在 Excel 2016 for Mac 中为图表选择数据

若要创建图表,第一步是选择数据(一组单元格)。 有时你不希望显示所有数据,所以可以选择要包括的具体列、行或单元格。

选择数据之后,请在“插入”选项卡上选择“推荐的图表”。

提示: 有时,数据在 Excel 中的排列方式不能让你创建所需的图表类型。 了解如何针对特定类型的图表排列数据

选择相邻行、列或单元格中的数据

选择目标

操作方法如下

多个相邻列

将光标放在第一列的列标题中,单击,然后按住鼠标并拖动以选择相邻列。

多个相邻行

将光标放在第一行的行标题中,单击,然后按住鼠标并拖动以选择相邻行。

部分行或列

将光标放在左上单元格中,单击,然后按住鼠标并拖动到右下单元格。

一个表格中的所有内容

将光标放在表格中的任意位置。

指定区域中的所有内容

将光标放在指定区域中的任意位置。

选择不相邻行、列或单元格中的数据

只要数据的格式未设置为表格,即可选择要包含特定行、列或单元格。

提示: 如果数据的格式已设置为表格,而你希望为图表选择不相邻的信息,请首先将表格转换回普通区域。将光标放在表格中,在“”选项卡上选择“转换为区域”。
在“表格”选项卡上,选择“转换为区域”

选择目标

操作方法如下

不相邻的行或列中的数据

将光标放在第一行或第一列中。 按 COMMAND,然后选择所需的其他行和列。

也可以通过在工作表中隐藏行或列执行此操作。 但是,取消隐藏行或列时,这些行或列将自动在图表中显示。

不相邻单元格中的数据

将光标放在第一个单元格中。 按 COMMAND,然后选择所需的其他单元格。

选择多个工作表中的数据

创建一个汇总工作表,以便将多个工作表中的数据提取到一起,然后通过这个汇总工作表创建图表。 若要创建汇总工作表,可以复制每个源工作簿中的数据,然后在“粘贴”菜单上选择“粘贴链接”。 如果使用“粘贴链接”,将更新源工作表中的数据,也更新汇总工作表和图表。

例如,如果每个月有一个工作表,可以为年创建第十三个工作表,其中包含每个月工作表中你的图表所需的数据。

指定数据区域

另外一种图表创建方法是,选择所需图表类型,然后指定要包括的数据。 也可以在创建图表之后更改数据区域。

注意: 不能使用此方法选择不相邻的信息。

  1. 在“插入”选项卡上,选择所需图表类型。

  2. 在“图表设计”选项卡上,选择“选择数据”。

    在“图表设计”选项卡上,单击“选择数据”

  3. 在“图表数据区域”框中单击,然后选择工作表中的数据。

    为图表选择数据区域

另请参阅

Excel 2016 for Mac 键盘快捷方式

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