在 Lync 中更改状态

您的状态基于您的 Microsoft Outlook 日历或 Lync 活动。例如,如果当前在 Outlook 中安排了一个会议,则您在 Lync 中的状态将显示为“正在开会”。当您正在进行 Lync 音频或视频呼叫时,您的状态指示器将显示为红色,表示“忙碌”,您的状态会更新为“接听电话”。但是,您也可以手动设置您的状态,以控制您希望人们如何或是否与您联系。并且,您的状态也可以包括个人备注,它显示在您的联系人列表中和您的联系人卡片上。这向人们提供有关您的最新状态的更多信息。

更改您的状态

  • 在 Lync 主窗口上,单击您的姓名下面的状态菜单下拉箭头,然后单击要向其他人显示的状态。

包含所选内容部分列表的“更改状态”下拉列表的屏幕截图

要恢复您设置的状态,并让 Lync 自动更新您的状态,请单击状态菜单,然后单击“重置状态”。

选择合适的状态

确保准确设置您的状态。下表介绍了其他人可能会看到的您的各个状态、每个状态的含义以及可以为您自己设置哪个状态。

状态

说明

如何设置此状态

有空 有空

您已联机,可以进行联系。

当检测到您正在使用您的计算机时,Lync 会设置此状态。即使计算机闲置,您也希望其他人知道您在办公室时,您也可以设置此状态。

忙碌 忙碌

您正在忙碌,不希望被打扰。

根据您的 Outlook 日历,当您有个约会时,Lync 会设置此状态。您也可以从下拉箭头中选择此状态。

忙碌 通话中

您正在进行 Lync 呼叫(双向音频呼叫),不希望被打扰。

当检测到您正在参与 Lync 呼叫时,Lync 会设置此状态。

忙碌 正在开会

您正在参加会议,不希望被打扰。

当检测到您正在参加 Lycn 会议,或者根据您的 Outlook 日历您计划参加会议时,Lync 会设置此状态。

忙碌 电话会议中

您正在参加 Lync 电话会议(通过音频进行的 Lycn 会议),不希望被打扰。

当检测到您正在参加 Lync 电话会议时,Lync 会设置此状态。

请勿打扰 演示

您正在进行演示,不希望被打扰。

当检测到您正在共享您的屏幕或投影时,Lync 会设置此状态。

请勿打扰 请勿打扰

您不希望被打扰,将只查看您的“工作组”联系人发送的对话通知。

请从下拉箭头中选择此状态。

离开 马上回来

您离开您的计算机片刻。

请从下拉箭头中选择此状态。

离开 非活动状态/离开

您已登录,但是您的计算机处于空闲状态或者您离开计算机的时间达到指定的(由您设置)时间段。

当您的计算机空闲五分钟时,Lync 将您的状态设置为“非活动状态”,当您处于非活动状态达五分钟时,Lync 将您的状态设置为“离开”状态。(要更改这些默认值,请单击“选项”按钮 “选项”箭头 ,单击“状态”,然后单击“当计算机空闲时间达到以下分钟数后将我显示为‘非活动状态’”和“当我处于非活动状态达到以下分钟数后将我显示为‘离开’”。)您也可以从下拉箭头中选择此状态。

离开 下班

您不在工作,而且无法联系到。

请从下拉箭头中选择此状态。

脱机 脱机

您尚未登录。如果您已阻止某人看到您的状态,则将向该联系人显示为“脱机”。

当您注销您的计算机时,Lync 会设置此状态。

未知 未知

您的状态未知。

如果联系人未使用 Lync 作为即时消息程序,则可能会向他们显示此状态。

注意: 当在 Outlook 中打开外出通知时,您在 Outlook 中撰写的备注将显示在 Lync 中,并且在您的图片显示区域底部,您的状态旁边将显示一个红星或星号 (*)。

添加或删除个人备注

Lync 联机状态是预先设置的,这意味着您无法创建新的状态、选择不同颜色或更改有关它们的其他详细信息。 但是,您可以通过在 Lync 主窗口顶部撰写个人备注(如“在家工作”)来向您的联系人提供有关您所在位置或所执行操作的更多信息。备注将与您的联系人卡片一起显示。可根据自己的喜好随时更改备注。

  • 要添加或更改您的个人备注,请在 Lync 主窗口中,单击您的名称上方的备注框,然后键入备注(如“在家工作”或者“忙碌赶工中,请发送即时消息,不要停留”)。

  • 要删除个人备注,请清除备注,使其留空。框中的文本将恢复为默认消息“今天发生了什么事?”

打开或关闭您的外出通知

如果您的 Lync 帐户已同步到 Outlook 日历,则每当您在 Outlook 中打开外出通知时,外出消息将在 Lync 中显示为您的个人备注。因此,例如当您将要休假时,您在 Outlook 中设置了外出通知,指明您正在休假(以及任何其他信息,例如日期和您是否将检查电子邮件)。此通知将放在您的联系人卡片和其他联系人列表中,并向 Lync 中您的联系人显示。

重要: 当休假后返回上班时,请记得关闭外出通知。您需要转到 Outlook 中执行此操作。您无法删除 Lync 中的备注。

在 Outlook 中打开通知

  • 在 Outlook 中单击“文件”选项卡,单击“自动答复”按钮,单击“发送自动答复”,然后撰写您的外出消息并安排显示。

在 Outlook 中关闭通知并从 Lync 显示中删除消息

  • 在 Outlook 中单击“文件”选项卡,然后在“自动答复”面板中单击“关闭”按钮。(可能需要多达 30 分钟,备注才会从您的 Lync 显示中消失。)

同步 Lync 和 Outlook 帐户

  • 在 Lync 主窗口上单击“选项”按钮。

  • 单击“个人”。

  • 选中“根据我的日历信息更新我的状态”复选框。

  • 选中“向我的‘朋友和家人’、‘工作组’和‘同事’私人关系联系人显示外出信息”复选框以同步您的 Lync 和 Outlook 帐户。(清除复选框以不进行同步。)

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