在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

注意: 我们希望能够尽快以你的语言为你提供最新的帮助内容。本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。我们的目的是使此内容能对你有所帮助。可以在本页面底部告诉我们此信息是否对你有帮助吗?请在此处查看本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Excel 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器“讲述人”将数据整理到表中,更快地完成分析。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel 2016 for Windows 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用 JAWS。若要了解 JAWS for Windows,请参阅 JAWS for Windows Quick Start Guide(JAWS for Windows 快速入门指南)。

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

创建表

  1. 在工作表上,选择要包括在表格中的单元格。这些单元格可以为空,也可以包含数据。

  2. 按 Ctrl + T (或 Ctrl + L)。创建表对话框将打开,您听到:"创建表对话框"。(在讲述人,您听到"创建表窗口。")

  3. 按 Tab 移到“表包含标题”复选框。

    注意: 表格标题对辅助功能非常重要。屏幕阅读器使用标题中的信息进行导航,并且有意义的列标题可以帮助读者理解数据。

    • 如果选中的单元格区域包含你要作为表格标题显示的数据,请选中复选框。

    • 如果要使用 Excel 提供的默认名称(例如,“列 1”、“列 2”,以此类推),则不要选中复选框。

    • 若要更改默认名称,请选择列标题中的文本并键入所需名称。

  4. 若要关闭创建表对话框中,并返回到工作表,tab 键转至确定按钮,然后按 Enter。

表格的键盘快捷方式

下面是适用于 Excel 2016 中的表的键盘快捷方式简易参考。

执行的操作

以默认样式创建表格

Ctrl+T 或 Ctrl+L

将数据设置为表格格式 在上方插入行

Alt+H, T

在上方插入行

Alt+H+I, A

在左侧插入列

Alt+H+I, L

删除一行或多行

Alt+H+D, L

删除一列或多列

Alt+H+D, M

打开“设计”选项卡

F10, J+T

清除或选中表格标题

F10, J+T,然后 O

打开上下文菜单

Shift+F10 或 Windows 上下文键

向表格添加行或列

  1. 选中你要在其上方插入一个或多个空白行的行,或选中你要在其左侧插入一个或多个空白列的列。

  2. 按 Alt+H+I。“插入”菜单随即打开,你将听到“菜单,插入单元格。”(在讲述人中,将听到“Excel 窗口,插入单元格。”)

    • 要在所选行上方插入行,请按 A。

    • 若要在所选列左侧插入列,请按 L。

从表格删除行或列

  1. 选择要删除的一个或多个行/列。

  2. 按 Alt+H+D。“删除”菜单随即打开,你将听到“菜单,删除单元格。”(在讲述人中,将听到“删除项,菜单项,菜单。”)

    • 要删除所选的行,请按 L。

    • 要删除所选的列,请按 M。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

面向 Windows 的 Excel 键盘快捷方式和功能键

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用与您的键盘和画外音,内置的 Mac OS 屏幕阅读器, Excel for Mac数据组织到更快地分析表格。

注意: 

本主题内容

创建表

当有一些数据的工作表时,可以很容易地将转换为表格的单元格。

  1. 在表中,选择您想要在表中包含的单元格。选择单元格,使用箭头键导航到您希望其成为顶部的单元格左上角的表,并按住 Shift,然后使用向下和向右箭头键以选择多个行和列。VoiceOver 将所选单元格区域宣布后每个按键,例如,"A1 到所选单元格 C2。"

    提示: 如果您想要快速选择包含数据的所有单元格,按命令 + A。

  2. 按命令 + T。您听到:"创建表,对话框。

  3. 按 Tab 键直到听到"表包含标题,选中,复选框,",然后执行下列操作之一:

    • 如果选定的单元格区域包含要显示为表格标题的数据,请选择复选框。按空格键选中该选项,如果未选中状态。

    • 如果您想要使用默认名称Excel提供 (例如,列 1列 2,等等),请选中复选框。按空格键以清除该选项,如果选中该选项。

    注意: 表格标题对辅助功能非常重要。屏幕阅读器使用标题中的信息进行导航,并且有意义的列标题可以帮助读者理解数据。

  4. 若要关闭创建表对话框中,并将焦点返回到工作表中,按 Tab 键直到听到"确定、 默认、 按钮、",然后按回车键。

向表格添加行或列

  1. 在表中,导航到要插入一个或多个空白的行,其上方的行,或导航到要插入一个或多个空列左侧的列。

  2. 按 Fn + F6 直到听到当前所选选项卡的名称,如"开始,选定,选项卡。如果您未在开始选项卡上,按向的左键,直到听到"家庭、 选项卡,",然后按 Control + Option + 空格键以选择选项卡。

  3. 重复按 Tab 键,直到听到"插入菜单按钮,",然后按 Control + Option + Shift + M 以打开菜单。请执行下列操作之一:

    • 若要插入当前行的上方行,请按 Tab 键,直至您听到"表上方插入行,",然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要插入到当前列的左侧的列,请按 Tab 键,直至您听到"从右向左来插入表格列",然后按 Control + Option + 空格键。

从表格删除行或列

  1. 在表中,导航到行或您想要删除,然后按 Shift + 空格键以选择整行或 Control + 空格键以选择整列的列中的任意单元格。VoiceOver 宣布所选的单元格,例如,"A4 到 C4,所选。"

  2. 按 Fn + F6 直到听到当前所选选项卡的名称,如"开始,选定,选项卡。如果您未在开始选项卡上,按向的左键,直到听到"家庭、 选项卡,",然后按 Control + Option + 空格键以选择选项卡。

  3. 重复按 Tab 键,直到听到"删除菜单按钮,",然后按 Control + Option + Shift + M。请执行下列操作之一:

    • 若要删除所选的行,请按 Tab 键,直至您听到"删除表格行",然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要删除所选的列,请按 Tab 键,直至您听到"删除表格列",然后按 Control + Option + 空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

Excel for Mac 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

将通过 Android 内置的屏幕阅读器 TalkBack 使用 Excel for Android,在工作簿中插入和修改表。通过添加标题或使用不同颜色突出显示表格的某些部分,可使表格更易于访问。可通过添加新行和新列扩展表格,或可将数据显示为图表。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Excel for Android 中触控功能的信息,请转到 Excel for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

导航到选项卡菜单

若要访问用于编辑工作表的选项,请导航到选项卡菜单。

  1. 若要离开工作表中的所选内容,并移到屏幕的第一个项,请先向上轻扫,然后向下轻扫。将听到工作簿标题。

    提示: 如果在工作表顶部打开快捷菜单,这时若要离开菜单,可用两根手指点击屏幕上任意位置。

  2. 用一根手指向右轻扫,直到听到:“‘更多选项’按钮。”然后用一根手指双击屏幕。你将听到:“选项卡菜单,‘开始’已选。”然后双击屏幕。你将听到:“‘开始’选项卡已选。”

  3. 向左或向右轻扫,直到听到要选择的选项卡,如:“‘插入’选项卡。”然后双击屏幕。此时将打开“插入”功能区。

    注意: “表格”、“图片”、“形状”和“图表”选项卡仅当对象在工作表中处于选中状态时才可用。

  4. 向左轻扫或向右,直到听到要选择的选项,然后双击屏幕。

导航到工作表中的表格

  1. 用一根手指向左或向右轻扫,直到听到:“输入表格 <表格详细信息和焦点位置>。”

  2. 用一根手指向左或向右轻扫,直到听到所需的表格中的位置。然后双击屏幕。此时将打开“表格”选项卡。

    提示: 也可按照导航到选项卡菜单中的指示,导航到“表格”选项卡。

插入表格

添加表格,以高效系统的方式呈现数据。可在空白工作表中插入表格,然后填入数据。或者,可使用现有单元格群集中的数据快速创建表格。

  1. 在 Excel for Android 工作表中,向左或向右轻扫,直到听到:“工作表 <工作表名称>。”然后双击屏幕。将听到表中的当前焦点,以列和行描述。

  2. 若要将单元格移到表格中要插入的位置,请使用一根手指在屏幕上进行拖动。将听到当前位置。然后双击屏幕。

    提示: 若要将所选内容从单一单元格扩展到多个单元格和插入较大的表格,请将两根手指放在屏幕上,沿着要扩展所选内容的方向以相互分离的方式滑动两根手指。将听到自左上角第一个单元格到右下角最后一个单元格的选中区域。

  3. 按照导航到选项卡菜单中的指示,导航到“插入”选项卡。

  4. 在“插入”选项卡上,向右轻扫,直至听到:“‘表格’按钮。”然后双击屏幕。你将听到:“未选中,表包含标题,复选框。”如果表格具有标题,请向左轻扫,直到听到:“未选中,表包含标题,复选框。”然后双击屏幕。你将听到:“已选中。”

  5. 若要离开复选框,请用两根手指点击屏幕上的任意位置。

向表格添加可选文字标题

若要使所有读者都可方便访问 Excel for Android 中的表格,可向表格添加简短的描述性标题,甚至可编写更全面的文字来详细介绍该表格。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。焦点可位于表格中任意位置。

  2. 在“表格”选项卡中,向左或向右轻扫,直到听到:“替换文字菜单。”然后双击屏幕。你将听到:“替换文字。”

  3. 在“替换文字”菜单中,向左或向右轻扫,直到听到:“标题的‘编辑’框。”然后双击屏幕。你将听到:“显示 <键盘语言> 键盘。”为表格键入简短标题。

  4. 若要为表格编写说明,请向左或向右轻扫,直到听到:“说明的‘编辑’框。”然后双击屏幕。你将听到:“显示 <键盘语言> 键盘。”

  5. 若要返回活动工作表,请向左或向右轻扫,直到听到:“工作表 <工作表编号,工作表详细信息>,已选。”若要激活工作表,请双击屏幕。

向表格添加行或列

通过在表格中的当前所选内容的上方或下方添加行,或在左侧或右侧添加列,可轻松扩展表格。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 在“表格”选项卡上,添加行或列:

    • 若要在当前所选内容上方插入行,请向左或向右轻扫,直到听到:“‘在上方插入’按钮。”然后双击屏幕

    • 若要在当前所选内容下方插入行,请向左或向右轻扫,直到听到:“‘在下方插入’按钮。”然后双击屏幕。

    • 若要在当前所选内容左侧插入列,请向左或向右轻扫,直到听到:“‘在左侧插入’按钮。”然后双击屏幕。

    • 若要在当前所选内容右侧插入列,请向左或向右轻扫,直到听到:“‘在右侧插入’按钮。”然后双击屏幕。

从表格删除行或列

可从表格快速删除不必要的整行或整列。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 在“表格”选项卡上,执行下列操作之一:

    • 若要删除行,请向左或向右轻扫,直到听到:“删除行。”然后双击屏幕。

    • 若要删除列,请向左或向右轻扫,直到听到:“删除列。”然后双击屏幕。

突出显示表格中的数据

若要在表中突出显示数据,可在交替行或列中添加颜色,或只突出显示第一列或最后一列。通过添加预定义样式,可快速丰富表格样式。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 在“表格”选项卡中,为交替行或列执行下列操作之一:

    • 若要在交替行上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“镶边行开关,未选中。”然后双击屏幕。

    • 若要在交替列上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“镶边列开关,未选中。”然后双击屏幕。

    • 若要向镶边列或行添加或更改其预定义样式,请向左或向右轻扫,直到听到:“表格样式菜单。”然后双击屏幕。你将听到:“表格样式。”在列表中,向左或向右轻扫。将听到样式的说明。若要选择样式,请双击屏幕。

  3. 在“表格”选项卡中,为第一行或最后一行执行下列操作之一:

    • 若要在第一列上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“第一列,未选中。”然后双击屏幕。

    • 若要在最后一列上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“最后一列,未选中。”然后双击屏幕。

    • 若要向表格中的第一列或最后一列添加或更改其预定义样式,请向左或向右轻扫,直到听到:“表格样式菜单。”然后双击屏幕。你将听到:“表格样式。”在列表中,向左或向右轻扫,直到听到“中等”或“深色”。在“中等”样式列表中,向左或向右轻扫,直到听到:“浅灰色,表格样式为中等,八个列表项。”可向第一/最后一行应用此样式和以下 13 种样式。在“深色”样式列表中,向左或向右轻扫,直到听到:“深灰色,表格样式为深色,一个列表项。”可将此和以下 6 种样式应用于第一/最后一列。若要选择适用的样式,请双击屏幕。

在图表中显示数据

可在表格中以图表格式显示数据。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 若要选择将用于图表的表格单元格,请将两根手指放在屏幕上,将其以相互远离的方式滑动,直到听到所需的所选内容。

  3. 按照导航到选项卡菜单中的指示,导航到“插入”选项卡。

  4. 在“插入”功能区中,向左或向右轻扫,直到听到“‘图表’菜单。”双击屏幕。你将听到:“图表。”

  5. 在“图表”菜单中,向左轻扫或向右,直到听到要选择的图表类型,如:“饼图菜单。”双击屏幕。将听到已选择的图表类型名称,如:“饼图。”此时将打开图表类型列表。

  6. 在图表类型列表中,向左或向右轻扫,以浏览该列表。将听到列表项名称,如:“3D 饼图,列表项。”若要选择图表类型,请双击屏幕。将在工作表上生成图表。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中对表格进行排序或筛选

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用键盘与屏幕阅读器讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,如Excel Online来创建表。表提供简单的筛选功能,除了计算的列和汇总行,简化计算。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请转到“讲述人”完整指南

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

  1. 在Excel Online,选择您想要在表中包含的单元格。

  2. 按 Ctrl+L 打开“创建表格”对话框。

  3. 创建表对话框中,按 Shift + Tab 直到听到:"未选中,表包含标题复选框。"按空格键选中或取消选中表包含标题框中,具体取决于您是否希望将用作的表格表头的首行。

    注意: 为了使屏幕阅读器易于访问表格,需要表格标题。屏幕阅读器使用标题信息来了解如何查找表格单元格。

  4. 按 Tab 键直到听到"确定,按钮",然后按 Enter。

  5. 现在,您可以输入您的数据。要输入或替换单元格中的数据,移到单元格,然后键入文本、 数字或公式。

    提示: 要了解有关添加或编辑您的数据的详细信息,请参阅使用屏幕阅读器与 Excel 的基本任务

    提示: 组织Excel Online表中的数据使您能够轻松地排序和筛选的数据。若要了解如何进行排序或筛选表中的数据,请参阅使用屏幕阅读器进行排序或筛选 Excel 中的表

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel Online 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×