检索和参考

  • 翻译选项

    使用“翻译选项”可选择联机双语词典和机器翻译的设置。 只有当你选中“隐私选项”下的“让 Office 连接到 Microsoft 的联机服务以提供与你的位置和喜好相关的功能”框时,此对话框中的选项才可用。

  • 信息检索选项

    使用“信息检索选项”激活多语言参考资料和信息检索网站服务。

要查看 Windows 版 Office 2010/2013 应用中的隐私选项,请按照以下简单步骤操作:

  1. 单击“文件”>“选项”。

  2. 单击“信任中心”>“信任中心设置”>“个人信息选项”。

每项个人信息选项的说明

允许 Office 连接到 Internet

适用于 Office 2013

如果选中“允许 Office 连接到 Internet”框,则当您位于 Internet 上时,Office 可以使用联机服务并查找最新的联机内容。

连接到 Internet 时,连接到 Office.com 搜索更新内容

适用于 Office 2010

当您选中“连接到 Internet 时,连接到 Office.com 搜索更新内容”框时,就会从 Office.com 网站上将最新的帮助内容下载到您的计算机上。您必须连接到 Internet 才能接收下载。并不会下载完整的帮助系统,而只下载您在“搜索结果”框中单击的帮助文章。

定期下载一个用于确定系统问题的文件

选中“定期下载一个用于确定系统问题的文件”框时:

  • 允许从 Office.com 上将文件下载到您的计算机上,因此,如果计算机变得不稳定或者崩溃,Microsoft Office 诊断工具会自动运行以帮助您诊断和修复问题。

  • 允许 Microsoft 要求您发送针对您可能收到的特定类型的错误消息的错误报告。发送报告时,该数据可帮助 Microsoft 了解并尝试修复问题。

  • 允许 Microsoft 为您提供有助于解决计算机问题的最新帮助内容。

有关详细信息,请参阅更改 Office 诊断设置

注册客户体验改善计划

选中“注册客户体验改善计划”框后,将有助于改善 Microsoft Office 的质量、可靠性和性能。

  • 如果您愿意参加该计划,您不需要执行任何附加操作。您根本不需要填写表单、填写调查问卷或接听电话。

  • Microsoft 会自动收集您计算机上的信息,包括您收到的错误消息以及收到时间、您正使用的计算机配置的种类、计算机运行 Microsoft 软件时是否遇到困难,以及软硬件是否能够良好响应并快速执行。这些信息通常每天收集一次。

  • 发送到 Microsoft 的所有信息都是匿名的。这些信息不会以任何方式用于广告或销售。

有关此计划的详细信息客户体验改善计划网站。

自动检测已安装的 Office 应用程序,以改进 Office.com 的搜索结果

适用于 Office 2010

当您选中“自动检测已安装的 Office 应用程序,以改进 Office.com 的搜索结果”复选框时,它会帮助 Office.com 上的搜索过程将结果范围锁定到已安装的 Office 程序。

检查来自可疑网站或链接到可疑网站的 Microsoft Office 文档

适用于以下 Office 2010 程序:Access、Excel、InfoPath、OneNote、PowerPoint、Project、Publisher、Visio、Word、Excel Starter 和 Word Starter。

选中“检查来自可疑网站或链接到可疑网站的 Microsoft Office 文档”框时,将打开欺骗网站检测,以帮助免遭网络仿冒骗术的攻击。当 Office 检测到指向具有欺骗域名的网站的链接时,将会以安全警告的形式通知您。欺骗网站检测检查是在计算机本地执行的。此功能不会向 Microsoft 发送任何信息。有关详细信息,请参阅启用或禁用有关指向可疑网站的链接的安全警报

允许信息检索任务窗格检查并安装新服务

选中“允许信息检索任务窗格检查并安装新服务”框时,将允许 Office 程序自动检查并安装新的信息检索服务。

允许发送文件以改进文件验证

仅适用于 Word 和 Word Starter。

如果选中“允许发送文件以改进文件验证”框,则允许 Microsoft 收集有关未通过文件验证的文件的信息。默认情况下,对话框会定期要求您向 Microsoft 发送文件。

允许个性化 Microsoft Office Starter 中的广告

仅适用于 Excel Starter 和 Word Starter

如果选中“允许个性化 Microsoft Office Starter 中的广告”框,则允许 Microsoft 收集有关您使用 Microsoft 及其合作伙伴提供的联机服务和网站的信息。这些信息将用于预测哪些广告会让您感兴趣。

打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前发出警告

仅适用于 Word 和 Word Starter。

选中“打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前发出警告”框后,如果您尝试打印、保存或发送包含修订的文档,就会收到一条警告消息。

存储随机数以提高合并精确性

仅适用于 Word。

如果选中“存储随机数以提高组合精确性”框,则可以在合并多个审阅者的修订时增加获得最佳结果的可能性。

打开或保存时显示隐藏标记

仅适用于 Word 和 Word Starter。

如果选中“打开或保存时显示隐藏标记”框,您将看到在打开或保存文档时所有修订都仍然保留在文档中。这样,您可以在发出文档以供审阅之前删除所有不需要的修订。

保存时从文件属性中删除个人信息

适用于以下 Office 程序:Excel、PowerPoint、Publisher、SharePoint Designer、Word、Excel Starter 和 Word Starter。

保存时从文件属性中删除个人信息”选项在 Excel、PowerPoint 和 Word 中已被禁用,在 Publisher 和 SharePoint Designer 中处于启用状态。

对于启用了此选项的程序,仅当您使用在早期版本 Office 中创建的文档,并在该版本中使用此选项删除个人信息时,才能使用此选项。若要从此文档中删除个人信息,请单击“检查文档”。

文档检查器

若要从在 Excel、PowerPoint 和 Word 中创建的文件中删除个人信息和其他隐藏数据,请单击“检查文档”。有关文档检查器的详细信息,请参阅下列文章:

隐私选项的访问方法稍有差异,具体取决于当前所用的产品。从下拉控件中选择想要了解的产品,然后向下滚动阅读特定的隐私选项说明。

Access、Excel、PowerPoint 或 Word

  1. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后选择你程序的“选项”(例如“Word 选项”。)

  2. 依次单击“信任中心”“信任中心设置”“个人信息选项”

剪辑管理器、OneNote、SharePoint Designer 或 Project

“帮助”菜单上,单击“隐私选项”

InfoPath、Outlook、Publisher 或 Visio

“工具”菜单上,单击“信任中心”,然后单击“个人信息选项”

阅读每个隐私选项的说明

连接到 Internet 时,在 Microsoft Office Online 上搜索帮助内容

适用于所有 2007 Office 版本 程序。

当你选中“连接到 Internet 时,在 Microsoft Office Online 上搜索帮助内容”复选框时,就会从 Microsoft Office Online 网站上将最新的帮助内容下载到你的计算机上。必须连接到 Internet 才能接收下载。并不会下载整个帮助系统,而只下载你在“搜索结果”框中单击的帮助文章。

显示 Microsoft Office Online 特色链接

适用于以下 2007 Office 版本 程序:Access、Excel、PowerPoint、Word 和 Visio。

选中“更新来自 Microsoft Office Online 的特色链接”复选框时,会从 Microsoft Office Online 网站将最新的标题和特色模板下载到计算机上。必须连接到 Internet 才能接收下载。

定期下载一个用于确定系统问题的文件

适用于所有 2007 Office 版本 程序。

选中“定期下载一个用于确定系统问题的文件”复选框时:

  • 允许从 Office Online 上将文件下载到计算机上,因此,如果计算机变得不稳定或者崩溃,Microsoft Office 诊断工具会自动运行以帮助您诊断和修复问题。

  • 允许 Microsoft 要求您发送针对您可能收到的特定类型的错误消息的错误报告。当您发送报告时,该数据可帮助 Microsoft 了解并尝试修复问题。

  • 允许 Microsoft 为您提供有助于解决计算机问题的最新帮助内容。

有关此功能的详细信息,请参阅使用 Office 诊断诊断和修复崩溃的 Office 程序

注册客户体验改善计划

适用于所有 2007 Office 版本 程序。

选中“注册客户体验改善计划”复选框后,将有助于改善 Microsoft Office 的质量、可靠性和性能。

  • 如果您愿意参加该计划,您不需要执行任何附加操作。您根本不需要填写表单、填写调查问卷或接听电话。

  • Microsoft 会自动收集您计算机上的信息,包括软件所生成的错误消息以及生成时间、您正使用的计算机配置的种类、计算机运行 Microsoft 软件时是否遇到困难,以及软硬件是否能够良好响应并快速执行。这些信息通常每天收集一次。

  • 发送到 Microsoft 的所有信息都是匿名的。这些信息不会以任何方式用于广告或销售。

有关此计划的详细信息,请访问客户体验改善计划网站。

打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前发出警告

仅适用于 Office Word 2007。

单击“打印、保存或发送包含修订或批注的文件之前发出警告”选项时,如果您尝试打印、保存或发送包含修订的文档,就会收到一条警告消息。有关修订的详细信息,请参阅除去修订

存储随机数以提高合并精确性

仅适用于 Office Word 2007。

单击“存储随机数以提高合并精确性”选项时,通过合并多个审阅者的跟踪修订可以增加获得最佳结果的可能性。有关详细信息,请参阅将多个审阅者的批注和修订合并到一个文档

打开或保存时显示隐藏标记

仅适用于 Office Word 2007。

单击“打开或保存时显示隐藏标记”选项时,请确保在打开或保存文档时所有修订都仍然保留在文档中。这样可在发出文档以供审阅之前删除所有不需要的修订。有关修订的详细信息,请参阅除去修订

保存时从文件属性中删除个人信息(已禁用)

仅适用于 Office Word 2007。

仅当您正在处理在较早版本的 Office 中创建的文档,并且您曾使用该版本中的此选项删除个人信息时,此选项才可用。若要从此文档中删除个人信息,请单击“检查文档”

文档检查器

仅适用于 Office Word 2007。

若要从在 Office Word 2007 及更早版本中创建的文档内删除个人信息和其他隐藏数据,请单击“检查文档”。有关文档检查器的详细信息,请参阅从 Office 文档中删除隐藏数据和个人信息

检查来自可疑网站或链接到可疑网站的 Office 文档

适用于以下 2007 Office 版本 程序:Access、Excel、InfoPath、PowerPoint、Visio 和 Word。

选中“检查来自可疑网站或链接到可疑网站的 Office 文档”复选框时,将打开欺骗网站检测,以帮助免遭网络仿冒骗术的攻击。当 2007 Office 版本检测到至具有欺骗域名的网站的链接时,将会以安全警告的形式通知您。欺骗网站检测检查是在计算机本地执行的。此功能不会向 Microsoft 发送任何信息。有关详细信息,请参阅启用或禁用有关指向可疑网站的链接以及来自这些网站的文件的警告

Microsoft 隐私声明

要阅读我们的隐私声明,请访问 Microsoft 隐私声明

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基于你的评论,本文已于 2017 年 6 月 20 日由 Ben 进行更新。如果觉得信息有用,或者认为其没有用(尤其是此情况),请使用下方的反馈控件告诉我们可如何进行改进。

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