在 Excel for Android 中使用 TalkBack 对表格进行排序和筛选

在 Excel for Android 中使用 TalkBack 对表格进行排序和筛选

在 Excel for Android 中使用内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 对表格进行排序和筛选。排序可帮助你整理和分析数据。当工作表中包含大量数据时,筛选数据将非常有用。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 如果尚无 Excel for Android 应用,请从 Google Play 下载并安装。

  • 有关 TalkBack 手势的详细信息,请参阅使用 TalkBack 手势

本主题内容

在 Excel 中对数据排序

可在 Excel 工作表中对文本和数字数据进行排序,使其按特定顺序排列(例如文本从 A 到 Z 或 Z 到 A 排列,数字从小到大或从大到小排列,日期和时间从早到晚或从晚到早排列)。

  1. 点击 Excel 工作表中的某个位置。TalkBack 将读出所选单元格。

  2. 向左或向右轻扫,直到位于要排序的列中。双击激活所选内容。

  3. 若要触屏浏览,请在屏幕上方缓慢拖动手指,直到 TalkBack 读出:“‘更多选项’按钮。”焦点现位于该按钮,可抬起手指。

  4. 双击屏幕上的任意位置以激活该按钮。TalkBack 读出:“选项卡菜单,‘开始’已选。”在屏幕下方,用两根手指反复向上轻扫,直到到达列表的末尾。TalkBack 将在你轻扫时播放声音,并在到达列表末尾时停止声音。

  5. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

  6. 当 TalkBack 读出“‘排序和筛选’菜单”时,请抬起手指并双击屏幕。

  7. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

    • 选择“升序排序”,将字母数字数据从 A 到 Z 或从小到大进行排列,将日期和时间从早到晚进行排列。TalkBack 读出:“升序排序​​,未选中‘切换’。”

    • 选择“降序排序​​”,将字母数字数据从 Z 到 A 或从大到小进行排列,将日期和时间从晚到早进行排列。TalkBack 读出:“降序排序​​,未选中‘切换’。”

    找到所需的选项后,松开手指,然后双击。相应地对项目进行排序。

  8. 若要返回工作表,请向右轻扫,直到听到:“已选中‘展开切换’。”现已选中“展开”按钮,请双击将其激活。

对单元格区域进行排序

如果工作簿中有空单元格,可先选择区域,然后对区域进行排序。

  1. 在工作簿中的屏幕上方缓慢拖动手指,直到 TalkBack 读出:“‘更多选项’按钮”。焦点现位于该按钮,可抬起手指。

  2. 双击屏幕上的任意位置以激活该按钮。TalkBack 读出:“选项卡菜单,‘开始’已选。”

  3. 在屏幕下方,用两根手指反复向上轻扫,直到到达列表的末尾。TalkBack 将在你轻扫时播放声音,并在到达列表末尾时停止声音。

  4. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

  5. 当 TalkBack 读出“选择区域”时,请抬起手指并双击屏幕。

  6. 将打开“选择​​单元格或区域”对话框,焦点位于区域字段中。键入要选择的区域,如“A1:C15”。在屏幕上拖动手指,直到听到 TalkBack 读出“‘确定’按钮”。抬起手指并双击。现已选中区域。

  7. 在屏幕上方拖动手指,直到 TalkBack 读出:“‘更多选项’按钮”。抬起手指,然后双击以激活按钮。

  8. 在项目上拖动手指,浏览屏幕下方的列表。当 TalkBack 读出“‘排序和筛选’菜单”时,请抬起手指并双击屏幕。

  9. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

    • 选择“升序排序”,将字母数字数据从 A 到 Z 或从小到大进行排列,将日期和时间从早到晚进行排列。TalkBack 读出:“升序排序​​,未选中‘切换’。”

    • 选择“降序排序​​”,将字母数字数据从 Z 到 A 或从大到小进行排列,将日期和时间从晚到早进行排列。TalkBack 读出:“降序排序​​,未选中‘切换’。”

    找到所需的选项后,松开手指,然后双击。相应地对项目进行排序。

设置数据格式

有时,可能需要重新设置数据格式以在排序时获得正确的结果。

  1. 导航到要设置格式的单元格或列。双击激活所选内容。

  2. 若要触屏浏览,请在屏幕上方缓慢拖动手指,直到 TalkBack 读出:“‘更多选项’按钮。”焦点现位于该按钮,可抬起手指。

  3. 双击屏幕上的任意位置以激活该按钮。TalkBack 读出:“选项卡菜单,‘开始’已选。”在屏幕下方用两根手指向下轻扫列表。

  4. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

  5. 当 TalkBack 读出:“‘数字格式’菜单”,抬起手指并双击屏幕。

  6. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

    可从下列格式中选择:“常规”、“数值”、“货币”、“会计专用”、“日期”、“时间”、“百分比”、“分数”、“科学记数”、“文本”和“特殊”。找到要使用的格式后,抬起手指,然后双击即可应用。

排序问题的处理提示

如果在进行数据排序时出现意外结果,请检查以下各项:

  • 如果排序的数据包含一个或多个公式,当工作表重新计算时,这些公式的返回值可能会发生改变。在这种情况下,请务必重新排序以获得最新结果。

  • 对列进行排序时,不会移动隐藏的列;对行进行排序时,不会移动隐藏的行。进行数据排序之前,最好取消隐藏列和行。若要取消隐藏,请在 Excel 工作簿中:

    1. 导航到隐藏的列或行旁边的行或列。TalkBack 读出:“与隐藏单元格相邻。”

    2. 拖动手指,向上移动到列标题或向左移动到行号,然后抬起手指。双击选择整列或整行。

    3. 再次双击打开菜单。

    4. 向右轻扫,直到听到:“‘取消隐藏’按钮。”双击取消隐藏。TalkBack 将读出你在工作簿中的当前位置,且取消隐藏列或行。

  • 检查手机上的区域设置。排序结果可能因区域设置而异。

对表格中的数据进行筛选

通过在 Excel 表中插入数据,可使用筛选器快速查找符合条件的值。

  1. 在 Excel 的屏幕上拖动手指,直到到达该表格。TalkBack 将读出所选单元格。

  2. 向左或向右轻扫,直到位于要筛选的表的标题中。也可以在屏幕上拖动手指找到标题。

  3. 在屏幕上方缓慢拖动手指,直到 TalkBack 读出:“‘更多选项’按钮。”焦点现位于该按钮,可抬起手指。

  4. 双击屏幕上的任意位置以激活该按钮。TalkBack 读出:“选项卡菜单,‘开始’已选。”在屏幕下方,用两根手指反复向上轻扫,直到到达列表的末尾。TalkBack 将在你轻扫时播放声音,并在到达列表末尾时停止声音。

  5. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。

  6. 当 TalkBack 读出“‘排序和筛选’菜单”时,请抬起手指并双击屏幕。

  7. 在屏幕下方拖动手指浏览该列表。TalkBack 会在你拖动手指时读出列表项。到达“显示筛选器”按钮时,抬起手指并双击。

  8. 若要返回工作表,请在屏幕上方拖动手指,直到听到 TalkBack 读出表格标题。

  9. 向右轻扫一次以到达“筛选”按钮。TalkBack 将读出位置,如:“0 列,0 行标题,未应用筛选器”。向左轻扫转到下一项。TalkBack 读出:“‘筛选项目’按钮。”抬起手指并双击。

  10. 将打开“筛选项目”菜单。焦点位于“搜索”字段。双击激活搜索字段,并在屏幕下方显示键盘。

  11. 在屏幕键盘上拖动手指以键入要筛选的条件。

  12. 完成后,请在屏幕上方拖动手指,直到听到 TalkBack 读出正确的条件。抬起手指,然后双击进行选择。

  13. 在屏幕上拖动手指,直到 TalkBack 读出“完成”按钮(位于右上角)。抬起手指并双击。

  14. 筛选项目”菜单将关闭,你返回到已应用所选筛选条件的表格。

另请参阅

结合外部键盘使用 Excel for Android

使用 TalkBack 在 Excel for Android 中执行基础任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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