在 Excel 中添加水印

在 Excel 中添加水印

Microsoft Excel 不附带内置水印功能。但是,可通过多种方式模拟水印外观。本主题中我们将讨论如何创建带图像的水印,例如创建公司徽标以及将图像用作工作表背景。

Excel 不支持创建文字水印。Excel 水印也不支持从 Microsoft Word 粘贴文本块作为文字水印等流程。以 .PNG、.JPG 或 .BMP 等标准图片文件格式在自定义图形中创建要用作水印的文本,并将其导入 Excel 工作表页眉。然后,在 Excel 工作表中可任意地多次将此图片用作水印。

  1. 使用偏好的图形程序(例如 Microsoft 画图)创建图片文件,其中包含希望用作水印的文字。

  2. 在 Excel 中,单击“插入”>“页眉和页脚”。Excel 更改为页面布局视图。

    “插入”选项卡上显示“页眉和页脚”按钮。

  3. 设计”选项卡出现在“页眉和页脚工具”下。

    Excel 设计工具栏细分

  4. 页眉直接出现在工作表第一行上方,分为三栏。

    在第 1 行上方显示页眉。

  5. 单击页眉左、中或右栏内部。在“设计”功能区中,单击“图片”。

    “设计”功能区中显示“图片”按钮。

  6. 在对话框中,单击“浏览”。浏览至要使用的图片并双击。在页眉中,将看到“&[图片]”。这意味着页眉中包含一张图片。

    页眉中插入的图片

  7. 按 Tab 键或单击页眉外任意位置。公司徽标水印将出现在当前显示的工作表中。在同一工作表中的新页面上创建数据时,水印会出现在新页面中。

    公司徽标

    注释: 

    • 将水印导入 Excel 后可调整水印大小。在“页面布局”模式下,将光标点到“&[图片]”中的“&”前方。在“设计”功能区中,单击“设置图片格式”。使用“大小”选项卡更改工作表上水印图像的大小。有关其他水印设置,请参阅编辑水印的图形属性

    • 仅在“页面布局视图”或“打印视图”下才可看见水印。此外,水印仅显示在当前工作表上。需要向工作簿中的每个工作表逐个添加水印。

如果要分享工作表的打印输出,但希望大家知道其并非最终版本,可在所有工作表打印页的背景中添加词语“草稿”。

注意: 仅在“页面布局视图”或“打印视图”下才可看见水印。此外,水印仅显示在当前工作表上。需要向工作簿中的每个工作表逐个添加水印。

草稿

  1. 右键单击此链接(草稿),单击“图片另存为”或“目标另存为...”,然后将此文件保存到计算机。可将此示例图像用作水印。

  2. 在 Excel 中,单击“插入”>“页眉和页脚”。Excel 更改为页面布局视图。

    “插入”选项卡上显示“页眉和页脚”按钮。

  3. 设计”选项卡出现在“页眉和页脚工具”下。

    Excel 设计工具栏细分

  4. 页眉直接出现在工作表第一行上方,分为三栏。

    在第 1 行上方显示页眉。

  5. 单击页眉左、中或右栏内部。在“设计”功能区中,单击“图片”。

    “设计”功能区中显示“图片”按钮。

  6. 在对话框中,单击“浏览”。浏览至要使用的图片并双击。在页眉中,将看到“&[图片]”。这意味着页眉中包含一张图片。

    页眉中插入的图片

  7. 按 Tab 键或单击页眉外任意位置。新的“草稿”水印将出现在当前显示的工作表中。在同一工作表中的新页面上创建数据时,水印会出现在新页面中。此水印不会出现在同一工作簿的其他工作表中。每个工作表需要其自己的水印。

    “草稿”水印

    注意: 将水印导入 Excel 后可调整水印大小。在“页面布局”模式下,将光标点到“&[图片]”中的“&”前方。在“设计”功能区中,单击“设置图片格式”。使用“大小”选项卡更改工作表上水印图像的大小。有关其他水印设置,请参阅编辑水印的图形属性

如果希望工作表打印输出反映出公司品牌,可将公司徽标图像作为水印添加到工作表的所有打印页上。

公司徽标

注意: 仅在“页面布局视图”或“打印视图”下才可看见水印。此外,水印仅显示在当前工作表上。需要向工作簿中的每个工作表逐个添加水印。

  1. 在 Excel 中,单击“插入”>“页眉和页脚”。Excel 更改为页面布局视图。

    “插入”选项卡上显示“页眉和页脚”按钮。

  2. 设计”选项卡出现在“页眉和页脚工具”下。

    Excel 设计工具栏细分

  3. 页眉直接出现在工作表第一行上方,分为三栏。

    在第 1 行上方显示页眉。

  4. 单击页眉左、中或右栏内部。在“设计”功能区中,单击“图片”。

    “设计”功能区中显示“图片”按钮。

  5. 在对话框中,单击“浏览”。浏览至要使用的图片并双击。在页眉中,将看到“&[图片]”。这意味着页眉中包含一张图片。

    页眉中插入的图片

  6. 按 Tab 键或单击页眉外任意位置。公司徽标水印将出现在当前显示的工作表中。在同一工作表中的新页面上创建数据时,水印会出现在新页面中。

    公司徽标

    注意: 将水印导入 Excel 后可调整水印大小。在“页面布局”模式下,将光标点到“&[图片]”中的“&”前方。在“设计”功能区中,单击“设置图片格式”。使用“大小”选项卡更改工作表上水印图像的大小。有关其他水印设置,请参阅编辑水印的图形属性

如果希望大家了解你的工作表中包含不应分享的敏感信息,可将词语“机密”作为水印添加到所有工作表打印页上。

机密

注意: 仅在“页面布局视图”或“打印视图”下才可看见水印。此外,水印仅显示在当前工作表上。需要向工作簿中的每个工作表逐个添加水印。

  1. 右键单击此链接(机密),单击“图片另存为”或“目标另存为...”,然后将文件保存到计算机中。这是你将用作水印的图像。

  2. 在 Excel 中,单击“插入”>“页眉和页脚”。Excel 更改为页面布局视图。

    “插入”选项卡上显示“页眉和页脚”按钮。

  3. 设计”选项卡出现在“页眉和页脚工具”下。

    Excel 设计工具栏细分

  4. 页眉直接出现在工作表第一行上方,分为三栏。

    在第 1 行上方显示页眉。

  5. 单击页眉左、中或右栏内部。在“设计”功能区中,单击“图片”。

    “设计”功能区中显示“图片”按钮。

  6. 在对话框中,单击“浏览”。浏览至要使用的图片并双击。在页眉中,将看到“&[图片]”。这意味着页眉中包含一张图片。

    页眉中插入的图片

  7. 按 Tab 键或单击页眉外任意位置。新的“机密”水印将出现在当前显示的工作表中。在同一工作表中的新页面上创建数据时,水印会出现在新页面中。

    “机密”水印

    注意: 将水印导入 Excel 后可调整水印大小。在“页面布局”模式下,将光标点到“&[图片]”中的“&”前方。在“设计”功能区中,单击“设置图片格式”。使用“大小”选项卡更改工作表上水印图像的大小。有关其他水印设置,请参阅编辑水印的图形属性

背景图片

可以快速试验为 Excel 工作表插入背景。与水印不同,背景在工作表“普通视图”下可见,在“页面布局”模式下不可见。

  1. 单击“页面布局”>“背景”。

  2. 在对话框中,单击“浏览”。

  3. 在文件请求器中,选择要使用的文件,然后单击“打开”。

    图像会自动平铺在工作表的背景上。使用此功能,背景不会插入用于水印的工作表页眉部分。

    注释: 

    • 背景仅显示在当前工作表中。若要在同一工作表中将水印用作背景,水印会出现在工作表中背景的上一层。背景和水印均可见(除非水印和背景图片大小相同)。

    • 如果背景效果并不如愿,请单击“页面布局”>“删除背景”。

可以更改水印的基本图形设置,包括将水印设为页面垂直居中、设置亮度和对比度以及在工作表页面上调整水印大小或缩放水印。这些设置不会应用到背景图形。

定义水印和背景的图形属性:

水印居中

  1. 在 Excel 中,单击“插入”>“页眉和页脚”。Excel 更改为页面布局视图。

    “插入”选项卡上显示“页眉和页脚”按钮。

  2. 设计”选项卡出现在“页眉和页脚工具”下。

    Excel 设计工具栏细分

  3. 页眉直接出现在工作表第一行上方,分为三栏。水印会出现在工作表中。

    在第 1 行上方显示页眉。

  4. 要使水印在页面中垂直居中,请选择页眉,并确保光标位于“&[图片]”的“&”的前方。然后连续按 Enter,直到符合所需要的垂直对齐方式。从左至右无法进行任何调整。

    按此方式将光标置于页眉

设置水印的亮度和对比度

  1. 在“页面布局”视图下,选择页眉并确保光标位于“&[图片]”中“&”的前方。

  2. 在“页眉和页脚工具”下,单击“设计”选项卡>“设置图片格式”。

    在 Excel 中设置背景格式

  3. 在“图片”选项卡上的“图像控制”下,选择“颜色”框中的“冲蚀” - 这将把“亮度”级别设置为“85%”,将“对比度”设置为“15%”。您可以根据自己的喜好调整亮度和对比度。要保持该图片的最佳平衡,请确保两个级别相加之和等于 100%,如 80% 和 20%,或 67% 和 33%。

  4. 在“页眉和页脚工具”下,单击“设计”选项卡>“设置图片格式”。

调整水印大小或缩放水印

  1. 选择页眉并确保光标位于“&[图片]”中“&”的前方。

    按此方式将光标置于页眉

  2. 在“页眉和页脚工具”下,单击“设计”选项卡>“设置图片格式”。

    在 Excel 中设置背景格式

  3. 在“大小”选项卡上,可以通过更改“高度”和“宽度”框中的值来更改图片的大小。您可以选中或取消选中“锁定纵横比”和“相对于图片原始尺寸”框来控制缩放。

注意: 仅在“页面布局视图”或“打印视图”下才可看见 Excel 中的水印。此外,水印仅显示在当前工作表上。需要向工作簿中的每个工作表逐个添加水印。

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