在 Excel 2016 for Mac 中将数字的格式设置为文本

如果您希望 Excel 将特定类型的数字作为文本处理,则可以使用文本格式而非数字格式。例如,如果您使用信用卡号,或者其他包含 16 位或更多的数字代码,则必须使用文本格式。这是因为 Excel 的最大精度为 15 位,并且会将第 15 位后的所有数字舍入到零,而这可能不是您希望出现的情况。

可以很方便地确定数字是否采用文本格式,因为文本在单元格中将左对齐而非右对齐。

  1. 选择包含你要将其格式设置为文本的数字的单元格或单元格区域。

    提示: 若要取消对单元格的选择,请单击工作表上的任意单元格。

    提示: 您也可以选择空单元格,然后在将这些单元格的格式设置为文本之后输入数字。这样,这些数字的格式就设置为文本。

  2. 单击“开始”选项卡。

  3. 单击“数字格式”框中的箭头,然后单击“文本”。

    将数字的格式设置为文本

提示

  • 要在存储为文本的数字中使用小数位,您可能需要在键入数字时键入小数点。

  • 在输入以零开头的数字时(例如,产品代码),默认情况下 Excel 会删除零。如果你不希望按此方式处理,则可以创建自定义数字格式,强制 Excel 保留前导零。例如,如果你在工作表中键入或粘贴十位数的产品代码,Excel 会将诸如 0784367998 形式的数字更改为 784367998。在这种情况下,可以创建包含 0000000000 代码的自定义数字格式,强制 Excel 显示产品代码的全部十位数,包括前导零。

  • 有时,单元格中的数字可能设置为文本格式并在单元格中作为文本存储,这可能会在将来导致计算问题或导致排序次序混乱。当你从数据库或其他数据源导入或复制数字时,有时可能会发生这种情况。在这种情况下,必须将存储为文本的数字转换回数字。

  • 你还可以使用 TEXT 函数以特定的数字格式将数字转换为文本。

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