在 Live Meeting 中安排会议

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Microsoft Office Live Meeting 2007 客户端中的会议空间就像传统保留在会议室中的会议。与会议加载项的 Outlook,您可以计划的会议,Microsoft Office Live Meeting 2007 客户端中的一样使用安排会议参与者在会议室中收集的位置。

您还可以转换以前计划的 Office Outlook 约会,以将其保留在 Live Meeting 客户端中。执行此操作时,您还可以添加会议参与者、 定义参与者作为与会者或演示者,然后就像使用 Microsoft Office Outlook 会议外接程序创建会议时设置会议选项。

代理人可以代表其经理安排实时会议或电话会议。委派的详细信息,请参阅允许他人管理您的邮件和日历。代理支持是仅在 Office Communications Server 2007 R2 中可用。

创建会议邀请,使用 Office Communications Server 2007 R2

  1. 若要创建会议邀请,请执行下列操作之一:

    • 会议菜单上,选择计划实时会议 Office Communications Server

    • 在 Outlook 工具栏上,选择计划实时会议Office Communications Server

    • 会议菜单上,或在 Outlook 工具栏上,选择计划实时会议

  2. 约会选项卡上的主题行中,键入您的会议的说明。

  3. 若要将人员添加到邀请,请执行下列操作之一:

    • 约会选项卡上的框中,键入要邀请的人员的完整电子邮件地址。

    • 约会选项卡上,单击,然后选择通讯簿中的被邀请者。

  4. 要指定哪些与会者都成为演示者,具体取决于何种版本的Microsoft Office Outlook正在运行,在会议请求中,在 Live Meeting 工具栏上,单击前导符参与者 /与会者/演示者演示者。在与会者列表中,单击相应的姓名和电子邮件地址。单击添加演示者列表中,移动所选的名称,然后单击确定

  5. 若要查看会议参与者,如果您还没有此操作,请在计划选项卡上的可用性,查找时间,所有参与者都可用,然后单击该时间。拖动指示会议的开始和结束时间,直到它们按所需的条。

  6. 若要选择您的会议的音频类型:

    • 在 Live Meeting 工具栏上的会议请求窗口中,单击音频

    • 选择使用计算机音频参与者可以通过 Internet 连接到双向通信。

      注意: 参与者需要具有耳机或麦克风和扬声器连接您的电话会议的计算机。如果您有公司网络外部参与者,最好对您的电话会议使用拨入式会议。

    • 或者,若要使参与者可以连接到会议使用计算机音频具有的耳机或麦克风和扬声器,或他们可以通过使用会议呼叫号码拨入,单击使用计算机音频或从任何电话拨入,选择会议呼叫电话号码的区域。若要启用用于加入会议的密码,请单击,需要密码加入会议

      注意: 拨入式会议是新 Office Communications Server 2007 R2 托管的音频会议的音频选项。有关拨入式会议的详细信息,请参阅安排电话会议

    • 或者,选择拨入会议使用电话会议服务以允许参与者拨入会议呼叫。

    • 提供商文本框中,键入您的电话会议提供商名称。

    • Toll-Free 数字文本框中,键入的城市代码,或区号和本地电话号码,免费会议电话 (+ 1-8001234567)。收费电话号码文本框中,键入城市代码或区号和本地电话号码,收费会议电话。

    • 参与者前导符代码文本框中键入参与者代码和会议参与者自己标识为参与者或前导符加入音频会议时必须使用前导符代码。前导符代码永远不会向会议参与者显示。

  7. 音频选项设置后,在实时会议音频选项对话框中,单击确定

  8. 若要选择访问控制设置:

    重要: 邀请任何人都是默认情况下,选择指与会议呼叫号码和会议 ID 的任何人都可以加入会议。安排会议时,如果您想要限制哪些人可以加入您的电话会议,配置以下高级的访问选项。

    • 在会议请求窗口中的,在 Live Meeting 工具栏上,单击权限

    • 选择要允许仅与用户帐户在同一个Office Communications Server加入会议的参与者的邀请中的网络

    • 选择邀请内网络 (受限)以允许只能被邀请的参与者加入会议。

    • 选择邀请任何人都允许任何人加入会议。

  9. 如果需要,您可以键入所有收件人将都收到一条消息。在约会选项卡上,键入您的消息点虚线上方在文本框中提供。

  10. 当会议邀请您希望它,在标准工具栏上,单击发送

创建会议邀请,使用 Live Meeting 服务

  1. 若要创建会议邀请,请执行下列操作之一:

    • 会议菜单上,选择计划实时会议Live Meeting 服务

    • 在 Outlook 工具栏上,选择计划实时会议Live Meeting 服务

    • 会议菜单上,或在 Outlook 工具栏上,选择计划实时会议

  2. 若要将人员添加到邀请,请执行下列操作之一:

    • 约会选项卡上,在框中,键入要邀请的人员的完整电子邮件地址之间用分号分隔每个地址。

    • 约会选项卡上,单击,然后选择通讯簿中的被邀请者。

  3. 要指定哪些与会者都成为演示者,具体取决于何种版本的Microsoft Office Outlook运行,则在会议请求中,在 Live Meeting 工具栏上,单击前导符参与者 /与会者/演示者演示者。在与会者列表中,单击相应的姓名和电子邮件地址。单击添加演示者列表中,移动所选的名称,然后单击确定

  4. 若要查看会议参与者,如果您还没有此操作,请在计划选项卡上的可用性,查找时间,所有参与者都可用,然后单击该时间。拖动指示会议的开始和结束时间,直到它们按所需的条。

  5. 如果需要,您可以键入所有收件人将都收到一条消息。在约会选项卡上,键入您的消息点虚线上方在文本框中提供。您不需要提供会议 URL、 会议 ID 或会议密钥;该信息将自动提供。

    重要: 对于 Live Meeting 服务邀请不键入在虚线下面的任何内容。显示的文本将替换参与者加入会议时所需的信息。

  6. 在 Live Meeting 工具栏上的会议请求窗口中,单击会议选项。有关如何设置会议选项的详细信息,请参阅设置会议选项

  7. 当会议邀请您希望它,在标准工具栏上,单击发送

标准的 Outlook 会议请求转换 Live Meeting 邀请

  1. 在 Outlook 日历中,双击会议以打开请求窗体。

  2. 在会议工具栏中,单击Live Meeting,或使此实时会议,请单击,然后选择Office Communications ServerLive Meeting 服务

  3. 按照上面的说明完成计划Office Communications ServerLive Meeting 服务会议。

代表他人安排实时会议

  1. 打开其他人的日历,然后执行下列操作之一:

    • 选择日期和时间的会议,然后单击会议工具栏上的计划实时会议,或计划实时会议,请单击,然后选择Office Communications Server

    • 将现有 Outlook 会议转换为实时会议。在会议工具栏上,单击Live MeetingLive Meeting中,单击,然后选择Office Communications Server

  2. 按照上面的说明完成计划Office Communications Server会议。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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