创建更易访问的 Excel 工作簿

在 Excel 中创建更易访问的图表

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如果仔细标记图表元素并使用可选文字,用户就能够更好地理解数据 - 无论他们是查看图表还是听取屏幕阅读器的解读。

创建图表

  1. 选择要用于图表的数据。

  2. 转到“插入”,然后选择图表类型。

使用图表标签表述信息

  • 图表标题。选择通用的图表标题,并将其替换为有意义的标题。

  • 坐标轴标题。选择图表,然后选择“设计”>“添加图表元素”>“坐标轴标题”。选择“主要横坐标轴”或“主要纵坐标轴”。在图表中,选择新的“坐标轴标题”字段,并键入能清楚描述轴的标题。

  • 数据标签。选择图表,然后选择“设计”>“添加图表元素”>“数据标签”>“数据标签外”。

使用清晰简洁的图表标签

  • 数据标签格式。选择横向或纵向坐标轴,然后选择“格式”>“当前所选内容”>“设置所选内容格式”。在“设置坐标轴格式”窗格中,设置相关选项以调整坐标轴的格式和易读性,包括坐标轴类型、坐标轴交叉、位置、刻度线、标签位置和间隔,以及数字格式。

  • 字体格式。使用浅色文本。

  • 字体格式。深色背景上使用浅色文本(或者浅色背景上使用深色文本)。应用简单的无衬线字体,字号为 12 磅或以上。选择要更改的图表文本。选择“开始”,然后更改“字体”、“字号”、“字体颜色”等属性。

  1. 选择整个图表。

  2. 选择“格式”>“设置所选内容格式”。
    或者右键单击图表,然后选择“设置图表区域格式”。

  3. 选择“大小和属性调整大小属性按钮

  4. 在“可选文字”中键入标题和说明。

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Excel 中创建的图表和图形可使用户更容易理解复杂的信息。但是,如何让视力不佳的用户也能够理解这些视觉信息呢?

诀窍在于用词谨慎,帮助视力不佳的用户理解其他人看到的内容。

接下来我将新建一个家庭预算的图表。转到文件,选择“新建”,然后在 Excel 中搜索适合家庭预算的易访问模板。

选择所需模板,然后选择“创建”。

输入数据...

现在选中这些数据,然后选择“插入”。

将鼠标放在“图表”库的图表类型上,就可查看图表适用的对象和情况。

也可以让 Excel 推荐图表。

这个“簇状柱形图”看起来不错,我要选择它。

我想要确保图表标签清楚有用,无论用户是查看标签还是听屏幕阅读器朗读。

从标题开始。这个标题是模板自动生成的,需要更新。

选中标题,输入一个新的描述性标题作为图表标题。

接下来处理数据标签。左侧的标签没有问题,但底部的标签过于拥挤。

要重新设置标签间距,先选择坐标轴,转到“格式”,然后选择“设置​​所选内容格式”。将数字间隔设为 150,并保留美元符号。

现在添加数据标签。选择图表,然后选择“图表元素”。

选择“坐标轴标题”,在横向和纵向坐标轴上添加标题。

选择占位符,将其替换为可清楚描述各坐标轴中的数据的标题。

我还想添加数据标签,显示每行支出的确切金额。

为此,再次选中图表,选择“图表元素”,然后选择“数据标签”。

现在图表上出现了新的标签。

任何文本最重要的都是其易读性。请避免使用浅色文本、斜体和小于 12 磅的字体大小。

最后,添加可选文字。每个图片、图表和对象都需要可选文字,让无法查看的用户仍然能够理解其中内容。

选择图表并转到“格式”,然后选择“设置​​所选内容格式”以打开“设置图表区域格式”窗格。

然后选择“大小和属性”。

在“可选文字”中添加“标题”和“说明”。

在说明中介绍图片中的重要信息 - 在本示例中,房租和生活用品是大额开销,所以一定要将其列出来。

添加这些详细信息后,该图表更清晰直观地展示,让视力不佳的用户能更轻松地访问。

有关辅助功能的详细信息,请转到 aka.ms/OfficeAccessibility

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