在 Lync 中控制他人对您的状态信息的访问

Lync 中的“状态”是什么? Lync 中“私人关系”是什么? 为什么我需要知道? 如果您考虑过这些或类似问题,则将在下面找到答案。首先,我们将定义一些关键术语。然后,我们将概括介绍每种私人关系可以访问哪些信息。最后,我们将介绍如何更改您与联系人所具有的私人关系以及如何在需要时限制对您的状态信息的访问。

状态信息到底是什么?

您的状态信息包括您的闲忙状态(如“有空”或“离开”)、彩色编码的状态指示器(如绿色、黄色或红色)、计划、位置以及个人或外出备注。

什么是私人关系?

在 Lync 中,私人关系控制他人能够看到的您的状态信息量。每个联系人与您具有五种私人关系之一,每种关系可访问不同信息量。例如,“同事”是在添加新联系人时默认指定的关系,这种关系可以了解的有关您的位置、您何时有空以及如何与您联系的信息量比“外部联系人”多,但比“工作组”少。 “朋友和家人”,如您所想,可以看到的信息比其他关系要多。 (这里有一个例外情况:您与之具有“工作组”关系的联系人可能需要在您的工作网站上查找您,以便您将状态设置为“请勿打扰”时,仅这些联系人可以通过 Lync 查看您的会议位置和得到您的注意。)

哪些隐私级别可以访问哪些信息?

此表显示了谁可以看到哪些内容:

信息的类型:

可用于:

外部联系人?

同事?

工作组?

朋友和家人?

状态信息

支持

支持

支持

支持

状态

支持

支持

支持

支持

显示名称

支持

支持

支持

支持

电子邮件地址

支持

支持

支持

支持

职务*

支持

支持

支持

支持

工作电话*

支持

支持

移动电话*

支持

住宅电话*

支持

其他电话

支持

支持

支持

支持

公司*

支持

支持

支持

支持

办公室*

支持

支持

支持

支持

SharePoint 网站*

支持

会议位置 #

支持

会议主题 #

支持

支持

支持

闲忙

支持

支持

支持

工作时间

支持

支持

支持

位置 #

支持

支持

支持

备注(外出备注)

支持

支持

支持

备注(个人)

支持

支持

支持

上次处于活动状态

支持

支持

支持

个人照片 Web 地址(如果适用)

支持

支持

支持

支持

  • 上面的星号 (*) 表示,如果在组织的目录服务中定义了此信息,则您的组织中的所有联系人都可以看见这些属性,无论是什么私人关系。您的组织的外部联系人也可以看见这些属性(如果您的组织的网络已配置且可识别这些属性)。

  • 上面的井号 (#) 表示此信息默认可见。

更改您与某个联系人的私人关系

要根据私人关系查看联系人,请执行以下操作:

  • 打开 Lync,在您的联系人列表中单击联系人上方区域中的“关系”选项卡(其他选项为“”、“状态”和“新建”)。

要更改您与联系人之间的私人关系,请执行下列操作:

  • 在联系人列表中右键单击联系人,指向“更改私人关系”,然后单击该联系人的新私人关系。

默认情况下,在联系人列表中添加联系人时,将为联系人指定“同事”私人关系。如果您以后将任何联系人分配给其他关系,则可以通过单击“同事”或“自动分配关系”来将私人关系更改回“同事”。

隐藏您的位置

默认情况下,当您从其他位置登录时,Lync 将更新您的位置。可通过执行以下操作,向其他人隐藏此信息:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击您的姓名下面的位置菜单。

  2. 清除“向其他人显示我的位置”旁边的复选框。

启用隐私模式

默认情况下,除“被阻止的联系人”以外的所有人都可以看到您的状态。要修改隐私设置,您可以执行下列操作:

  1. 在 Lync 主窗口中,单击“选项”按钮。

  2. 在“Lync - 选项”对话框中,单击“状态”,然后执行下列操作之一:

  3. 单击“我希望所有人都能够看到我的状态,无论系统设置是什么(覆盖默认设置)”。

  4. 单击“我希望由系统管理员确定 – 当前所有人都能看到我的状态,但将来可能会更改”。

关于增强隐私模式

如果您的组织已在 Lync 中启用增强隐私模式,您可以选择是否限制只有您已添加到联系人列表的人员才能看到您的状态信息。 您可以通过在“选项 -> 状态”窗口上选择下列选项之一来执行该操作:

  • 我希望所有人都能够看到我的状态

  • 我只希望联系人列表中的人看到我的状态

重要: 如果在隐私模式下运行 Lync,则会阻止较旧版本的 Microsoft Communicator。

阻止联系人

要阻止联系人在 Lync 中通过 IM 或电话与您联系,请执行以下操作:

  1. 在联系人列表中,右键单击要阻止的联系人。

  2. 单击“更改私人关系”,然后单击“被阻止的联系人”。

注意: 您的姓名和电子邮件地址对被阻止的联系人仍可见。

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