在 Excel Services 中对数据排序

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

对数据进行排序的数据分析的组成部分。您可能希望组织名称按字母顺序排列的列表或要编译产品库存级别从高到低的列表。对数据进行排序,可帮助您更好地理解数据、 组织和查找所需的数据以及最终做出更有效的决策。

注意: 要查找列中靠前和靠后的值,如前 10 位或后 5 位的销售额,请使用筛选。有关详细信息,请参阅在 Excel Services 中筛选数据

你想如何操作?

对文本排序

对数字排序

日期或时间排序

了解默认排序顺序

对文本进行排序

注意: 要对数据进行排序,工作簿作者首先必须包含排序数据且应用了筛选的 Microsoft Office Excel 工作簿。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

  1. 找到一的列字母数字数据。

  2. 单击箭头 “筛选”下拉箭头 列标题中。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要按字母数字升序排序,请单击“升序”

    • 要按字母数字降序排序,请单击“降序”

注意: 排序不区分大小写。不能按照大小写进行排序。

问题:数据不按预期效果排序

有多种原因可能会导致出现此问题:

  • 如果您想排序的列包含作为数字排序的数字以及作为文本排序的数字,作为数字排序的数字会排在作为文本排序的数字之前。在这种情况下,工作簿作者必须先将所有值都设置为文本格式,然后保存工作簿。

  • 某些情况下,从其他应用程序导入的数据可能会在数据前插入前导空格。工作簿作者必须先删除前导空格,然后再保存工作簿。

有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

返回页首

对数字进行排序

注意: 要对数据进行排序,工作簿作者首先必须保存包含排序数据且应用了自动筛选的 Excel 工作簿。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

  1. 找到一的列数值数据。

  2. 单击箭头 “筛选”下拉箭头 列标题中。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要对数字从低到高排序,请单击“升序排序”

    • 要对数字从高到低排序,请单击“降序排序”

问题:数据不按预期效果排序

列中可能包含以文本而非数字形式存储的数字。例如,从某些会计系统导入的负数或输入时带有前导符号 '(撇号)的数字会存储为文本。工作簿作者必须确保将作为文本存储的所有数字转换为数字形式。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

返回页首

对日期或时间进行排序

注意: 要对数据进行排序,工作簿作者首先必须保存包含排序数据且应用了自动筛选的 Excel 工作簿。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

  1. 找到一列日期或时间。

  2. 单击箭头 “筛选”下拉箭头 列标题中。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 要对日期或时间从早到晚排序,请单击“升序排序”

    • 要对日期或时间从晚到早排序,请单击“降序排序”

问题:数据不按预期效果排序

列中可能包含以文本而非日期或时间形式存储的日期或时间。要让 Excel Services 对日期和时间正确地排序,列中所有的日期和时间都必须存储为日期或时间序列号,而非文本。工作簿作者必须确保在保存工作簿之前将作为文本存储的所有日期和时间转换为日期和时间形式。有关详细信息,请参阅 Microsoft Office Excel 2007 帮助。

返回页首

了解默认排序顺序

在按升序排序时,Excel Services 使用下面的顺序。按降序排序,反转此排序顺序。

批注

数字   

数字按从最小的负数到最大的正数进行排序。

Dates   

日期按从最早的日期到最晚的日期进行排序。

文本   

字母数字的文本进行排序从左到右,逐字符。例如,如果单元格中包含文本"A100",Excel Services 将放在该单元格包含条目"A1"的单元格后之前的单元格包含"a11。"

文本以及包含存储为文本的数字的文本按以下次序排序:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (空格) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • 撇号 (') 和连字符 (-) 会被忽略。但例外情况是:如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同,则带连字符的文本排在后面。

注意: 如果您已在 Microsoft Office Excel 2007 中通过“排序选项”对话框将默认排序顺序更改为区分大小写,那么字母字符的顺序就是会这样:a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z

逻辑   

在逻辑值中,FALSE 排在 TRUE 之前。

错误   

所有错误值(如 #NUM! 和 #REF!)的优先级相同。

空白单元格   

无论是按升序还是按降序排序,空白单元格总是放在最后。

注意: 空白单元格是指空的单元格,不同于有一个或多个空格字符的单元格。

注意: 排序顺序因区域设置。Excel Services 进行排序的服务器,可能会与您的计算机的区域设置不同的区域设置。有关详细信息,请参阅您的管理员或 Microsoft Office SharePoint Server 管理中心帮助。

返回页首

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

扩展你的技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×