创建更易访问的 Excel 工作簿

在 Excel 中创建更易访问的表格

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仔细命名表格及设置其格式,使数据易于所有人(包括具有阅读障碍或视觉障碍的用户)访问和理解。

将数据转换为表格

  1. 输入将成为表格的一部分的数据。

  2. 选择数据中的任意单元格,然后选择“插入”>“表格”。

  3. 确保突出显示的单元格或区域引用正确。

    “创建表格”对话框的屏幕截图,显示正在创建的表的单元格区域引用。
  4. 确保已选中“表包含标题”复选框,然后选择“确定”。

添加描述性表名称

  1. 选择表格中的任意位置。

  2. 在“设计”>“表名称”中,将通用名称替换为更有意义的名称。

应用易于访问的设计

  1. 选择表中的任意位置,然后转到“设计”。

  2. 选择想要的设计样式,例如,标题行镶边行第一列

  3. 若要显示所有可用的表格样式,请选择“更多”。

    屏幕截图,显示前 6 种表格样式和用于查看所有表格样式的“更多”按钮。
  4. 从“中等”样式中,选择颜色对比明显的样式。

增大字号。

  1. 选择整个表。

  2. 转到“开始”>“字号”,选择 12 磅或更大字号。

增加行距

  1. 选择整个表。

  2. 选择“开始”>“格式”>“行高”。

  3. 增加行高,例如增加到 30 或 40,然后选择“确定”。

调整列宽以适应文本

  1. 1. 选择整个表。

  2. 2. 选择“开始”>“格式”>“自动调整列宽”。
    调整所选列的宽度以适应每列中的最长文本。

文本左对齐

  1. 选择要对齐的单元格、行或列。

  2. 选择“开始”>“左对齐“左对齐”图标

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使用表格有助于按名称识别一组数据,或者应用更加精美的格式使数据更醒目。

通过仔细命名表格和设置表格格式,可确保所有人(包括具有阅读障碍或视力障碍的用户)都能理解数据。

我的数据已按照需要排列在行列中。现在,我想要将其转换为表格。

选择数据集中的任意单元格,

依次选择“插入”、“表格”。

在突出显示的框中,可以看到将包括在表格内的单元格。

若要调整所选内容,拖动即可重新定义单元格区域。

选择“表包含标题”。这对于提高可访问性非常重要,因为屏幕阅读器使用表标题进行导航。

现在,我要为表指定描述性名称。

选择表中的任意位置,然后选择“设计

在“表名称”下,将通用名称替换为描述性名称。

有了描述性名称,可以使用“转到”命令或“名称框”快速转到该表。还可以方便地在公式中引用表。

有意义的名称(如“雇员列表”)比常规的“Table1”或表格引用代码(如 $A$3:$D$16)更有用。

发音说明:(发音为“Dollar A Dollar One Colon Dollar D Dollar Sixteen”。)

现在,表格已生成,我希望优化有关辅助功能的设计。

某些表格格式对具有阅读或视觉障碍的用户而言不易访问,

所以,我想要确保选择高对比度和可读性好的格式。

选择表中的任意位置,然后选择“设计”选项卡。

标题行”已选中。默认情况下,Excel 包括标题,因为它们对辅助功能非常重要。

但我也希望突出显示第一列中的客户名称,所以选择“第一列”。

接下来,选择“镶边行”。这使行间的分隔更加分明。

现在,选择适用于低视力或阅读障碍人士的工作表格样式。

可供选择的表格样式有很多。

所有人阅读浅色低对比度的表格都比较困难,而对阅读或视觉障碍人士而言尤为如此。

另一方面,白色和深色(如黑色、深灰色或深蓝色)交替的样式可提供高对比度,使表格更易于访问。

为了确保表内的文本易于阅读,可以调整字体、行和列的大小。

选中表格后,依次选择“开始”、“字号”。

将字号从 11 增加到 14。稍后将调整列宽。

我还想要确保文本周围有足够的空间,避免看上去很拥挤。具有阅读障碍的用户阅读拥挤的文本非常困难。

在“格式”下,选择“行高”,将其增加到 30。这稍微增加了行高。

但是,文本仍然太大,不适应单元格。因此选择列。

现在,再次选择“格式”,然后选择“自动调整列宽”。这样效果更好。

还可以手动添加少量空白空间,获得想要的外观。

现在就可利用这些多余空间。在“对齐”组中,选择“左对齐”。这增加了列之间的空间。

增大字号并加粗表格标题。

最后:请勿合并或拆分单元格,因为这可能会使屏幕阅读器出错。

搞定!我的新表完成了,已准备好供所有读者阅读。

有关辅助功能的详细信息,请转到 aka.ms/OfficeAccessibility

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