在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Excel 将数据整理到表中, 以便更快地进行分析。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何创建表中的行和列以及从表中删除行和列。

注意: 

本主题内容

创建表

  1. 在工作表上,选择要包括在表格中的单元格。 这些单元格可以为空,也可以包含数据。

  2. 按 Ctrl + T (或 Ctrl + L)。 将打开 "创建表" 对话框, 你将听到: "创建表"。

  3. 按 Tab 键, 直到听到 "表包含标题"。

    注意: 表格标题对辅助功能非常重要。 屏幕阅读器使用标题中的信息进行导航,并且有意义的列标题可以帮助读者理解数据。

    • 如果选中的单元格区域包含你要作为表格标题显示的数据,请选中复选框。

    • 如果要使用 Excel 提供的默认名称(例如,“列 1”、“列 2”,以此类推),则不要选中复选框。

    • 若要更改默认名称,请选择列标题中的文本并键入所需名称。

  4. 若要关闭 "创建表" 对话框并返回到工作表, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 enter。

表格的键盘快捷方式

下面是适用于 Excel 中的表格的键盘快捷方式的便利参考。

若要

以默认样式创建表格

Ctrl+T 或 Ctrl+L

将数据格式设置为表格在上方插入行

Alt+H, T

在上方插入行

Alt + H、I、R

在左侧插入列

Alt + H、I、C

删除一行或多行

Alt + H、D、R

删除一列或多列

Alt+H, D, C

打开“设计”选项卡

Alt + J + T

创建或删除表标题

Alt + J + T、O

打开上下文菜单

Shift+F10 或 Windows 上下文键

向表格添加行或列

  1. 选择要在其下方插入一个或多个空行的行, 或选择要在其右侧插入一个或多个空白列的列。

  2. 按 Alt + H + I。 将打开 "插入" 菜单, 您将听到 "插入单元格"。

    • 要在所选行上方插入行,请按 A。

    • 若要在所选列左侧插入列,请按 L。

从表格删除行或列

  1. 选择要删除的一个或多个行/列。

  2. 按 Alt + H + D。 将打开 "删除" 菜单, 您将听到 "删除单元格"。

    • 若要删除所选行, 请按 L。

    • 若要删除所选列, 请按 M。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

Excel for Windows 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

通过键盘和 VoiceOver (内置 macOS 屏幕阅读器) 使用 Excel for Mac 将数据整理到表中, 以便更快地进行分析。

注意: 

本主题内容

创建表

如果您有包含一些数据的工作表, 则可以轻松地将单元格转换为表格。

  1. 在工作表中, 选择要包含在表格中的单元格。 若要选择单元格, 请使用箭头键导航到要位于表格左上角的单元格, 按住 Shift, 然后使用向下键和向右键选择 "更多行和列"。 VoiceOver 将在每次按键时 (例如, "A1 到 C2, 已选择") 宣布所选单元格区域。

    提示: 如果要快速选择包含数据的所有单元格, 请按 Command + A。

  2. 按 Command + T。 你将听到: "创建表"。

  3. 按 Tab 键, 直到听到 "表格包含标题", 然后执行下列操作之一:

    • 如果选中的单元格区域包含你要作为表格标题显示的数据,请选中复选框。 按空格键选中该选项 (如果未选中)。

    • 如果要使用 Excel 提供的默认名称 (例如,列 1列 2等), 请不要选中此复选框。 按空格键清除选中的选项。

    注意: 表格标题对辅助功能非常重要。 屏幕阅读器使用标题中的信息进行导航,并且有意义的列标题可以帮助读者理解数据。

  4. 若要关闭 "创建表" 对话框并将焦点返回到工作表, 请按 tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 return。

向表格添加行或列

  1. 在表中, 导航到要在其下方插入一个或多个空行的行, 或导航到要在其中插入一个或多个空列的右侧的列。

  2. 按 Fn + F6, 直到听到当前所选选项卡的名称, 例如, "开始, 已选中"。 如果您不在 "开始" 选项卡上, 请按向左键, 直到听到 "开始", 然后按 Control + Option + 空格键选择该选项卡。

  3. 按 Tab 键, 直到听到 "插入", 然后按 Control + Option + Shift + M 打开菜单。 执行下列操作之一:

    • 若要在当前行上方插入行, 请按 Tab 键, 直到听到 "在上方插入表格行", 然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要在当前列的左侧插入列, 请按 Tab 键, 直到听到 "在左侧插入表列", 然后按 Control + Option + 空格键。

从表格删除行或列

  1. 在表中, 导航到要删除的行或列中的任意单元格, 然后按 Shift + 空格键选择整行, 或按住 Shift + 空格键选择整列。 VoiceOver 会将所选单元格 (例如, "A4 到 C4") 报出。

  2. 按 Fn + F6, 直到听到当前所选选项卡的名称, 例如, "开始, 已选中"。 如果您不在 "开始" 选项卡上, 请按向左键, 直到听到 "开始", 然后按 Control + Option + 空格键选择该选项卡。

  3. 按 Tab 键, 直到听到 "删除", 然后按 Control + Option + Shift + M。 执行下列操作之一:

    • 若要删除所选行, 请按 Tab 键, 直到听到 "删除表格行", 然后按 Control + Option + 空格键。

    • 若要删除所选列, 请按 Tab 键, 直到听到 "删除表格列", 然后按 Control + Option + 空格键。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

Excel for Mac 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将通过 Android 内置的屏幕阅读器 TalkBack 使用 Excel for Android,在工作簿中插入和修改表。 通过添加标题或使用不同颜色突出显示表格的某些部分,可使表格更易于访问。 可通过添加新行和新列扩展表格,或可将数据显示为图表。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Excel for Android 中触控功能的信息,请转到 Excel for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

本主题内容

导航到选项卡菜单

若要访问用于编辑工作表的选项,请导航到选项卡菜单。

  1. 若要离开工作表中的所选内容,并移到屏幕的第一个项,请先向上轻扫,然后向下轻扫。 将听到工作簿标题。

    提示: 如果在工作表顶部打开快捷菜单,这时若要离开菜单,可用两根手指点击屏幕上任意位置。

  2. 用一根手指向右轻扫, 直到听到: "更多选项"。 ”然后用一根手指双击屏幕。 你将听到: "选项卡菜单, 主选定"。 ”然后双击屏幕。 你将听到: "' 开始 ' 选项卡已选中"。

  3. 向左或向右轻扫,直到听到要选择的选项卡,如:“‘插入’选项卡。 ”然后双击屏幕。 此时将打开“插入”功能区。

    注意: “表格”、“图片”、“形状”和“图表”选项卡仅当对象在工作表中处于选中状态时才可用。

  4. 向左轻扫或向右,直到听到要选择的选项,然后双击屏幕。

导航到工作表中的表格

  1. 用一根手指向左或向右轻扫,直到听到:“输入表格 <表格详细信息和焦点位置>。”

  2. 用一根手指向左或向右轻扫,直到听到所需的表格中的位置。 ”然后双击屏幕。 此时将打开“表格”选项卡。

    提示: 也可按照导航到选项卡菜单中的指示,导航到“表格”选项卡。

插入表格

添加表格,以高效系统的方式呈现数据。 可在空白工作表中插入表格,然后填入数据。 或者,可使用现有单元格群集中的数据快速创建表格。

  1. 在 Excel for Android 工作表中,向左或向右轻扫,直到听到:“工作表 <工作表名称>。 ”然后双击屏幕。 将听到表中的当前焦点,以列和行描述。

  2. 若要将单元格移到表格中要插入的位置,请使用一根手指在屏幕上进行拖动。 将听到当前位置。 然后双击屏幕。

    提示: 若要将所选内容从单一单元格扩展到多个单元格和插入较大的表格,请将两根手指放在屏幕上,沿着要扩展所选内容的方向以相互分离的方式滑动两根手指。 将听到自左上角第一个单元格到右下角最后一个单元格的选中区域。

  3. 按照导航到选项卡菜单中的指示,导航到“插入”选项卡。

  4. 在 "插入" 选项卡上, 向右轻扫, 直到听到: "表。" ”然后双击屏幕。 你将听到: "未选中, 表包含标题, 复选框。" 如果表格具有标题, 请向左轻扫, 直到听到: "未选中, 表格包含标题, 复选框"。 ”然后双击屏幕。 你将听到:“已选中”。

  5. 若要离开复选框,请用两根手指点击屏幕上的任意位置。

向表格添加可选文字标题

若要使所有读者都可方便访问 Excel for Android 中的表格,可向表格添加简短的描述性标题,甚至可编写更全面的文字来详细介绍该表格。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。 焦点可位于表格中任意位置。

  2. 在 "表格" 选项卡中, 向左或向右轻扫, 直到听到: "' 可选文字 ' 菜单"。 ”然后双击屏幕。 你将听到: "可选文字"。

  3. 在“替换文字”菜单中,向左或向右轻扫,直到听到:“标题的‘编辑’框。 ”然后双击屏幕。 你将听到:“显示 <键盘语言> 键盘。 ”为表格键入简短标题。

  4. 若要为表格编写说明, 请向左或向右轻扫, 直到听到: "编辑框以查看说明"。 ”然后双击屏幕。 你将听到:“显示 <键盘语言> 键盘。

  5. 若要返回活动工作表,请向左或向右轻扫,直到听到:“工作表 <工作表编号,工作表详细信息>,已选。 ”若要激活工作表,请双击屏幕。

向表格添加行或列

通过在表格中的当前所选内容的上方或下方添加行,或在左侧或右侧添加列,可轻松扩展表格。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 在“表格”选项卡上,添加行或列:

    • 若要在当前所选内容上方插入一行, 请向左或向右轻扫, 直到听到: "在上方插入"。 ”然后双击屏幕。

    • 若要在当前所选内容下方插入行, 请向左或向右轻扫, 直到听到: "在下方插入"。 ”然后双击屏幕。

    • 若要在当前所选内容的左侧插入一列, 请向左或向右轻扫, 直到听到: "在左侧插入"。 ”然后双击屏幕。

    • 若要在当前所选内容右侧插入列, 请向左或向右轻扫, 直到听到: "在右侧插入"。 ”然后双击屏幕。

从表格删除行或列

可从表格快速删除不必要的整行或整列。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 在“表格”选项卡上,执行下列操作之一:

    • 若要删除行,请向左或向右轻扫,直到听到:“删除行。 ”然后双击屏幕。

    • 若要删除列,请向左或向右轻扫,直到听到:“删除列。 ”然后双击屏幕。

突出显示表格中的数据

若要在表中突出显示数据,可在交替行或列中添加颜色,或只突出显示第一列或最后一列。 通过添加预定义样式,可快速丰富表格样式。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 在 "" 选项卡中, 对交替行或列执行下列操作之一:

    • 若要在交替行上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“镶边行开关,未选中。 ”然后双击屏幕。

    • 若要在交替列上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“镶边列开关,未选中。 ”然后双击屏幕。

    • 若要将预定义的样式应用到镶边行或列, 请向左或向右轻扫, 直到听到: "' 表格样式 ' 菜单", 然后双击屏幕。 你将听到:“表格样式。 ”在列表中,向左或向右轻扫。 将听到样式的说明。 若要选择样式,请双击屏幕。

  3. 在“表格”选项卡中,为第一行或最后一行执行下列操作之一:

    • 若要在第一列上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“第一列,未选中。 ”然后双击屏幕。

    • 若要在最后一列上添加颜色,请向左或向右轻扫,直到听到:“最后一列,未选中。 ”然后双击屏幕。

    • 若要将预定义样式应用于表格的第一列或最后一列, 请向左或向右轻扫, 直到听到: "表格样式菜单"。 ”然后双击屏幕。 你将听到:“表格样式。 ”在列表中,向左或向右轻扫,直到听到“中等”或“深色”。 在 "中样式" 列表中, 向左或向右轻扫, 直到听到: "浅灰色, 表格样式中等"。 下面的样式可应用于第一行或最后一列。 在 "深色样式" 列表中, 向左或向右轻扫, 直到听到: "深灰色, 表格样式深色"。 下面的样式可应用于第一列或最后一列。 若要选择样式,请双击屏幕。

在图表中显示数据

可在表格中以图表格式显示数据。

  1. 按照导航到工作表中的表格中的指示,导航到工作表中的表格。

  2. 若要选择将用于图表的表格单元格,请将两根手指放在屏幕上,将其以相互远离的方式滑动,直到听到所需的所选内容。

  3. 按照导航到选项卡菜单中的指示,导航到“插入”选项卡。

  4. 在 "插入" 功能区中, 向左或向右轻扫, 直到听到 "图表菜单"。 ”双击屏幕。 你将听到: "图表"。

  5. 在“图表”菜单中,向左轻扫或向右,直到听到要选择的图表类型,如:“饼图菜单。 ”双击屏幕。 将听到已选择的图表类型名称,如:“饼图。 ”此时将打开图表类型列表。

  6. 在图表类型列表中,向左或向右轻扫,以浏览该列表。 将听到列表项名称,如:“3D 饼图,列表项。 ”若要选择图表类型,请双击屏幕。 将在工作表上生成图表。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

通过键盘和屏幕阅读器使用 Excel 网页版 将数据整理到表中, 以便更快地进行分析。 我们已通过 "讲述人" 对其进行了测试, 但它可能与其他屏幕阅读器配合使用, 只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。 利用表格, 您可以轻松地筛选数据和计算总计。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office 网页版 编辑文档、电子表格或演示文稿。 有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Excel 网页版 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Excel 网页版 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel 网页版。

  1. 在 Excel 网页版 中, 选择要包含在表格中的单元格。

  2. 按 Ctrl + L 打开 "创建表" 对话框。

  3. 在 "创建表" 对话框中, 按 Shift + Tab, 直到听到: "未选中, 我的表包含标题"。 按空格键选中或取消选中 "表包含标题" 框, 具体取决于是否希望首行用作表标题。

    注意: 为了使屏幕阅读器易于访问表格,需要表格标题。 屏幕阅读器使用标题信息来了解如何查找表格单元格。

  4. 按 Tab 键, 直到听到 "确定", 然后按 Enter。

  5. 您现在可以输入数据。 若要输入或替换单元格中的数据, 请移动到所需的单元格, 然后键入文本、数字或公式。

    提示: 若要了解有关添加或编辑数据的详细信息, 请参阅在 Excel 中使用屏幕阅读器的基本任务

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中排列或筛选表格

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

Excel Online 中的键盘快捷方式

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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