在 Excel 2016 for Mac 中添加或删除批注

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批注是附加到单元格中的备注,与其他单元格内容分开。 可以每个单元格输入一个批注。 包含批注的单元格会在单元格右上角显示一个标记三角形。 将指针停留在显示标记三角形的单元格上方时,批注的文本会出现在单元格附近的框中。

下面是单元格中的批注的示例:

示例批注

对数据进行排序,批注将与数据一起排序。在数据透视表,但是,批注不会移动的数据时更改报表的布局。在数据透视表中批注相对应的单元格,在其中输入,而不在该单元格中的数据。

添加批注

  1. 单击要在其中添加批注的单元格。

  2. 在“审阅”选项卡上,选择“新建批注”。

    在“审阅”选项卡上,选择“新建批注”

  3. 在框中,输入批注文本。

    若要从批注中删除你的姓名,请选择你的姓名并删除它。

  4. 输入文本完成后,单击批注框外部。

编辑批注

  1. 单击包含要编辑的批注的单元格。

    注意: 如果无法看到批注或批注标记,请在“审阅”选项卡上,单击“下一条”以查看工作簿中的每个批注。

  2. 按住 CONTROL,单击包含批注的单元格,然后单击“编辑批注”。

  3. 完成后,单击批注框外部。

复制批注

  1. 按住 CONTROL,单击包含批注的单元格,然后单击“复制”。

  2. 按住 CONTROL,单击要在其中粘贴批注的单元格,然后单击“选择性粘贴”。

  3. 选择“批注”,然后选择“确定”。

    注意: 复制到单元格的批注会替换目标单元格中的任何现有批注。

删除批注

  1. 选择包含要删除的批注的单元格。

  2. 按住 CONTROL,单击包含批注的单元格,然后单击“删除批注”。

删除工作表上的所有批注

  1. 在“编辑”菜单上,选择“查找”,然后选择“转到”。

  2. 单击“定位条件”。

  3. 单击“批注”,然后单击“确定”。

  4. 在“编辑”菜单上,指向“清除”,然后单击“批注”。

隐藏或显示批注或其标记

如果你不希望在工作表上显示批注或批注标记,则可以隐藏它们。

  1. 在“Excel”菜单上,单击“首选项”。

  2. 在“创作”下,单击“视图”。

  3. 在“对于带批注的单元格,显示”,选择所需选项。

使批注中的文本保持可见

如果你希望在你离开该单元格时保持批注可见,则可以将它设置为显示。

  1. 选择包含要保持可见的批注的单元格。

  2. 按住 CONTROL,单击包含批注的单元格,然后单击“显示批注”。

从批注中删除你的姓名

  1. 在“审阅”选项卡上的“批注”下,单击“下一条”。

    "Excel 审阅"选项卡,"批注"组

  2. 在批注上选择你的姓名并删除它。

  3. 继续单击“下一条”,从每条批注中删除你的姓名,直到到达工作簿末尾。

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