在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

在 Excel 2016 中使用键盘和 Windows 内置屏幕阅读器(例如 JAWS 或讲述人)执行 Excel 2016 中的基本任务。启动该应用并创建新工作簿来插入数据。创建简单的公式,对数据进行排序或筛选,并添加图表来显示数据含义。

注意: 

本主题内容

启动 Excel

要启动 Excel 2016,请执行下列操作之一:

  • 按 Windows 徽标键,键入“Excel”,然后按 Enter。

  • 在你的设备或正在使用的文件存储中,导航到想要打开的 Excel 2016 工作簿并按 Enter。工作簿会在 Excel 中打开。

创建新工作簿

Excel 文件被称为工作簿。每个工作簿都包含多个表,这些表通常被称为电子表格工作表。你可以根据需要向工作簿添加任意数目的工作表,也可以创建新的工作簿以单独保存数据。

  1. 在 Excel 中,若要开始创建新工作簿,请按 Alt+F、N。

  2. 若要打开空白工作簿,请按 L。

输入数据

当你在工作表中输入数据时,你会使用行、列和单元格。单元格的引用以其在工作表上的位置(用行和列表示)来表示,因此单元格 A1 位于 A 列的第一行。在新工作表中,单元格 A1 是默认选中的单元格。

  1. 若要选择要开始输入数据的空单元格,请按箭头键。在 JAWS 中,在工作簿中移动到单元格时,将听到单元格引用和单元格的内容。选择空单元格时,将听到类似于“空白,G4”的这样的内容。在讲述人中,将听到单元格引用,但不会听到单元格的内容。

  2. 在单元格中,键入文本或数字。

  3. 若要在单元格中输入内容并移动到该列的下一个单元格,请按 Enter。若要移动到同一行的下一个单元格,请按 Tab 键。也可以使用箭头键。

使用自动求和累加数据

你可以使用自动求和函数对工作表中输入的数字进行快速求和。

  1. 选择用于显示总和的单元格。它通常位于要相加的数字的右侧或下方。

  2. 要在单元格中输入自动求和函数,请按 Alt+H、U,然后按 S。

    提示: 你可以更改为自动求和函数选择的单元格。若要选择要添加的单元格区域,请按住 Shift 键,然后按箭头键。

  3. 在确认自动求和函数将对所需单元格创建公式后,请按 Enter。自动求和将累加所选单元格中的数字,所得综合将显示在选定的单元格中。

  4. 若要收听自动求和计算的结果,请移动回包含自动求和函数的单元格。你将听到数字、此数字为公式结果的事实和单元格引用,例如,“538,有公式、G6”。

创建简单公式

你可以输入简单的公式,对工作表中的数字进行加减乘除运算。通过组合单元格引用(如 B4 或 D6)来创建公式,单元格引用中应包含要使用数学运算符计算的数字。运算符中包括表示相加的加号 (+),表示相减的减号 (-),表示相乘的星号 (*),表示相除的正斜杠 (/)。

  1. 选择想要放入公式结果的单元格。它通常位于要计算的数字的右侧或下方。

  2. 键入等号 (=)。Excel 公式始终以等号开头。

  3. 若要创建公式,请键入单元格引用(如 B4 或 D6)和数学运算符的组合。例如,=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5

    提示: 若要进行快速计算,可以在公式中输入数字(而不是单元格引用),例如,=20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10

  4. 按 Enter。将对数字进行计算,结果将显示在选定的单元格中。

    提示: 如果想要光标停留在活动单元格中,请按 Ctrl+Enter。

应用数字格式

若要区分不同类型的数字,请添加数字格式,如货币、百分比或日期。

  1. 选择包含要设置格式的数字的单元格。

  2. 按 Alt+H、N,打开数字格式组合框。

  3. 按向下键或向上键,浏览可用的数字格式。

    提示: 如果列表中不包含所需数字格式(如“特殊”或“自定义”),按 Esc 退出数字格式列表。若要在“设置单元格格式”对话框中打开“数字”选项卡,请按 Alt+H、O,然后按 E。若要浏览可用数字格式列表,请按 Tab 键,然后按向下键或向上键。

  4. 若要将选择的数字格式应用于所选单元格,请按 Enter。

对表格中的数据进行筛选或排序

使用工作表中的数据创建表格时,可以采用多种方法分析这些数据,包括快速筛选或排序。

  1. 要选择将以表格形式分析的数据组,请先选择第一个单元格。然后,按住 Shift 键,同时按箭头键,以移动到最后一个数据所在的单元格(通常为单元格组的对角)。选择单元格组后,可听到区域中第一个单元格的单元格引用和内容,以及最后一个单元格的单元格引用和内容。(在讲述人中,可听到区域中第一个单元格的单元格引用和内容。)

  2. 按 Ctrl+Q,打开快速分析工具。

  3. 若要移动到“表格”选项卡,请按 T。

  4. 若要选择“表格”网格,请按 Tab 键,然后按 Enter。所选数据的格式设置为表格。添加了列标题,行的格式为交替颜色。

  5. 按列的内容筛选表格。

    1. 移到包含要作为筛选依据的数据所在的列的标题。

    2. 选择列标题中的箭头。

    3. 按 Tab 键,直到听到“全选,已选中”。

    4. 若要清除此复选框,请按空格键。

    5. 若要浏览筛选选项,请按向下键,并按空格键选择包含要作为筛选依据的数据的复选框。按 Enter。

    6. 若要删除筛选器,并再次显示所有数据,请重复步骤 a-c。若要选中“全选”复选框,请按空格键。按 Enter。

  6. 对表格进行排序。

    1. 移动到要作为表格排序依据的列的标题。

    2. 选择列标题中的箭头。

    3. 若要选择“升序”(适用于数字)或“从 A 到 Z 排序”(适用于文本),请按 S。若要选择“降序”或“从 Z 到 A 排序”,请按 O。

计算表格中的数字

通过使用快速分析工具中,你可以快速计算数字。无论是计算总和、平均值还是计数,Excel 都会在整个表格的数字的下方或旁边显示计算结果。

  1. 要选择将以表格形式计算的数据组,请先选择第一个单元格。然后,按住 Shift 键,同时按箭头键,以移动到最后一个数据所在的单元格(通常为单元格组的对角)。

  2. 按 Ctrl+Q,打开快速分析工具。

  3. 按 O,然后按 Tab 键,移动到“汇总”选项卡。

  4. 对于水平数据或垂直数据,若要浏览计算选项(包括“求和”、“平均值”、“计数”、“汇总百分比”和“运行”),请按向右键。

  5. 选择一个计算选项,然后按 Enter。将按指定的计算选项对选中的数据组进行计算。

  6. 若要收听结果,请逐个选择包含公式的单元格。你将听到公式结果、单元格包含公式的事实和单元格引用。

以表格形式设置数据格式或突出显示数据

条件格式或迷你图可以突出显示最重要的数据或显示数据趋势。你可以使用快速分析工具快速应用这些突出显示。

  1. 要选择将使用条件格式或迷你图突出显示的数据组,请先选择第一个单元格。然后,按住 Shift 键,同时按箭头键,以移动到最后一个数据所在的单元格(通常为单元格组的对角)。

  2. 按 Ctrl+Q,打开快速分析工具。

  3. 若要移动到“格式”选项卡,请按 F。若要移动到“迷你图”菜单,请按 S。若要移到选项卡选项,请按 Tab 键。

  4. 若要浏览格式或迷你图选项,请按向右键或向左键。数字的格式设置选项包括“数据条”、“色阶”和“图标集”等。文本的格式设置选项包括“文本包含”、“重复值”、“唯一值”、“等于”和“清除格式”。迷你图选项包括“折线图”、“柱状图”和“盈亏”,仅当数字被选中时可用。

  5. 选择格式或迷你图选项,然后按 Enter。将按指定的选项设置所选数据组的格式。

注意: 详细了解如何 Analyze trends in data using sparklines(使用迷你图分析数据趋势)。

在图表中显示数据

快速分析工具可推荐特定的图表,还可快速创建数据的可视化演示。

  1. 若要以图表形式展示一组数字和标签,请先选择第一个单元格。然后,按住 Shift 键,同时按箭头键,以移动到最后一个数据所在的单元格(通常为单元格组的对角)。

  2. 按 Ctrl+Q,打开快速分析工具。

  3. 按 C,然后按 Tab 键,移动到“图表”选项卡。

  4. 若要浏览图表选项,请按向右键或向左键。

  5. 选择所需图表类型,然后按 Enter。表示所选组的图表将作为嵌入对象添加到工作表中。

注意: 了解关于 Create a chart in Excel 2016 for Windows(在 Excel 2016 for Windows 中创建图表)的其他方法。

保存工作

  1. 按 Ctrl+S。如果是首次保存此工作簿,请在随即打开的“另存为”Backstage 视图中选择存储位置并命名。

  2. 若要移动到“另存为”位置选择,请按 Tab 键。

  3. 按向下键或向上键,选择工作簿的存储位置,如 OneDrive此电脑。或者,打开“另存为”对话框,移动到“浏览”,然后按 Enter。

  4. 若要浏览到所选存储位置中的文件夹,请按 Tab 键。若要将文件夹移动到该层次结构中的较高位置,请选择“向上一级”。若要移动到文件夹列表,请重复按 Tab 键。若要在列表中移动,请按 Tab 键或箭头键。要选择一个文件夹,请按 Enter。

  5. 按 Tab 键移动到“在此处输入文件名”框,然后键入工作簿的名称。

  6. 按 Tab 转到“保存”按钮并按 Enter。

打印工作

  1. 按 Ctrl+P 可打开“打印”Backstage 视图。

  2. 按 Tab 键浏览打印设置,包括“打印属性”、“单面打印”、“纵向”、“普通页边距”和“页面设置”。若要更改所选设置,请按 Enter 键。若要选择不同的设置,请按向上键或向下键,然后按 Enter。

  3. 打印设置符合你的要求时,若要选择“打印”,请按 Shift+Tab,直到听到“打印”。按 Enter。打印机将打印工作簿。

另请参阅

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建工作簿

在 Excel 中使用屏幕阅读器查找和替换数据

面向 Windows 的 Excel 键盘快捷方式和功能键

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用Excel TalkBack,内置的 Android 屏幕读取器,可执行的基本任务,例如创建、 编辑或打印工作簿。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关 Excel for Android 中触控功能的信息,请转到 Excel for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 Excel for Android

  1. 在 Android 设备的主屏幕上,拖动一根手指在屏幕,直到听到"应用,"然后双击屏幕。在屏幕底部中心位于图标。

  2. 轻扫右侧,直到听到"Excel,"然后双击屏幕。

当您首次启动Excel时,您可能需要登录到您的 Microsoft 帐户。说明,请转到登录首次使用时

提示: 如果您已打开Google应用中的确定 Google语音检测,您可以说"确定 Google,打开Excel。"

提示: 如果您仍然不注销Excel应用的上次使用它,而不会提示您登录将打开该应用程序。

登录到 Excel

您可以登录到Excel第一次打开该应用程序或更高版本上。登录到Excel后,您的帐户也是在其他 Office 应用程序中可用。无需登录,也可以使用Excel 。

在首次使用登录

  1. 当首次打开Excel时,该应用程序启动初始设置,并且然后您将听到:"与 Microsoft 帐户登录"。

  2. 直到听到"输入您的电子邮件、 电话或 Skype,编辑框中,",然后双击屏幕右侧轻扫。

  3. 使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址、 电话号码或 Skype 名称。完成后,拖动一根手指在屏幕上,直到听到"转到,按钮,",然后将手指在屏幕。转到按钮位于屏幕的右下角。

  4. 轻扫,向右直到听到"密码,编辑框中,",然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入您的密码。

  6. 完成后,拖动一根手指在屏幕上,直到听到"转到,按钮,",然后将手指在屏幕。转到按钮位于屏幕的右下角。

登录后首次使用

当您决定要充分利用您的工作簿时,您可以登录到Excel即使您已使用不带登录该应用程序。

  1. 打开Excel。

  2. 直至您听到"登录",然后双击屏幕右侧轻扫。您听到:"协力完成工作在路途中处理。对签名"。

  3. 轻扫,向右直到听到"登录按钮,",然后双击屏幕。登录窗口中打开。

  4. 直到听到"输入您的电子邮件、 电话或 Skype,编辑框中,",然后双击屏幕右侧轻扫。

  5. 使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址、 电话号码或 Skype 名称。完成后,布一根手指在屏幕上的直到听到"转到,按钮,",然后将手指在屏幕。转到按钮位于屏幕的右下角。

  6. 轻扫,向右直到听到"密码,编辑框中,",然后双击屏幕。

  7. 使用屏幕键盘键入您的密码。

  8. 完成后,拖动一根手指在屏幕上,直到听到"转到,按钮,",然后将手指在屏幕。转到按钮位于屏幕的右下角。

打开工作簿

Excel打开时,您将停放在Excel页面上。它列出您最新的工作簿。您可以打开它们或更低版本的工作簿之一。

  • 以打开新工作簿,请拖动一根手指在屏幕上,直到听到所需文件,然后双击屏幕。

  • 若要打开较旧的工作簿,轻扫左或向右直到听到"打开按钮,",然后双击屏幕。轻扫右侧,直到听到声音文件的位置双击屏幕。导航到的文件,然后双击屏幕以将其打开。

注意: 如果您已经在处理工作簿,并且想要打开另一个,轻扫向下然后左。在Excel页面上的登陆。若要打开最近或更低版本的工作簿,请按照上面的步骤。

创建新工作簿

Excel文件称为工作簿。每个工作簿包含通常称为电子表格或工作表的工作表。您可以添加任意多个工作表时您希望工作簿中,也可以创建新的工作簿以保持有序数据。

  1. 打开Excel。

  2. 轻扫左侧或右侧,直到听到"新建,"然后双击屏幕。您听到:"新建,空白工作簿。

  3. 若要打开一个空白工作簿,请双击屏幕。若要使用另一个模板,直到您向右轻扫听到您想要使用,然后双击屏幕的工作簿模板的名称。

注意: 如果您已经在处理工作簿,并且想要创建新的一个,轻扫向下然后左。在Excel页面上的登陆。若要创建新工作簿,请按照步骤 2-3 上方。

在工作簿中创建新工作表

在工作簿中,在屏幕左下角拖动手指,直到听到“添加工作表按钮”,然后双击屏幕。

输入数据

当你在工作表中输入数据时,你会使用行、列和单元格。单元格的引用以其在工作表上的位置(用行和列表示)来表示,因此单元格 A1 位于 A 列的第一行。在新工作表中,单元格 A1 是默认选中的单元格。

  1. 在工作表上拖动手指在屏幕以查找要处理的单元格。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击屏幕。您听到:"剪切按钮。"

  3. 直到听到"编辑按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。例如听到"显示 < 键盘的语言 >"、"我们英语键盘。"

  4. 使用屏幕键盘键入数字或所需的文本。

  5. 完成后,拖动手指在屏幕的右上角,直到听到"输入按钮,",然后双击屏幕。

应用数字格式

可通过对单元格应用不同格式(如货币、百分比或日期)来显示不同类型的数字。

  1. 在工作表上拖动手指在屏幕以查找要处理的单元格,然后双击屏幕以激活该单元格。

  2. 若要关闭的上下文菜单,请向下然后左轻扫。

  3. 轻扫左侧或右侧,直到听到"更多选项按钮,"然后双击屏幕。您听到:"选项卡菜单,< 当前选项卡 > 选中。

  4. 直到听到"数字格式菜单,",然后双击屏幕右侧轻扫。您听到:"数字格式"。

  5. 轻扫右直到听到如货币时间百分比所需的格式。

  6. 若要选择格式,请双击屏幕。

    提示: 某些格式选项还有子菜单。例如,听到:“数字菜单。”若要打开子菜单,请双击屏幕。

创建简单公式

你可以创建简单的公式进行数字的加、减、乘、除运算。

  1. 在工作表上拖动手指在屏幕以查找要处理的单元格。

  2. 若要打开上下文菜单,请双击屏幕。您听到:"剪切按钮。"

  3. 轻扫右直到听到"编辑按钮,",然后双击屏幕以打开屏幕键盘。

  4. 若要创建公式,请通过在键盘上拖动手指并在所需的一个提升手指键入数字和运算符的组合。

    键入添加加号 (+)、 减号 (-) 代表相减、 乘号 (*) 代表相乘或正斜杠 (/) 代表相除。例如,键入= 2 + 4= 4-2= 2 * 4,或= 4/2

  5. 完成后,拖动手指在屏幕的右上角,直到听到"输入按钮,",然后双击屏幕。Excel执行计算,并将结果插入单元格。

保存工作

Excel 会自动保存你的工作,但你可以更改文件名和选择文件位置。

保存文件副本

  1. 在Excel文件中,若要更改您的文件的名称,直到您向右轻扫听到"文件按钮,",然后双击屏幕。您听到:"文件打开菜单。"

  2. 向右轻扫,直到听到菜单项“另存为按钮”,然后双击屏幕。将听到:“输入文件名。”

  3. 若要更改文件名,向右轻扫直到听到"清除按钮,",然后双击屏幕以清除当前文件的名称。

  4. 轻扫左直至您听到"输入文件的名称,编辑框中,",然后双击屏幕以打开屏幕键盘。

  5. 键入文件名。一次完成后,向右轻扫直到听到"保存按钮,",然后双击以保存该文件。

选择文件的位置

  1. 在Excel文件中,若要更改您的文件的位置向左轻扫或右直到听到"文件按钮,",然后双击屏幕以打开文件菜单。您听到:"文件打开菜单。"

  2. 向右轻扫,直到听到菜单项“另存为按钮”,然后双击屏幕。将听到“输入文件名称”。

  3. 轻扫左或向右直到听到的位置来保存文件,如OneDrive此设备的位置。双击屏幕以选择的位置。

  4. 在位置选项中选择,轻扫左或向右直到听到可能文件夹或其他子需的位置,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“保存按钮”,然后双击以将文件保存在所选位置。

    提示: 在使用已存在的名称保存文件时,将听到“是否替换文件?”向右轻扫,直到听到“取消按钮”或“替换按钮”,具体取决于你想怎么做。双击屏幕以确认选择。

打印工作

请确保已有打印机连接到你的设备。

  1. 在Excel文件中,向右轻扫直到听到"文件按钮,",然后双击屏幕以打开文件菜单。您听到:"文件打开菜单。"

  2. 轻扫右侧,直到听到"打印,"然后双击屏幕。您听到:"布局选项,关闭文件菜单。"打印选项页面随即打开。

  3. 若要打印的默认选项,向右轻扫直到听到"打印按钮,",然后双击屏幕。

  4. 您听到:"允许Excel使用 microsoft 联机服务准备 printing? 的文件",直到听到"允许按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。

  5. 轻扫右直到听到"下拉列表。选择打印机,",然后双击屏幕。

  6. 轻扫右直到听到的打印机,然后双击屏幕以激活的名称。

  7. 直到听到"打印按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。

有关如何执行更高级的打印任务的说明,转到使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

重要: 此部分内容尚未完成。目前某些内容可能不完整或不准确。请在不久的以后查看完整的文章。谢谢!

使用Excel使用讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器,如登录到Excel和打开工作簿的基本任务。

注意: 

本主题内容

打开 Excel

  1. 在您的设备,在所有应用程序列表中,向右轻扫直到讲述人宣布"Excel"。

  2. 双击屏幕打开应用。

注意: Excel自动签名中使用您已经设置了使用手机的 Microsoft 帐户。您听到"起始页"后面跟有您的帐户名称和"按钮。如果您注销Excel应用的上次使用它,或者如果您想要使用另一个帐户,请参阅登录到 Excel

提示: 如果您有已Excel磁贴固定在您的设备的主屏幕上,您也可以从这里打开应用程序。轻扫右直到听到"Excel"跟的磁贴的大小,例如"小,1 通过 1。双击屏幕。

登录到 Excel

您可以登录快速使用相同的 Microsoft 帐户,您已经设置了您的电话与,或选择不同的 Microsoft、 工作或学校帐户。

使用建议的帐户登录

  1. 打开后Excel,轻扫右直到听到"登录按钮,",然后双击屏幕。您听到"我们获取您登录时,"跟您已经设置了使用手机的 Microsoft 帐户的名称。

  2. 若要使用此帐户,向右轻扫,直到听到"继续按钮,",然后双击屏幕。您听到"起始页"后面跟有您的帐户名称和"按钮。

    现在登录且焦点在开始页上。

使用 Microsoft 帐户登录

  1. 打开后Excel,轻扫右直到听到"登录按钮,",然后双击屏幕。您听到"我们获取您登录时,"跟您已经设置了使用手机的 Microsoft 帐户的名称。

  2. 若要使用不同的 Microsoft 帐户,请轻扫右直到听到"Microsoft 帐户,Outlook.com、 Hotmail、 Live.com、 MSN,",然后双击屏幕。

  3. 直到听到"继续按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。您听到:"输入您的电子邮件、 电话或 Skype,编辑。"

  4. 使用屏幕键盘键入电子邮件地址、 电话号码或 Skype 用户的名称,位置焦点移到 Enter 键,然后双击屏幕。您听到:"输入密码,编辑。"

  5. 使用屏幕键盘键入您的密码,将焦点放到 Enter 键,并双击屏幕。

  6. 如果您将听到"确定按钮",您需要通过输入您的设备 PIN 启用您的 Microsoft 帐户。双击屏幕,然后使用屏幕键盘输入您的 PIN。

  7. 当您将听到"起始页,新建按钮," Excel已完成您登录。重点是在开始页上。

使用工作或学校帐户登录

  1. 打开后Excel,轻扫右直到听到"登录按钮,",然后双击屏幕。您听到"我们获取您登录时,"跟您已经设置了使用手机的 Microsoft 帐户的名称。

  2. 若要使用另一个帐户,请轻扫右直到听到"的工作或学校帐户",然后双击屏幕。

  3. 直到听到"继续按钮,",然后双击屏幕右侧轻扫。您听到:"取消按钮"。

  4. 向左轻扫直到听到"电子邮件地址,可编辑的文本",然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址,按 Enter,并双击屏幕。

  6. 直至您听到"密码,可编辑的文本",然后双击屏幕右侧轻扫。

  7. 使用屏幕键盘键入您的密码,将焦点放到 Enter 键,并双击屏幕。

  8. 如果 Windows 应记住此帐户将询问您的设备。具体哪个选项取决于您希望,向右轻扫,直到听到"跳过现在,链接"是按钮,"然后双击屏幕。

  9. 您将听到"帐户已添加到此应用程序,"后面跟有您的帐户信息。轻扫右侧,直到听到"关闭按钮,"然后双击屏幕。您听到"起始页"后面跟有您的帐户名称和"按钮。

打开一个新的工作簿

您可以直接在Excel起始页上,找到您最近使用的工作簿。

  1. 在Excel开始页上,向右轻扫直到听到"最近所选"。从这里开始新的工作簿中的列表。

  2. 轻扫右侧,直到找到您要打开和然后双击屏幕的工作簿。

浏览工作簿

  1. 如果您寻找的工作簿未在Excel开始页上,向右轻扫或向左直到听到"浏览按钮,",然后双击屏幕。您听到:"选择一个应用程序、 最近"。

  2. 轻扫右侧,直到找到所需的选项,例如,此设备OneDrive,然后双击屏幕。

  3. 轻扫右侧,直到找到正确的文件夹,例如,为文档,然后双击屏幕。

  4. 轻扫右侧,直到找到正确的文件,然后双击屏幕。您听到:"下载"。

  5. 轻扫右侧,直到听到"打开的工作簿应用程序栏按钮,"然后双击屏幕。您将听到"打开"后面跟有工作簿的名称。

另请参阅

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

在 Excel Mobile for Windows 10 中结合使用键盘快捷方式和外接键盘

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

使用与您的键盘和讲述人,内置的 Windows 屏幕阅读器, Excel Online执行的基本任务,如创建新工作簿、 编辑工作簿,并打印工作。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新增功能,请访问我何时能够获得 Office 2016 for Office 365 中的最新功能?

  • 有关键盘快捷方式的信息,请转到 Excel Online 中的键盘快捷方式

  • 本主题假定你使用内置 Windows 屏幕阅读器 - 讲述人。若要深入了解如何使用“讲述人”,请参阅 Get started with Narrator(“讲述人”入门)。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

本主题内容

打开 Excel Online

  1. 转到 https://www.office.com。

  2. 按 Tab 键直到听到"登录到您的帐户",然后按 Enter。选择帐户窗口中打开。

  3. 按 Tab 键直到听到您想要用于登录,然后按 enter 键的帐户或用户名称。您听到:"输入密码,编辑。"

    如果听不到所需的帐户,请按选项卡键直到听到"使用另一个帐户,按钮"然后按 Enter。键入该帐户,电子邮件或电话号码,然后按 Enter。

  4. 键入您的密码,然后按 Enter。您听到:"Microsoft Office 家庭。"

  5. 若要打开Excel Online,按 Tab 键直到听到"转到Excel,链接,",然后按 Enter。Excel Online随即打开。

打开工作簿

您可以打开已被最近处理或转到您首选的联机库,如OneDrive并从中打开文件的文件。

启动 Excel Online 时打开的工作簿

  1. 打开并登录到Excel Online。应用将会打开和焦点是一个新的空白工作簿选项。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要打开最近使用的文件,请按 Shift + Tab 键,直到听到最近所需文件,然后按 Enter。在编辑视图阅读视图中打开该文件。

    • 若要从一个联机存储库中打开文档,请按 Tab 键直到听到"从 < 联机库 >,打开",然后按 Enter。导航到所需的文件,然后再按 Enter。在阅读视图中打开该文件。

在 Excel Online 中工作时打开的工作簿

注意: 若要打开工作簿,已经在Excel Online中工作时,您必须是编辑视图中。选项不可用的阅读视图中。有关如何访问编辑视图,转到切换到编辑视图

  1. 按 Alt + Windows 徽标键。将焦点移到功能区中。

  2. 若要打开文件菜单,请按 f。您听到:"关闭菜单,菜单项。如果您未听到这样,您不在编辑视图中。

  3. 若要打开打开菜单上,按 o。

  4. 请执行下列操作之一:

    • 按 Tab 键直到听到最近使用的文档,然后再按 Enter。在编辑视图阅读视图中打开该文件。

    • 若要从一个联机存储库中打开文档,请按 Tab 键直到听到"更多 < 联机存储库上 >,",然后按 Enter。导航到所需的文件,然后再按 Enter。在阅读视图中打开该文件。

切换到编辑视图

如果您已经在阅读视图中打开工作簿,并且想要编辑的文件,您需要切换到编辑视图

  1. 阅读视图中,按 Ctrl + F6 直到听到您的姓名或用户名。

  2. 按 Tab 键直到听到"编辑工作簿按钮折叠。"按 Enter 以展开的菜单。

  3. 按向下箭头键,直到听到"在浏览器中编辑",然后按 Enter。在编辑视图中打开该文件。

创建新工作簿

可以根据模板或从头开始创建新工作簿。

启动 Excel Online 时创建的工作簿

  1. 打开并登录到Excel Online。应用将会打开和焦点是一个新的空白工作簿选项。此工作簿选项不包含任何预定义格式。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 若要打开新的空白工作簿并开始处理它,请按 Enter。

    • 若要浏览的可用模板列表,请按 Tab 键,直至您听到的模板,然后按 Enter。

    此时将打开新工作簿,且焦点在工作表中的第一个单元格。

在 Excel Online 中工作时创建的工作簿

注意: 若要创建新工作簿,已经在Excel Online中工作时,您必须是在编辑视图。选项不可用的阅读视图中。有关如何访问编辑视图,转到切换到编辑视图

  1. 如果您已经在处理工作簿,并且想要创建新的一个,按 Alt + Windows 徽标键。将焦点移到功能区中。

  2. 若要打开文件菜单,请按 f。您听到:"关闭菜单,菜单项。如果您未听到这样,您不在编辑视图中。

  3. 若要打开新建菜单上,按 n。

  4. 按 Tab 键直到听到模板所需选项,然后按 Enter。

编辑您的工作簿

若要编辑您的工作簿,您需要在编辑视图中。有关如何访问编辑视图,转到切换到编辑视图

输入数据

  1. 若要在单元格之间移动,按箭头键。当您通过其行和列的位置移动工作表上,屏幕阅读器宣布单元格。单元格 A1 是列 A 的第一行如果单元格中的文本,屏幕阅读器读取的文本。

  2. 若要输入或替换单元格中的文本,请键入文本、数字或公式。

  3. 若要移动到下一个单元格,请按 Enter 或 Tab 键。

使用自动求和对数字求和

将您的工作表中的数字相加。

  1. 移动到右侧的或正下方的要求和的数字的单元格。

  2. 按 Alt + Windows 徽标键,H、 U s。若要执行计算,请按 Enter。

    Excel Online累加数字,并将结果放置在所选的单元格。

创建简单公式

你可以创建简单的公式进行数字的加、减、乘、除运算。

  1. 移动到想要计算的数字右侧或下方的单元格。

  2. 键入一个等号 (=)。您听到:"编辑,等于号。"

  3. 若要创建公式,请键入数字和运算符,如加法加号 (+)、 减号 (-) 代表相减、 乘号 (*) 代表相乘或正斜杠 (/) 代表相除的组合。例如,键入以下选项之一:

    • 要添加编号,请键入= 2 + 4

    • 若要将数字相减,键入= 4-2

    • 若要将数字相乘,请键入= 2 * 4

    • 若要将数字相除,键入= 4/2

  4. 若要执行计算,请按 Enter。

Excel Online运行计算,并在所选单元格中显示结果。

应用数字格式

您可以通过应用格式,如货币百分比日期Excel Online中显示不同类型的数字。

  1. 选择要设置格式的单元格的单元格。若要选择多个相邻的单元格,请按 Shift + 箭头键。

  2. 若要打开上下文菜单,请按 Shift + F10。您听到:"剪切、 菜单项。"

  3. 按向下箭头键,直到听到"数字格式,",然后按 Enter。您听到:"对话框,数字格式"。

  4. 若要选择一种格式,请按向下箭头键,直到听到"货币"或"日期,"如需,然后按 enter 键以选择的格式。

从您的数据创建表

以便您可以例如,快速筛选或排序的数据,您可以从您的数据创建表。

  1. 选择您想要在表中包含的单元格。若要选择多个相邻的单元格,请按 Shift + 箭头键。

  2. 若要打开套用表格格式对话框中,请按 Alt + Windows 徽标键,H、 T,l。您听到:"对话框,套用表格格式"。

  3. 按 Shift + Tab 键。您听到"表包含标题,"并且是否已选中复选框。若要更改所选内容,请按空格键。

    注意: 使用表格标题使表格更易于访问的屏幕阅读器用户。屏幕读取器使用的邮件头信息来了解如何查找表格单元格。

  4. 若要创建表,请按 Enter。

排序或筛选表中的数据

  1. 在表中要进行排序或筛选,请将移动到包含排序和筛选的下拉菜单中的单元格。您将听到单元格的详细信息后, 跟"包含排序和筛选下拉菜单中"。

  2. 若要打开下拉列表菜单上,按 Alt + 向下箭头键。

  3. 请执行下列操作之一:

    • 对数据进行排序,请按向下箭头键,直到听到"按升序排序"或"降序排序",然后按 Enter。

    • 若要应用简单筛选,请按向下箭头键,直到听到"筛选器",然后按 Enter。筛选器对话框随即打开。按向下箭头键,直至您听到的选项,然后按空格键选择或取消选择选项。若要应用筛选器,请按 Enter。

    • 若要应用复杂的筛选器,请按向下箭头键,直到听到"文本筛选,"然后按右箭头键。打开筛选器菜单。按向下箭头键,直到听到声音选项,您希望,然后按 Enter。将打开一个对话框。键入您希望,然后按 enter 键的值。

    • 若要清除筛选器,请按向下箭头键,直到听到"清除筛选器,从"已筛选的单元格名称后, 跟,然后按 Enter。

显示数字的计算

  1. 在要显示总计的单元格中,键入等号 (=)。

  2. 键入公式或您想要使用sum平均值之类的函数的名称。函数的列表将打开,并将在您键入时,更新。您将听到列表中的第一个函数。

  3. 按向下箭头键,直到听到该函数,然后按 Tab 键以将其选中。

  4. 键入一个右括号后, 跟的单元格区域或其他您想要应用,该函数的数字,然后按 Enter。

保存工作

Excel Online自动保存您的工作,但您可以更改位置或文件的名称,您可以下载的文件的副本。

保存副本联机

  1. 编辑视图中,按 Alt + Windows 徽标键,F、 A、 a。另存为对话框随即打开。

  2. 键入您的文件的新名称。

  3. 按 Tab 键。您将听到和"替换现有文件,复选框"或不如果选中该复选框。若要更改所选内容,请按空格键。

  4. 若要保存您的联机副本,请按 Enter。

重命名工作簿

  1. 编辑视图中,按 Alt + Windows 徽标键,F、 A、。重命名对话框随即打开。

  2. 键入您的文件的新名称。

  3. 按 Tab 键直到听到"确定,按钮",然后按 Enter。

将副本保存到本地计算机

  1. 编辑视图中,按 Alt + Windows 徽标键,F、 A、 c。焦点移到活动的选项卡上您的工作簿。

  2. 按 Ctrl + F6 直到听到"选择"后, 跟当前选项卡上的名称。

  3. 按 Caps Lock + 右或向左的箭头键直到听到:"通知文本,您想要对 < 文件名 >"。

  4. 按 Tab 键直到听到"保存按钮,",然后按 Enter。文件下载到您的计算机上的下载文件夹中。

打印工作

  1. 编辑视图中,按 Alt + Windows 徽标键,F、 P、 p。打印设置对话框随即打开。

  2. 若要打印使用的默认设置,请按 Tab 键直到听到"打印按钮,",然后按 Enter。

有关如何执行更高级的打印任务的说明,转到使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

另请参阅

使用屏幕阅读器向 Excel Online 工作表添加注释

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel Online 中的键盘快捷方式

了解如何使用辅助功能在 Excel 中导航

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