在“InfoPath 表单”文件夹中查看表单数据

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在 Microsoft Office Outlook 2007 中,您可以使用一种新类型的文件夹(名为“InfoPath 表单”文件夹)存储相关 Microsoft Office InfoPath 电子邮件表单的集合。

第一次在收件箱中收到 InfoPath 电子邮件表单时,系统将提示您创建一个“InfoPath 表单”文件夹以存储该表单及您收到的任何相关表单。

您要做什么?

使用 InfoPath 表单文件夹来显示数据

配置 InfoPath Forms 文件夹来显示数据

使用“InfoPath 表单”文件夹显示数据

通过将相关 InfoPath 电子邮件表单的集合存储在 Office Outlook 2007 中的“InfoPath 表单”文件夹中,您可以轻松地组织和查看数据。例如,如果以 InfoPath 电子邮件表单的形式收集团队的状态报告,您可以将完成的表单存储在收件箱中的“InfoPath 表单”文件夹中。除了将所有相关的 InfoPath 电子邮件表单保留在一个地方,还可以在该文件夹的自定义视图的各个列中显示每个表单中的数据。这样,您能够对多个 InfoPath 电子邮件表单中的数据进行快速分组、筛选和排序。

必须将与 InfoPath 电子邮件表单关联的表单模板配置为使用属性升级,然后才能在“InfoPath 表单”文件夹的视图中显示该表单中的数据。属性升级使 InfoPath 表单中的域能够在 Office Outlook 2007 的“InfoPath 表单”文件夹中或在运行 Windows SharePoint Services 3.0 或 InfoPath Forms Services 的服务器上显示值。只有表单模板设计者才能通过使用 Microsoft Office InfoPath 2007 为表单模板启用属性升级。

为了了解属性升级如何与 Office Outlook 2007 中的“InfoPath 表单”文件夹协同工作,假设您的团队使用的 InfoPath 电子邮件表单包含一个名为“餐费”的域,用于记录您的团队出差时在餐馆吃饭花费的金额。如果表单模板设计者为该域启用属性升级,并且您配置了“InfoPath 表单”文件夹来显示存储于该文件夹中的零用金报销单表单中的数据,则通过查看该文件夹视图即可看到每张零用金报销单的“餐费”域的总和。

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配置“InfoPath 表单”文件夹以显示数据

要在 Office Outlook 2007 中配置“InfoPath 表单”文件夹以显示使用属性升级的 InfoPath 电子邮件表单中的数据,请执行下列操作。

注意: 表单中的前 10 个域会自动显示,但您可以使用以下过程添加、删除或更改那些域。

在Office Outlook 2007,请执行下列操作︰

  1. 单击“InfoPath 表单”文件夹。

    如果没有“InfoPath 表单”文件夹,您可以创建一个。

    如何?

    1. “文件”菜单上,指向“新建”,然后单击“文件夹”

    2. “名称”框中,输入文件夹的名称。

    3. “文件夹包含”框中,单击“InfoPath 表单项目”

    4. “选择放置文件夹的位置”列表中,单击文件夹的位置。

  2. 右键单击“文件夹列表”中的“InfoPath 表单”文件夹,然后在快捷菜单上单击“提升窗体属性”

  3. 单击“InfoPath 表单”选项卡。

  4. 单击“选择表单”

  5. “选择 InfoPath 表单”对话框中,单击想要与文件夹关联的表单,然后单击“选择表单”

  6. 验证“提升表单属性并在新视图中将数据显示为列”复选框是否处于选定状态,然后单击“确定”

  7. 在文件夹视图中单击鼠标右键,然后单击快捷菜单上的“自定义当前视图”

  8. 单击“字段”

  9. “可用字段选自”框中,单击“InfoPath 表单”

  10. “可用字段”列表中单击所需字段,然后单击“添加”

    提示: 若要选择多个项目,按住 ctrl 键并选择单个项目,或按住 SHIFT 选择范围的项。

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