在 Lync 2010 中录制和播放会议

如果您的组织启用了录制,则可以录制 Microsoft Lync 2010 通信软件对话或会议。通过进行录制,您可以捕获 Lync 2010 会话的音频、视频、即时消息 (IM)、应用程序共享、Microsoft PowerPoint 演示文稿、白板和投票部分并进行播放,与在 Lync 对话或会议期间的体验完全相同。

您还可以使用 Windows Media 格式保存全部或部分 Lync 录制内容,以使其他人可以使用该录制内容。此选项将要共享的所有录制内容合并到一个 Windows Media 视频中。默认情况下,将在您的计算机上保存此视频,但也可以将该视频保存在网络位置或 Microsoft SharePoint Server 2010 资源库中,以便与其他人共享该视频。

您希望执行什么操作?

确定要在录制中包含的内容

录制对话或会议

查看录制对话或会议的人员

停止录制并保存录制内容

播放录制内容

创建可与他人共享的录制内容版本

确定要在录制中包含的内容

在 Lync 对话或会议期间但在开始录制之前,您可以选择要在录制中包含的内容类型。在 Lync 对话或会议进行过程中,您可以在会议或对话窗口中打开“录制选项”以设置这些选项。所做的任何更改将应用于当前对话或会议。对于后续对话或会议,这些选项将恢复为默认设置。

注意: 如果您打算创建可发布的 Windows Media 录制内容版本,请注意,如果原始 Lync 会话中的某些内容很大(例如,较大的白板、较长的 IM 会话或双监视器共享),最终视频中的内容可读性可能会下降。此外,由于最终视频的宽度有限,录制内容的 IM 部分中的任何墨迹消息通常会被截断。

  1. 在会议或对话窗口中,在菜单栏中单击“设置”。(如果“设置”菜单不可见,请单击“更多选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)

  2. 单击“录制选项”

  3. “Lync – 录制选项”对话框中,选中要在当前 Lync 录制中包含的内容类型旁边的复选框。如果某种内容类型不可用,则说明您的组织可能不允许录制该内容。

  1. 单击“确定”

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录制对话或会议

在加入个人间 Lync 对话后,只要每个参与者的组织允许录制,您就可以开始录制。请注意,无法录制与使用常规电话的人员之间的对话。在加入 Lync 会议后,如果您是演示者并且安排或开始会议的人员允许录制,则您可以开始录制。

  1. 要开始录制,请在会议或对话窗口中执行以下操作之一:

    • 单击“更多选项”按钮,然后单击“开始录制”

    • 在菜单栏中,单击“操作”,然后单击“开始录制”。(如果“操作”菜单不可见,请单击“更多选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)

  2. 在进行录制时,您可以使用窗口底部的控件暂停、继续或停止录制。

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查看录制对话或会议的人员

在进行录制时,将在会议或对话窗口底部显示“您正在录制”“其他人正在录制”“您和其他人正在录制”消息。如果其他人正在录制,您可以指向该消息以查看启动录制的人员。

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停止录制并保存录制内容

在停止录制时,Lync 自动保存录制内容。默认情况下,将在您的计算机上的 C:\Users\<您的用户名>\Lync Recordings 文件夹中保存录制内容。Lync 还为您提供了创建 Windows Media 版本的录制内容的选项;您可以将录制内容保存到网络位置以向其他人发布该内容。如果安装了 SharePoint Server 2010 并具有相应的权限,您可以将录制内容保存到 Microsoft SharePoint 资源库中。

注意: 如果您打算创建可发布的 Windows Media 录制内容版本,请注意,如果原始 Lync 会话中的某些内容很大(例如,较大的白板、较长的 IM 会话或双监视器共享),最终视频中的内容可读性可能会下降。此外,由于最终视频的宽度有限,录制内容的即时消息部分中的任何墨迹消息通常会被截断。

  1. 在会议或对话窗口中,执行以下操作之一:

    • 单击“更多选项”按钮,然后单击“停止录制”

    • 在菜单栏中,单击“操作”,然后单击“停止录制”。(如果“操作”菜单不可见,请单击“更多选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)

    • 使用对话或会议窗口底部的“停止录制”按钮。

  2. 将显示“停止录制”对话框。要更改录制内容名称,请在“录制标题”下键入新名称。

  3. 要创建 Windows Media 版本的录制内容,请在“发布”下选中“同时创建可以发布给其他人的版本 (.wmv)”旁边的复选框。

  4. 要选择在发布的视频中包含的内容类型,请单击“选项”。在“视频中的内容”下,选中要包含的内容类型旁边的复选框(如果某种内容类型不可用,则说明最初未将其包含在 Lync 会话中。),然后单击“确定”

  5. 要更改 Windows Media 版本的录制内容的位置,请在“保存到”下执行以下操作之一:

    • 单击“浏览”,然后浏览到要将视频保存到的文件夹。

    • 在文本框中,粘贴一个 Web 地址,例如,SharePoint Server 2010 资源库 URL。

注意: 如果在将文件上载到 SharePoint Server 2010 时遇到问题,请让 SharePoint 管理员增加默认最大上载大小(默认为 50 MB)和上载超时设置。

  1. 单击“确定”

注意: 要直接进入 Microsoft Lync 2010 录制管理器以管理或播放录制内容,请单击“管理录制”

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播放录制内容

可通过打开 Lync 录制管理器来播放录制的内容。将在 Microsoft Lync 2010 Recording Player 中打开录制内容,可以从此处进行查看。

  1. 通过执行以下操作之一,打开录制管理器:

  2. 单击“更多选项”按钮,然后单击“管理录制”

    • 依次单击“开始”“所有程序”“Microsoft Lync”“Microsoft Lync 录制管理器”

    • 在 Lync 菜单栏中,单击“操作”,然后单击“录制管理器”。(如果“操作”菜单不可见,请单击“更多选项”按钮,然后单击“显示菜单栏”。)

  3. 在录制管理器中,单击某个录制内容,然后单击“播放”

如果别人发布了 Windows Media 版本的录制内容并将其放在网络位置或 SharePoint 站点中,您可以在 Windows Media Player 中打开以播放录制内容。为了获得最佳效果,建议您将 Windows Media 录制内容保存到您的计算机上并从此处进行播放。

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创建可与他人共享的录制内容版本

可以将全部或部分 Lync 录制内容保存为 Windows Media 文件格式,然后将 Windows Media 视频发布到共享网络位置或 SharePoint Server 2010 资源库中以供其他人使用。可以使用两种方法创建 Windows Media 版本的录制内容:您可以在停止录制并保存录制内容时自动创建该版本的录制内容(有关详细信息,请参阅本主题前面的“停止录制并保存录制内容”),或者以后在录制管理器中创建该版本的录制内容(有关详细信息,请参阅录制管理器)。

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