在 Lync 会议中演示 Powerpoint 幻灯片

演示 PowerPoint 幻灯片侧重于要点,避免提供太多信息,是集思广益并使演示文稿令人难忘的有效方法。

在演示过程中使用会议控件(如注释工具、演示者备注和演示者切换)来帮助您。您甚至可以使幻灯片可供所有与会者在会议结束后下载下来查看。

注意: 若要了解其他演示选项和 Lync 会议室功能,包括音频、视频、参与者和布局选项,请参阅 Lync 会议室简介有关 Office 365 用户的会议室的详细信息

上载 PowerPoint 演示文稿

最好提前上载您的演示文稿并练习使用演示文稿工具,以便您在会议中习惯使用它们。

  1. 暂停在演示文稿(监视器)图标上,然后单击“PowerPoint”。

  2. 找到您的演示文稿并双击以在会议中上载。

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  1. 要移动幻灯片,请使用会议底部的箭头或键盘上的箭头键。您也可以使用“缩略图”。

  2. 单击“备注”以查看演示者备注(仅对您可见)。

  3. 如果幻灯片包含视频,请在幻灯片上暂停以取消隐藏视频控件,如“播放”、“暂停”或“停止”。音频对加入时使用计算机音频的参与者播放。

包含视频控件的 PowerPoint 幻灯片的屏幕截图

  1. 幻灯片中的任何动画进行播放,就像它们在 Lync 会议外部所做的那样。

  2. 在键盘上按 F5 以转到全屏视图,按 Esc 返回到普通视图。

  3. 单击幻灯片右侧的“注释”按钮以取消隐藏工具和绘图、图章、突出显示等。有关详细信息,请参阅本文后面介绍的内容。

使用“注释”工具

使用注释工具,您可以与参与者一起直观地关注您的演示文稿或集体讨论中的各种要点。为演示文稿添加注释不会更改实际文件。但是,如果需要,您可以保存包含这些注释的新副本。

单击 PowerPoint 幻灯片右上方的“注释”工具集图标可取消隐藏工具。 注释按钮的屏幕截图

  • 指针工具:虚拟激光笔。在幻灯片上拖动指针。

  • 选择并键入:选择您可以在其中键入、更改字体、颜色和大小的区域。

  • 笔:徒手绘制。

  • 荧光笔:突出显示当前幻灯片的特定区域。

  • 橡皮擦:删除您选择的特定注释。

  • 图章:在显示的幻灯片上插入图章:箭头、复选标或 X。

  • 形状:绘制形状,例如线条、箭头、正方形。

  • 插入图片:在幻灯片上插入您的计算机中的图像。

  • 删除所选注释:删除您选择的注释。

  • 更多选项:提供选项来选择注释、撤消、恢复、复制、剪切、粘贴、粘贴为图像、“另存为”和“发送至 OneNote”。

选择哪些人可以下载您的演示文稿

要关注您正在演示的内容并避免受干扰,您可以限制下载您的演示文稿的访问权限。然后在会议结束时,您可以更改这些选项以让用户下载幻灯片进行查看。

  1. 在会议中上载演示文稿后,将鼠标暂停在演示文稿图标上,然后单击“管理可演示的内容”。

  2. 单击“权限”菜单,并选择一个选项:

  3. 组织者仅计划会议的人员可以下载演示文稿。

  4. 演示者会议中的任何演示者都可以下载演示文稿。

  5. 每个人 会议中的任何人都可以将演示文稿下载到其计算机。

下载演示文稿

具有下载演示文稿权限的参与者都可以在其计算机上保存文件。

  1. 暂停在演示文稿(监视器)图标上。

  2. 单击“管理可演示的内容”。

  3. 单击“更多”,然后单击“另存为”或“与注释一起保存”。

选择哪些人可以私下查看您的演示文稿

如果不希望与会者提前查看演示文稿,您可以将它们锁定到您的视图。请注意,其他演示者仍然可以提前查看演示文稿。

  1. 在会议室中,单击“更多选项”>“Lync 会议选项”。

    “更多选项”按钮的屏幕截图

  2. 选择注释和视图选项的权限:

    • 哪些人可以对 PowerPoint 演示文稿添加注释

    • 哪些人可以自行查看内容

如果您希望参与者能够自行查看演示文稿,而不必中断您的会议,请使用此选项。其他演示者可能需要向前跳转至他们将要演示的幻灯片,对于他们来说这也是一个很好的选项。

私下查看或接任演示者角色

演示者在会议中可以轮流演示幻灯片。当一个人员正在演示时,另一个人员可以直接跳至特定幻灯片,然后返回到当前视图。

  1. 若要私下查看幻灯片,请单击会议底部的箭头以移动幻灯片。这样做不会中断会议,您将收到通知说明您正在私下查看会议。

  2. 要返回到当前视图,请单击“返回演示者视图”以将您的视图与活动演示者同步。

    返回/接任演示者角色

  3. 要演示,请单击“接任演示者角色”以控制演示文稿。请注意,会议会自动切换到您的视图。

  4. 完成您的演示文稿后,单击“停止演示”。

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