在 Lync 会议中使用共享和私人笔记

您通常需要为会议记录笔记,以便跟踪与会者、记住讨论了哪些内容或列出待办事项。如果您使用 OneNote,则 Lync 允许您记录私人笔记或者添加可与参与者共同编辑的共享笔记。如果您在使用 Outlook 或正在会议室中,也可以向会议请求添加笔记。

向 Lync 会议请求添加笔记

通过向会议请求添加笔记,您可以在会议开始之前拥有所需的全部信息,并且让应邀者有机会查看和编辑这些信息,从而在会议期间节省时间。

在 Outlook 中设置 Lync 会议时:

  1. 单击会议请求功能区上的“会议笔记”。

会议请求功能区上的会议笔记图标的屏幕截图

  1. 选择下列选项之一:

  2. 与会议共享笔记:向会议请求添加共享笔记。然后,您的应邀者可以单击会议请求中的“查看会议笔记”,以便在 OneNote 中打开这些笔记进行查看或编辑。

  3. 自己记录笔记:向会议添加您的私有个人笔记,其他人不可见。

共享笔记

有关设置 Lync 会议的信息,请单击设置 Lync 会议

Lync 会议期间添加笔记

  1. 在对话窗口中,将鼠标停放在演示文稿(监视器)图标上,然后单击“OneNote”选项卡。

  2. 单击“我的笔记”以在您的计算机上记录私人笔记。

  3. 单击“共享笔记”,然后在笔记选取器中选择一个分区。

您选择的页面会停靠在您的桌面上,参与者在会议中会收到有关该笔记本的通知。

添加笔记

共享笔记如何工作?

共享笔记必须位于其他人可以访问的位置(例如,OneDrive 或 SharePoint),并且用户需要具有打开和编辑它们的权限。

需要注意的一些事项:

  • 您不必共享整个笔记本,仅共享所需页面即可。

  • 当打开笔记选取器时,您只能查看以前在您的计算机上打开的共享笔记本。

  • 如果您没有笔记本,请单击“新建笔记本”创建一个。

选择要共享的笔记

  • 如果选择一个分区而不是页面,即可在该分区中创建空白页。

  • 您也可以在搜索框中搜索页面。

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