在 Lync Online 中录制和播放会议

如果您的组织已启用录制,则您可以录制 Microsoft Lync Online 通信软件对话或会议。通过录制功能,您可以捕获 Lync Online 会话的音频、视频、即时消息 (IM)、应用程序共享、Microsoft PowerPoint 演示文稿、白板和投票部分,并播放录制内容,就如同是在 Lync 对话或会议中进行体验一样。

您也可以通过将所有或部分 Lync 录制保存为 Windows Media 格式,使录制内容可供其他人使用。此选项会将您想要共享的所有录制内容合并到单个 Windows Media 视频中。默认情况下,此视频保存在您的计算机上,但是您可以通过将其保存在网络位置或 Microsoft SharePoint Server 2010 资源库中来与其他人共享。

您想做什么?

确定录制中包含的内容

录制对话或会议

查看谁在录制对话或会议

停止录制并保存

播放录制

创建可与其他人共享的录制版本

确定录制中包含的内容

在 Lync 对话或会议期间,在您开始录制之前,您可以选择要在录制中包括的内容类型。在 Lync 对话或会议正在进行时,您可以在会议或对话窗口中打开“录制选项”,设置这些选项。您所做的任何更改将应用于当前对话或会议。对于后续对话或会议,这些选项将还原为其默认设置。

注意:  如果计划创建可发布的 Windows Media 录制版本,应注意如果原始 Lync 会话中某些内容过大(例如大白板、较长的 IM 会话或双监视器共享),则已完成视频中的内容可读性可能受到影响。此外,录制的 IM 部分中的任何墨迹消息通常都会因为已完成视频中的宽度限制而被截断。

  1. 在会议或对话窗口的菜单栏中,单击“设置”。(如果“设置”菜单不可见,请单击“其他选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)

  2. 单击“录制选项”。

  3. 在“Lync – 录制选项”对话框中,选中要在 Lync 录制中包括的内容类型旁边的复选框。如果某个内容类型不可用,则您的组织可能不允许录制该内容。

  1. 单击“确定”

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录制对话或会议

当正在进行人对人的 Lync 对话时,只要每个参与者的组织允许录制,您就可以开始录制。请注意,不能录制与使用普通电话的用户的对话。当参与 Lync 会议时,如果您是演示者,并且安排或启动会议的人员允许录制,则您可以开始录制。

  1. 要开始录制,请在会议或对话窗口中,执行下列操作之一:

    • 单击“其他选项”按钮,然后单击“开始录制”。

    • 在菜单栏中,单击“操作”,然后单击“开始录制”。(如果“操作”菜单不可见,请单击“其他选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)

  2. 正在录制时,您可以使用窗口底部的控件暂停、继续或停止录制。

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查看谁在录制对话或会议

正在录制时,会议或对话窗口底部将出现“您正在录制”、“其他人正在录制”或“您和其他人正在录制”。如果其他人正在录制,您可以指向该消息以查看谁启动了录制。

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停止录制并保存

当您停止录制时,Lync 会自动保存录制内容。默认情况下,录制将保存在您的计算机内的文件夹 C:\Users\<您的用户名>\Lync Recordings 中。Lync 还向您提供选项来供您创建 Windows Media 录制版本,通过将录制保存在网络位置,您可以向其他人发布。如果您拥有 SharePoint Server 2010 或 SharePoint Online 及相应的权限,则可以将录制保存到 Microsoft SharePoint 资源库中。

注意:  如果计划创建可发布的 Windows Media 录制版本,应注意如果原始 Lync 会话中某些特定内容过大(例如大白板、较长的 IM 会话或双监视器共享),则已完成视频中的内容可读性可能受到影响。此外,录制内容的即时消息部分中的任何墨迹消息通常都会因为已完成视频中的宽度限制而被截断。

  1. 在会议或对话窗口中,执行下列操作之一:

    • 单击“其他选项”按钮,然后单击“停止录制”。

    • 在菜单栏中,单击“操作”,然后单击“停止录制”。(如果“操作”菜单不可见,请单击“其他选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)

    • 使用对话或会议窗口底部的“停止录制”按钮。

  2. 将显示“停止录制”对话框。若要更改录制的名称,请在“录制标题”下键入一个新名称。

  3. 要创建录制内容的 Windows Media 版本,请在“发布”下方选中“同时创建可以发布给其他人的版本 (.wmv)”旁边的复选框。

  4. 要选择希望在发布视频中包括的内容类型,请单击“选项”。在“视频中的内容”下,选中要包含的内容类型旁边的复选框。(如果某内容类型不可用,则它最初并未包含在 Lync 会话中。)然后单击“确定”。

  5. 若要更改录制内容的 Windows Media 版本的位置,请在“保存到”下执行以下操作之一:

    • 单击“浏览”,然后导航至希望将视频保存到的文件夹。

    • 在文本框中,粘贴一个 Web 地址,例如,SharePoint Server 2010 资源库 URL。

注意:  如果您在将文件上载到 SharePoint Server 2010 时遇到问题,请要求 SharePoint 管理员增加默认最大上载大小(默认大小为 50 MB)和上载超时设置。

  1. 单击“确定”。

注意:  要直接转至 Microsoft Lync 录制管理器以管理或播放录制内容,请单击“管理录制”。

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播放录制

通过打开 Lync 录制管理器,您可以播放录制的内容。录制内容将在 Microsoft Lync 录制播放器中打开,并在此处查看。

  1. 执行以下操作之一,打开录制管理器:

  2. 单击“其他选项”按钮,然后单击“管理录制”。

    • 依次单击“开始”、“所有程序”、“Microsoft Lync”,然后单击“Microsoft Lync 录制管理器”。

    • 在 Lync 菜单栏中,单击“操作”,然后单击“录制管理器”。(如果“操作”菜单不可见,请单击“其他选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)

  3. 在录制管理器中,单击某个录制,然后单击“播放”。

如果其他人已发布录制内容的 Windows Media 版本并放在网络位置或 SharePoint 网站中,则您可以在 Windows Media Player 中打开录制内容并播放。为获得最佳性能,建议您将 Windows Media 录制保存到您的计算机,并在该处播放。

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创建可与其他人共享的录制版本

通过将所有或部分 Lync 录制保存为 Windows Media 文件格式,并将 Windows Media 视频发布到共享的网络位置或 SharePoint Server 2010 资源库,使录制内容可供其他人使用。有两种方法可创建 Windows Media 录制版本:您可以在停止录制和保存录制时自动创建录制内容(有关详细信息,请参阅本主题前文中的“停止录制并保存”),也可以稍后在录制管理器中创建录制内容(有关详细信息,请参阅在 Lync 录制管理器中管理录制)

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