在 Lync Web App 中进行 PowerPoint 演示

经过精心设计的专业幻灯片演示是一个共享信息和阐述观点的强大工具。借助 Microsoft Lync Web App 通信软件,您可以使用 Microsoft PowerPoint 演示文稿图形程序演示幻灯片以管理内容和进度,从而获得最佳效果。

您希望执行什么操作?

让同事上载 PowerPoint 文件

演示幻灯片

控制演示时其他人可以查看的内容

在演示过程中更换演示者

查看与演示者不同的幻灯片

保存 PowerPoint 文件副本

为演示文稿添加注释

限制可以为演示文稿添加注释的人

注释

有关使用注释工具的详细信息

保存带注释的文件副本

停止演示

让同事上载 PowerPoint 文件

Lync Web App 不支持上载 PowerPoint 文件,因此会议组织者或运行 Microsoft Lync 2010 的其他演示者必须上载您计划演示的 PowerPoint 文件。

注意: 只有会议组织者能够提前上载文件。在会议开始后,其他演示者才能上载文件。

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演示幻灯片

在上载 PowerPoint 文件后,您可以共享演示文稿。

  1. 检查参与者列表,以确定您是否已是当前会议的演示者。

  2. 如果您不是演示者,则让组织者或其他演示者将您指定为演示者。

  3. 要开始进行演示,请单击“共享”,单击“最近的内容”,然后单击 PowerPoint 文件。
    将在讲台顶部(会议窗口右窗格)显示“您正在演示”字样。

    提示: 或者,另一个演示者可以开始演示,然后您可以单击“接任演示者角色”

  4. 可以使用讲台右下角的导航箭头向前浏览演示文稿。
    要在演示文稿中来回跳转,请单击“显示缩略图”按钮。
    “显示缩略图”按钮
    将在讲台左侧显示可单击的幻灯片缩略图。

  5. 要查看您准备的任何演示者备注,请单击“显示演示者备注”按钮。
    “显示演示者备注”按钮

    注意: 只有您能够看到备注。

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控制演示时其他人可以查看的内容

如果您不希望与会者向前浏览演示文稿,您可以将其锁定到您的视图。

注意: 其他演示者仍然可以向前浏览演示文稿。

  1. 在会议窗口顶部,单击“加入信息和会议选项”,然后单击“会议选项”

  2. “权限”选项卡上,在“私下查看”旁边选择您希望能够在幻灯片中来回移动的人。

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在演示过程中更换演示者

演示者可以在会议中轮流演示 PowerPoint 幻灯片。

  • 如果将接管演示的人没有在参与者列表中作为“演示者”列出,请在列表中单击其姓名右侧的箭头,然后单击“设为演示者”
    现在,该人就可以单击“接任演示者角色”了。

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查看与演示者不同的幻灯片

在演示期间,作为演示者列出的其他与会者可以私下向前浏览演示文稿或查看他们已看到的幻灯片。

  • 执行以下操作之一:

    • 要私下向前浏览演示文稿,请使用讲台右下角的导航箭头。

    • 要在演示文稿中来回跳转,请单击“显示缩略图”按钮,然后单击讲台左侧的幻灯片缩略图。
      “显示缩略图”按钮

      要重新加入组演示,请单击“返回演示者视图”

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保存 PowerPoint 文件副本

任何演示者都可以在其计算机上保存原始 PowerPoint 文件的副本(不带注释)以供将来参考。

  • 在讲台中,单击“保存”按钮 “保存”按钮

为演示文稿添加注释

当为演示文稿添加注释时,您可以绘图,键入文本,添加箭头,甚至在演示文稿的顶层放置图像。每个人都能看到您的注释,但不会修改原始文件。默认情况下,查看演示文稿的每个人都可以为其添加注释。

限制可以为演示文稿添加注释的人

  1. 在会议窗口顶部,单击“加入信息和会议选项”,然后单击“会议选项”

  2. “权限”选项卡上,在“注释权限”旁边选择您希望能够为演示文稿添加注释的人。

注释

  • 要开始在当前 PowerPoint 幻灯片中书写或绘图,请使用讲台左下角的工具。

有关使用注释工具的详细信息

文本

键入内容

  • 单击“选择并键入”按钮(如果尚未选中) “选择并键入”工具 ,单击幻灯片中的任意位置,然后开始键入内容。

  • 在开始键入内容之前,请先单击“选择并键入”按钮旁边的向下箭头以选择字体和字号。

  • 在开始键入内容之前,使用“颜色”按钮 “颜色”工具 选择文本颜色。

粘贴内容

  1. 将要使用的文本复制到剪贴板。

  2. 单击要粘贴内容的幻灯片,然后按 Ctrl+V。

在粘贴内容之前,可以使用“颜色”按钮 “颜色”工具 选择文本颜色。

线条、箭头和形状
  • 单击“线条”按钮 “线条”工具 并绘制线条,或单击该按钮旁边的向下箭头,然后选择另一种形状。

  • 在开始绘制之前,使用“颜色”按钮 “颜色”工具 选择颜色。

自由绘制或突出显示
  • 单击“笔”按钮 “笔”工具 并开始使用黑色编写或绘制,或单击该按钮旁边的向下箭头,然后选择另一种笔颜色或透明荧光笔进行绘制。

箭头、勾形或叉形
  • 单击“箭头标记”按钮 “箭头标记”工具 ,然后单击幻灯片以添加箭头,或者单击该按钮旁边的向下箭头,然后选择勾形或叉形。

插入图像
  1. 单击“插入图像”按钮 “插入图像”工具 ,浏览到所需的图像,然后双击该图像。

  2. 通过拖动图像右下角的三角形来调整图像大小。

保存带注释的文件副本

任何演示者都可以保存带注释的 PowerPoint 文件副本。

  • 在讲台中,单击“与注释一起保存”按钮 与注释一起保存

将在选定位置创建一个 zip 文件,其中包含所有幻灯片的图像以及任何注释。

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停止演示

要停止显示 PowerPoint 演示文稿,请执行以下操作:

  • 在讲台右上角,单击“停止共享”

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