在 Exchange 帐户中共享文件夹

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如果你有一个 Microsoft Exchange 帐户,你可以将该帐户中的文件夹与同一个 Exchange 服务器上的其他人共享。 你可以共享日历,或包含邮件、联系人、任务或便笺的文件夹。

共享文件夹

  1. 在导航窗格底部,单击你想要共享的文件夹:“邮件”、“日历”或“人员”。

  2. 在“组织”选项卡上:

    在“日历”中,单击“日历权限”。

    Outlook 2016 for Mac“日历权限”按钮

    在“邮件”或“人员”中,单击“文件夹权限”。

    Outlook 2016 for Mac“文件夹权限”按钮

  3. 在“属性”框中,单击“添加用户”。

  4. 在“搜索”框中,键入人员的名称。 当它显示在列表中时,请单击它,然后单击“添加”。

    单击“添加”

    提示: 其姓名将显示在“属性”框中。

  5. 单击用户的姓名,然后在“权限级别”列表中,选择所需的访问级别。 将根据你在列表中所做的选择在下面自动填充单独的权限级别。

    若要自定义用户的权限级别,请选中或清除“读取”、“写入”、“删除”和“其他”下的复选框。

    注释: 

    • 当共享文件夹时,共享这些文件夹的用户可以使用其他软件应用程序来查看你的私密联系人、事件或电子邮件。为帮助保护你的隐私,请将私密项目放到单独的非共享文件夹中。

    • 共享文件夹不会自动共享任何子文件夹。若要共享子文件夹,必须先共享主文件夹,然后就可以为子文件夹设置共享权限。

停止共享文件夹

  1. 在导航窗格底部,单击你想要停止共享的文件夹:“邮件”、“日历”或“人员”。

  2. 在“组织”选项卡上:

    在“日历”中,单击“日历权限”。

    Outlook 2016 for Mac“日历权限”按钮

    在“邮件”或“人员”中,单击“文件夹权限”。

    Outlook 2016 for Mac“文件夹权限”按钮

  3. 单击要停止与其共享的用户的姓名。

  4. 若要临时暂停访问权,请在“读取”和“删除”下选择“”。

    要永久停止与人员共享,请单击“删除”。

    提示: 如果将权限级别更改为“”,用户仍然会保留在列表中,以便你以后快速恢复权限。如果为文件夹分配了“可看到文件夹”权限,则在你暂停访问权之后,用户仍然可以看到该文件夹。

另请参阅

在 Outlook 2016 for Mac 中打开共享的“邮件”、“日历”或“人员”文件夹

在 Outlook 2016 for Mac 中共享日历

在 Outlook 2016 for Mac 中打开共享的 Exchange 日历。

共享文件夹

  1. 在导航窗格中,单击要共享的文件夹。

  2. 在“组织”选项卡上,单击“权限”。

    “组织”选项卡,“权限”,“属性”

  3. 单击“添加用户”,键入用户名,然后单击“查找”。

  4. 在搜索结果中,单击用户名,然后单击“确定”。

  5. 在“姓名”列表中,单击用户名,然后在“权限级别”弹出菜单上,单击所需访问级别。

    若要自定义用户的权限级别,请选中或清除相应复选框。 也可以更改“编辑项目”和“删除项目”的选项。

    注释: 

    • 委派或共享通讯簿、日历或邮件文件夹时,共享这些文件夹的代理人或用户可以使用其他软件应用程序来查看你的私密联系人、事件或电子邮件。 将私密项目放到单独的非共享通讯簿、日历或邮件文件夹中有助于保护隐私。

    • 共享文件夹不会自动共享任何子文件夹。 若要共享子文件夹,必须先共享主文件夹,然后就可以为子文件夹设置共享权限。

停止共享文件夹

  1. 在导航窗格中,单击要停止共享的文件夹。

  2. 在“组织”选项卡上,单击“权限”。

    “组织”选项卡,“权限”,“属性”

  3. 在“权限”选项卡上,单击要停止与其共享的用户的姓名。

  4. 若要临时暂停访问权,请在“权限级别”弹出菜单上,单击“”。

    或者,要永久停止与人员共享,请单击“删除”。

    提示: 如果将权限级别更改为“”,用户仍然会保留在列表中,以便你以后快速恢复权限。 如果为日历、通讯簿或邮件文件夹分配了“可看到文件夹”权限,你暂停访问权之后,用户仍然可以看到该文件夹。

另请参阅

关于共享和委派

打开共享的日历、 通讯簿或电子邮件文件夹

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