在 Excel Services 中分级显示数据

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如果您有一个要进行分组和汇总的数据列表,那么可以分级显示数据(最多分为八个级别,每组一级)。每个内部级别(由分级显示符号中的较大数字表示)显示前一外部级别(由分级显示符号中的较小数字表示)的明细数据。使用分级显示可以快速显示摘要行或摘要列,或者显示每组的明细数据。可以分级显示行(如下例所示)、分级显示列或分级显示行和列。

分级显示列表
已按地理区域和月份进行组合的销售数据的分级显示行,其中显示了若干个汇总行和明细数据行。

1.  若要显示某一级别的行,请单击相应的 1 2 3 分级显示符号。

2.  第 1 级包含所有明细数据行的总销售额。

3.  第 2 级包含每个区域中每个月的总销售额。

4.  第 3 级包含明细数据行(当前仅显示第 11 个到第 13 个明细数据行)。

5.  若要展开或折叠分级显示中的数据,请单击 加号减号 分级显示符号。

显示或隐藏分级显示的数据

注意: 如果您没有看到分级显示符号 1 2 3加号减号 ,分级显示之前没有创建在工作簿保存到Excel Services,或筛选自定义属性已被禁用。有关详细信息,请参阅Excel Web Access Web 部件的自定义属性

  • 执行下列一项或多项操作:

    显示或隐藏组的明细数据   

    • 若要显示组中的明细数据,请单击该组的 加号

    • 若要隐藏组中的明细数据,请单击该组的 减号

      展开或折叠特定级别的整个分级显示   

    • 1 2 3 分级显示符号中,单击所需的级别编号。处于较低级别的明细数据将变为隐藏状态。

      例如,如果一个分级显示包含四个级别,可以隐藏第四个级别,并通过单击 三个 显示其他级别。

      显示或隐藏所有分级显示的明细数据   

    • 若要显示所有明细数据,请单击 1 2 3 分级显示符号中的最低级别。例如,如果存在三个级别,请单击 三个

    • 若要隐藏所有明细数据,请单击 一个

注意: 如果通过使用浏览器中的“复制”命令或通过创建工作簿快照来复制大纲中的数据,则无论大纲是完全展开、部分展开还是完全折叠,都只能复制当前在 Excel Services 中可见的行和列。

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