在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Excel 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器(例如 JAWS 或讲述人)查找并替换文本和数字。使用字符(包括通配符)搜索工作表、行、列或整个工作簿。

注释: 

  1. 在工作表中,选择任意单元格。

  2. 在“查找和替换”对话框中,打开相应的选项卡。

    • 若要使用“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡来查找文本或数字,请按 Ctrl+F。

    • 若要使用“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡来替换文本或数字,请按 Alt+E、E。如果“查找和替换”对话框已打开,则请按 Alt+P 打开“替换”选项卡。

  3. 在“查找内容”框中,输入你想要搜索的文本或数字。你有许多选择。

    • 键入你想要搜索的文本或数字。

    • 在搜索条件中使用通配符,如星号 (*) 或问号 (?):

      • 使用星号查找任意字符串。例如,s*d 可找到“sad”和“started”。

      • 使用问号查找任意单个字符。例如,s?t 可找到“sat”和“set”。

      提示: 即使它们是通配符,你仍可查找工作表数据中的星号、问号和波形符 (~),方法是在“查找内容”框中在这些符号前加上波形符。例如,若要查找包含问号的数据,可输入 ~? 作为搜索条件。

  4. 若要精简搜索,请按 Tab 转到“选项”按钮,然后按 Enter。还可按 Alt+T。

    • 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据,请按 Tab 转到 “搜索范围”组合框 (Alt+H),按向下键,然后选择“工作表”或“工作簿”。按 Enter。

    • 若要在行或列中搜索数据,请按 Tab 转到“搜索”组合框 (Alt+S),按向下键,然后选择“按行”或“按列”。按 Enter。

    • 若要搜索带特定详细信息的数据,请按 Tab 转到“查找范围”组合框 (Alt+L),按向下键,然后选择“公式”、“”或“批注”。按 Enter。

      提示: “公式”、“”和“批注”选项仅在“查找”选项卡上可用,而只有“公式”可在“替换”选项卡上使用。

    • 若要搜索区分大小写的数据,请按 Tab 转到“区分大小写”复选框 (Alt+C),然后按空格键。

    • 若要搜索仅包含你在“查找内容”框中键入的字符的单元格,请按 Tab 转到“匹配整个单元格内容”复选框 (Alt+O),然后按空格键。

  5. 如果想要搜索同样具有特定格式的文本或数字,可按 Tab 转到“格式”按钮,然后按 Enter (Alt+M)。在打开的“查找格式”对话框中,按空格键移动到相应选项卡(“数字”、“对齐”、“字体”、“边框”或“填充”)。然后,选择想要包含在搜索中的格式。按 Tab 转到“确定”按钮,然后按 Enter。

    提示: 如果想要查找仅符合特定格式的单元格,可删除“查找内容”框中的任何文本或数字条件,然后选择包含该格式的单元格。按 Tab 转到“格式”按钮,然后按向下键。再次按向下键,直到你选中“从单元格选择格式”,然后按 Enter。在工作表中,可使用箭头键选择包含你想搜索的格式的单元格。若要将所选单元格的格式添加到“查找和替换”对话框的搜索条件中,请按 Enter。

  6. 条件到位后便可开始搜索。

    • 若要查找文本或数字,请按 Tab 转到“查找下一个”按钮 (Alt+F) 或“查找全部”按钮 (Alt+I)。

      提示: 如果选择“查找全部”按钮,则会在对话框中列出满足搜索条件的所有匹配项,此列表具有焦点。若要在列表中选择其中一个匹配项,请按向下键或向上键。若要从对话框移动到工作表,请按 Alt+Tab。在单元格中进行所需更改。若要返回到“查找和替换”对话框,请根据需要多次按 Alt+Tab。

    • 若要替换文本或数字,请在“替换为”框中键入替换字符(或将此框留空以便将字符替换为空),然后按 Tab 转到“查找”按钮 (Alt+F) 或“查找全部”按钮 (Alt+I)。若要查找工作表中的下一匹配项以便可决定是否将其替换,请按“查找”按钮。若要查找所有匹配项,请按“查找全部”按钮。若要替换找到字符的突出显示匹配项或所有匹配项,请按 Tab 转到“替换”按钮 (Alt+R) 或“全部替换”按钮 (Alt+A)。

      提示: 如果“替换为”框不可用,可按 Alt+P 移动到“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上。

      如果需要,可按 Esc 取消正在执行的搜索。此时将关闭“查找和替换”对话框。

    注意: 定义格式设置选项作为搜索条件的一部分时,这会保存在“查找和替换”对话框中。如果再次搜索工作表中的数据,但找不到理应存在的字符,则可能需要从以前的搜索中清除格式设置选项。若要打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡,请按 Ctrl+F。如果“格式”按钮不可用,可按 Tab 转到“选项”按钮 (Alt+T),然后按 Enter。按 Tab 转到“格式”按钮,然后按几次向下键选择“清除查找格式”命令。按 Enter。

另请参阅

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