在 Excel 2016 中,使用屏幕阅读器将标题、数据标签和图例添加到图表

在 Excel 2016 中,可使用键盘和屏幕阅读器将标题、数据标签和图例添加到图表。标题、数据标签和图例可帮助提升图表可访问性,因为它们可提供用于描述图表的非视觉元素。

注意: 有关选择图表以便使用的帮助,请参阅使用屏幕阅读器在 Excel 2016 中创建和选择图表

本主题内容

向图表添加标题

标题有助于用户快速把握图表中呈现的信息。例如,在每月预算工作表中,创建各费用类别实际开销的饼图时,将图表标题设置为“实际成本”可使图表更易于理解。而在该工作表中创建各费用类别预计开销的条形图时,将坐标轴分别命名为“费用类别”和“预计成本”可使图表更易于访问。

  1. 选择要处理的图表。

  2. 若要打开“添加图表元素”菜单,请依次按 Alt、J+C 和 A。

  3. 在该菜单中,选择要添加的标题类型。

    • 若要添加图表标题,请按 C。焦点将移到“图表标题”编辑框。

      • 若要在图表上方添加标题,请按 A,键入标题,然后按 Enter。

      • 若要添加居中覆盖标题,请按 C,键入标题,然后按 Enter。

      • 若要浏览更多标题选项,请按 M,然后使用向下键。

    • 若要添加坐标轴标题,请按 A。(饼图圆环图等无轴图表没有轴标题。)

      • 若要添加主要横坐标轴标题,请按 H。焦点将移到“主要横坐标轴标题”编辑框。键入标题,然后按 Enter。

      • 若要添加主要​​纵坐标轴标题,请按 V。焦点将移到“主要纵坐标轴标题”编辑框。键入标题,然后按 Enter。

      • 若要浏览更多轴标题选项,请按 M,然后使用向下键。

    输入的标题将添加到图表。

注释: 

  • 若要删除图表标题,请依次按 Alt、J+C、A、C 和 N。

  • 若要删除主要横坐标轴标题,请依次按 Alt、J+C、A 和 H。

  • 若要删除主要纵坐标轴标题,请依次按 Alt、J+C、A 和 V。

向图表中添加数据标签

数据标签可使图表更易于理解,因为它会显示数据系列或其各个数据点的详细信息。例如,在每月预算工作表中,创建各费用类别实际开销的饼图时,如果没有数据标签,可能很难看出日用杂货占总预算的 19%。

  1. 选择要处理的图表。

  2. 若要选择“添加图表元素”按钮,请依次按 Alt、J+C 和 A。

  3. 若要打开“数据标签”菜单,请按 D。

  4. 在该菜单中,选择要添加的标签类型:

    • 若要选择“居中”,请按 C。

    • 若要选择“数据标签内”,请按 E。

    • 若要选择“轴内侧”,请按 B。

    • 若要选择“数据标签外”,请按 O。

    • 若要选择“数据标注”,请按 U。

    • 若要浏览更多“数据标签”选项,请按 M,然后使用向下键。

    已选择的数据标签将自动添加到图表。

注意: 若要删除数据标签,请依次按 Alt、J+C、D 和 N。

向图表添加图例

图例有助于快速了解图表中的数据关系。例如,在每月预算工作表中,创建比较各费用类别预计开销和实际开销的条形图时,图例可帮助用户快速识别两种条形,并确定差异最大的类别。

  1. 选择要处理的图表。

  2. 若要选择“添加图表元素”按钮,请依次按 Alt、J+C 和 A。

  3. 若要打开“图例”菜单,请按 L。

  4. 在该菜单上,选择要添加图例的位置:

    • 若要选择“右侧”,请按 R。

    • 若要选择“顶部”,请按 T。

    • 若要选择“左侧”,请按 L。

    • 若要选择“底部”,请按 B。

    • 若要浏览更多“图例”选项,请按 M,然后使用向下键。

    图例将自动添加到图表中的选定位置。

注意: 若要删除图例,请依次按 Alt、J+C、A、L 和 N。

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