在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Excel 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”将数据整理到表中,更快地完成分析。

可以快速插入具有默认表格样式的表格,或将数据的格式设置为具有所选样式的表格。可以对数据进行排序和筛选,并使用计算列和总计行简化计算。

注释: 

本主题内容

创建表

  1. 在工作表上,选择要包括在表格中的单元格。这些单元格可以为空,也可以包含数据。

  2. 按 Ctrl+T(或 Ctrl+L)。“创建表”对话框随即打开,你将听到“创建表对话框。”(在讲述人中,将听到“创建表窗口。”)

  3. 按 Tab 移到“表包含标题”复选框。

    重要: 表格标题对辅助功能非常重要。屏幕阅读器使用标题中的信息进行导航,并且有意义的列标题可以帮助读者理解数据。

    • 如果选中的单元格区域包含你要作为表格标题显示的数据,请选中复选框。

    • 如果要使用 Excel 提供的默认名称(例如,“列 1”、“列 2”,以此类推),则不要选中复选框。

    • 若要更改默认名称,请选择列标题中的文本并键入所需名称。

  4. 若要关闭“创建表”对话框并返回到工作表,请按 Tab 直至到达“确定”按钮,然后按 Enter。

表格的键盘快捷方式

下面是适用于 Excel 2016 中的表的键盘快捷方式简易参考。

执行的操作

以默认样式创建表格

Ctrl+T 或 Ctrl+L

将数据设置为表格格式 在上方插入行

Alt+H, T

在上方插入行

Alt+H+I, A

在左侧插入列

Alt+H+I, L

删除一行或多行

Alt+H+D, L

删除一列或多列

Alt+H+D, M

打开“设计”选项卡

F10, J+T

清除或选中表格标题

F10, J+T,然后 O

打开上下文菜单

Shift+F10 或 Windows 上下文键

向表格添加行或列

  1. 选中你要在其上方插入一个或多个空白行的行,或选中你要在其左侧插入一个或多个空白列的列。

  2. 按 Alt+H+I。“插入”菜单随即打开,你将听到“菜单,插入单元格。”(在讲述人中,将听到“Excel 窗口,插入单元格。”)

    • 要在所选行上方插入行,请按 A。

    • 若要在所选列左侧插入列,请按 L。

从表格删除行或列

  1. 选择要删除的一个或多个行/列。

  2. 按 Alt+H+D。“删除”菜单随即打开,你将听到“菜单,删除单元格。”(在讲述人中,将听到“删除项,菜单项,菜单。”)

    • 要删除所选的行,请按 L。

    • 要删除所选的列,请按 M。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 2016 中创建工作簿

使用屏幕阅读器在 Excel 2016 中对表格进行排序或筛选

面向 Windows 的 Excel 键盘快捷方式和功能键

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

将通过 Android 内置的屏幕阅读器 TalkBack 使用 Excel for Android,在工作簿中插入和修改表。通过添加标题或使用不同颜色突出显示表格的某些部分,可使表格更易于访问。可通过添加新行和新列扩展表格,或可将数据显示为图表。

注释: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Excel for Android 中触控功能的信息,请转到 Excel for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

导航到选项卡菜单

若要访问用于编辑工作表的选项,请导航到选项卡菜单。

  1. 若要离开工作表中的所选内容,并移到屏幕的第一个项,请先向上轻扫,然后向下轻扫。将听到工作簿标题。

    提示: 如果在工作表顶部打开快捷菜单,这时若要离开菜单,可用两根手指点击屏幕上任意位置。

  2. 用一根手指向右轻扫,直到听到:“‘更多选项’按钮。”然后用一根手指双击屏幕。你将听到:“选项卡菜单,‘开始’已选。”然后双击屏幕。你将听到:“‘开始’选项卡已选。”

  3. 向左或向右轻扫,直到听到要选择的选项卡,如:“‘插入’选项卡。”然后双击屏幕。此时将打开“插入”功能区。

    注意: “表格”、“图片”、“形状”和“图表”选项卡仅当对象在工作表中处于选中状态时才可用。

  4. 向左轻扫或向右,直到听到要选择的选项,然后双击屏幕。

导航到工作表中的表格

  1. 用一根手指向左或向右轻扫,直到听到:“输入表格 <表格详细信息和焦点位置>。”

  2. 用一根手指向左或向右轻扫,直到听到所需的表格中的位置。然后双击屏幕。此时将打开“表格”选项卡。

    提示: 也可按照导航到选项卡菜单中的指示,导航到“表格”选项卡。

插入表格

添加表格,以高效系统的方式呈现数据。可在空白工作表中插入表格,然后填入数据。或者,可使用现有单元格群集中的数据快速创建表格。

  1. 在 Excel for Android 工作表中,向左或向右轻扫,直到听到:“工作表 <工作表名称>。”然后双击屏幕。将听到表中的当前焦点,以列和行描述。

  2. 若要将单元格移到表格中要插入的位置,请使用一根手指在屏幕上进行拖动。将听到当前位置。然后双击屏幕。

    提示: 若要将所选内容从单一单元格扩展到多个单元格和插入较大的表格,请将两根手指放在屏幕上,沿着要扩展所选内容的方向以相互分离的方式滑动两根手指。将听到自左上角第一个单元格到右下角最后一个单元格的选中区域。

  3. 按照导航到选项卡菜单中的指示,导航到“插入”选项卡。

  4. 在“插入”选项卡上,向右轻扫,直至听到:“‘表格’按钮。”然后双击屏幕。你将听到:“未选中,表包含标题,复选框。”如果表格具有标题,请向左轻扫,直到听到:“未选中,表包含标题,复选框。”然后双击屏幕。你将听到:“已选中。”

  5. 若要离开复选框,请用两根手指点击屏幕上的任意位置。

向表格添加可选文字标题

若要使所有读者都可方便访问 Excel for Android 中的表格,可向表格添加简短的描述性标题,甚至可编写更全面的文字来详细介绍该表格。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。焦点可位于表格中任意位置。

  2. 在“表格”选项卡中,向左或向右轻扫,直到听到:“替换文字菜单。”然后双击屏幕。你将听到:“替换文字。”

  3. 在“替换文字”菜单中,向左或向右轻扫,直到听到:“标题的‘编辑’框。”然后双击屏幕。你将听到:“显示 <键盘语言> 键盘。”为表格键入简短标题。

  4. 若要为表格编写说明,请向左或向右轻扫,直到听到:“说明的‘编辑’框。”然后双击屏幕。你将听到:“显示 <键盘语言> 键盘。”

  5. 若要返回活动工作表,请向左或向右轻扫,直到听到:“工作表 <工作表编号,工作表详细信息>,已选。”若要激活工作表,请双击屏幕。

向表格添加行或列

通过在表格中的当前所选内容的上方或下方添加行,或在左侧或右侧添加列,可轻松扩展表格。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 在“表格”选项卡上,添加行或列:

    • 若要在当前所选内容上方插入行,请向左或向右轻扫,直到听到:“‘在上方插入’按钮。”然后双击屏幕

    • 若要在当前所选内容下方插入行,请向左或向右轻扫,直到听到:“‘在下方插入’按钮。”然后双击屏幕。

    • 若要在当前所选内容左侧插入列,请向左或向右轻扫,直到听到:“‘在左侧插入’按钮。”然后双击屏幕。

    • 若要在当前所选内容右侧插入列,请向左或向右轻扫,直到听到:“‘在右侧插入’按钮。”然后双击屏幕。

从表格删除行或列

可从表格快速删除不必要的整行或整列。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 在“表格”选项卡上,执行下列操作之一:

    • 若要删除行,请向左或向右轻扫,直到听到:“删除行。”然后双击屏幕。

    • 若要删除列,请向左或向右轻扫,直到听到:“删除列。”然后双击屏幕。

突出显示表格中的数据

若要在表中突出显示数据,可在交替行或列中添加颜色,或只突出显示第一列或最后一列。通过添加预定义样式,可快速丰富表格样式。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 在“表格”选项卡中,为交替行或列执行下列操作之一:

    • 若要在交替行上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“镶边行开关,未选中。”然后双击屏幕。

    • 若要在交替列上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“镶边列开关,未选中。”然后双击屏幕。

    • 若要向镶边列或行添加或更改其预定义样式,请向左或向右轻扫,直到听到:“表格样式菜单。”然后双击屏幕。你将听到:“表格样式。”在列表中,向左或向右轻扫。将听到样式的说明。若要选择样式,请双击屏幕。

  3. 在“表格”选项卡中,为第一行或最后一行执行下列操作之一:

    • 若要在第一列上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“第一列,未选中。”然后双击屏幕。

    • 若要在最后一列上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“最后一列,未选中。”然后双击屏幕。

    • 若要向表格中的第一列或最后一列添加或更改其预定义样式,请向左或向右轻扫,直到听到:“表格样式菜单。”然后双击屏幕。你将听到:“表格样式。”在列表中,向左或向右轻扫,直到听到“中等”或“深色”。在“中等”样式列表中,向左或向右轻扫,直到听到:“浅灰色,表格样式为中等,八个列表项。”可向第一/最后一行应用此样式和以下 13 种样式。在“深色”样式列表中,向左或向右轻扫,直到听到:“深灰色,表格样式为深色,一个列表项。”可将此和以下 6 种样式应用于第一/最后一列。若要选择适用的样式,请双击屏幕。

在图表中显示数据

可在表格中以图表格式显示数据。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 若要选择将用于图表的表格单元格,请将两根手指放在屏幕上,将其以相互远离的方式滑动,直到听到所需的所选内容。

  3. 按照导航到选项卡菜单中的指示,导航到“插入”选项卡。

  4. 在“插入”功能区中,向左或向右轻扫,直到听到“‘图表’菜单。”双击屏幕。你将听到:“图表。”

  5. 在“图表”菜单中,向左轻扫或向右,直到听到要选择的图表类型,如:“饼图菜单。”双击屏幕。将听到已选择的图表类型名称,如:“饼图。”此时将打开图表类型列表。

  6. 在图表类型列表中,向左或向右轻扫,以浏览该列表。将听到列表项名称,如:“3D 饼图,列表项。”若要选择图表类型,请双击屏幕。将在工作表上生成图表。

另请参阅

在 Excel for Android 中使用 TalkBack 对表格进行排序和筛选

使用 TalkBack 在 Excel for Android 中执行基础任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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