在 Lync 中创建一个新组

在 Lync 中,组是您创建的联系人的集合,您可以在您的显示中一目了然地看到多个联系人或者同时与他们所有人进行通信。 您可以决定您需要哪些组以及哪些用户属于哪些组。 例如,您可能为您和处理相同项目的所有同事创建一个组,为您的垒球队创建第二个组,并为合伙用车者创建第三个组。您拥有哪些组、组包含哪些成员以及多长时间保持不变,这些全部视您的方便而定。您可以就像创建组一样轻松地删除某个组。您的联系人通常不知道也不需要知道他们属于您的哪个组。

创建组

  1. 在 Lync 主窗口的“联系人”视图中,单击“添加联系人”图标 添加联系人 ,然后单击“新建用户组”。

  2. 在窗口底部随即打开的空间中,键入短语“新组”以为您的组提供一个描述性名称。

新建用户组

删除用户组

  • 在 Lync 主窗口中,在联系人列表中右键单击要删除的组的标题,然后单击下拉列表上的“删除组”。(从此相同下拉列表中,您也可以重命名某个组或者更改组的显示顺序。)

    注释: 

    • 请注意,您创建的组与 Lync 设置的访问级别(朋友和家人、工作组、同事、外部联系人和被阻止的联系人)之间存在差异。前者是允许您更高效地显示联系人并与之通信的集合。后者是基于 Lync 知道的正式关系的类别,控制与您联系的人员、方式和时间。

    • 假设您有一个同事叫袁洛。由于袁洛作为您的工作单位的成员显示在您的组织结构图中,Lync 为其分配了“工作组”访问关系,从而允许他查看您的日历并在有时其他人不能与您联系时也可您联系。但是,你们因为有共同的兴趣爱好而已经有许多交集,您已经将袁洛设置为您在 Lycn 中创建的三个组的成员,从而帮助您跟踪您的联系人:“Contoso PM”(您在职业生涯中的各个时期与之共事的 Contoso 产品经理)、“C# 高手”(您非常赞赏其技能的 C# 程序员的列表)和“B6 意粉爱好者”(第 6 栋大厦中偶尔可以与您分摊外带意大利食物的人员)。

如果您在添加联系人时未将其分配到特定组,则 Lync 会自动将其添加到具有“同事”访问级别的一个附加组,称为“其他联系人”。

要了解有关访问关系的详细信息,请参阅在 Lync 中控制他人对您的状态信息的访问

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