在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

在 Excel 中使用屏幕阅读器执行基本任务

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朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

将Excel与键盘和屏幕阅读器配合使用, 以在Excel中执行基本任务。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。你将了解如何启动应用、创建新工作簿以插入数据、创建简单的公式、对数据进行排序或筛选, 以及添加图表以显示数据的含义。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

启动 Excel

若要启动Excel, 请执行下列操作之一:

  • 按 Windows 徽标键, 键入 " Excel", 然后按 Enter。

  • 在你的设备或你正在使用的文件存储上, 导航到要打开的Excel工作簿, 然后按 enter。工作簿将在Excel中打开。

创建新工作簿

Excel文件称为工作簿。每个工作簿都包含工作表, 通常称为电子表格或工作表。您可以向工作簿添加任意数量的工作表, 也可以创建新的工作簿以保持数据的分离。

  1. 在 Excel 中,若要开始创建新工作簿,请按 Alt+F、N。

  2. 若要打开空白工作簿,请按 L。

输入数据

当你在工作表中输入数据时,你会使用行、列和单元格。单元格的引用以其在工作表上的位置(用行和列表示)来表示,因此单元格 A1 位于 A 列的第一行。在新工作表中,单元格 A1 是默认选中的单元格。

  1. 若要选择要在其中开始输入数据的空单元格, 请按箭头键。当移动到工作簿中的单元格时, 在 JAWS 中, 你将听到单元格的内容和单元格引用。当你选择一个空单元格时, 你会听到 "空白, G4"。在 "讲述人" 中, 你将听到单元格引用, 后跟 "已选择, 可编辑", 以及单元格的内容 (如果有)。

  2. 在单元格中,键入文本或数字。

  3. 若要在单元格中输入内容并移动到该列的下一个单元格,请按 Enter。若要移动到同一行的下一个单元格,请按 Tab 键。也可以使用箭头键。

使用自动求和累加数据

你可以使用自动求和函数对工作表中输入的数字进行快速求和。

  1. 选择用于显示总和的单元格。它通常位于要相加的数字的右侧或下方。

  2. 要在单元格中输入自动求和函数,请按 Alt+H、U,然后按 S。

    提示: 你可以更改为自动求和函数选择的单元格。若要选择要添加的单元格区域,请按住 Shift 键,然后按箭头键。

  3. 在确认自动求和函数将对所需单元格创建公式后,请按 Enter。自动求和将累加所选单元格中的数字,所得综合将显示在选定的单元格中。

  4. 若要收听自动求和计算的结果,请移动回包含自动求和函数的单元格。你将听到数字、此数字为公式结果的事实和单元格引用,例如,“538,有公式、G6”。

创建简单公式

你可以输入简单的公式,对工作表中的数字进行加减乘除运算。通过组合单元格引用(如 B4 或 D6)来创建公式,单元格引用中应包含要使用数学运算符计算的数字。运算符中包括表示相加的加号 (+),表示相减的减号 (-),表示相乘的星号 (*),表示相除的正斜杠 (/)。

  1. 选择想要放入公式结果的单元格。它通常位于要计算的数字的右侧或下方。

  2. 键入等号 (=)。Excel 公式始终以等号开头。

  3. 若要创建公式,请键入单元格引用(如 B4 或 D6)和数学运算符的组合。例如,=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5

    提示: 若要进行快速计算,可以在公式中输入数字(而不是单元格引用),例如,=20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10

  4. 按 Enter。将对数字进行计算,结果将显示在选定的单元格中。

    提示: 如果想要光标停留在活动单元格中,请按 Ctrl+Enter。

应用数字格式

若要区分不同类型的数字,请添加数字格式,如货币、百分比或日期。

  1. 选择包含要设置格式的数字的单元格。

  2. 按 Alt+H、N,打开数字格式组合框。

  3. 若要浏览可用的数字格式, 请按向下键或向上键。

    提示: 如果所需的数字格式不在此列表中 (如 "特殊" 或 "自定义"), 请退出数字格式列表, 然后按 Esc。若要打开 "设置单元格格式" 对话框中的 "数字" 选项卡, 请按 Alt + H、O, 然后按 E。若要浏览可用的编号格式列表, 请按 tab 键, 然后按向下键或向上键。

  4. 若要将选择的数字格式应用于所选单元格,请按 Enter。

对表格中的数据进行筛选或排序

使用工作表中的数据创建表格时,可以采用多种方法分析这些数据,包括快速筛选或排序。

  1. 要选择将以表格形式分析的数据组,请先选择第一个单元格。然后,按住 Shift 键,同时按箭头键,以移动到最后一个数据所在的单元格(通常为单元格组的对角)。选择单元格组后,可听到区域中第一个单元格的单元格引用和内容,以及最后一个单元格的单元格引用和内容。(在讲述人中,可听到区域中第一个单元格的单元格引用和内容。)

  2. 按 Ctrl+Q,打开快速分析工具。

  3. 若要移动到“表格”选项卡,请按 T。

  4. 若要选择“表格”网格,请按 Tab 键,然后按 Enter。所选数据的格式设置为表格。添加了列标题,行的格式为交替颜色。

  5. 按列的内容筛选表格。

    1. 移到包含要作为筛选依据的数据所在的列的标题。

    2. 按 Alt + 向下键打开 "自动筛选" 下拉菜单。

    3. 按 tab 键, 直到听到: "手动筛选"。焦点位于 "全选" 复选框, 默认情况下处于选中状态。

    4. 若要清除 "全选" 复选框, 请按空格键。

    5. 若要浏览筛选选项, 请按向下键, 然后选择包含要筛选的数据的复选框, 然后按空格键。按 enter 以应用筛选器选择。

    6. 若要删除筛选器并再次显示所有数据, 请重复步骤 a 到 c, 然后按空格键选中 "全选" 复选框。按 enter 以应用筛选器选择。

  6. 对表格进行排序。

    1. 移动到要作为表格排序依据的列的标题。

    2. 按 Alt + 向下键打开 "自动筛选" 下拉菜单。

    3. 若要选择“升序”(适用于数字)或“从 A 到 Z 排序”(适用于文本),请按 S。若要选择“降序”或“从 Z 到 A 排序”,请按 O。

计算表格中的数字

通过使用快速分析工具中,你可以快速计算数字。无论是计算总和、平均值还是计数,Excel 都会在整个表格的数字的下方或旁边显示计算结果。

  1. 要选择将以表格形式计算的数据组,请先选择第一个单元格。然后,按住 Shift 键,同时按箭头键,以移动到最后一个数据所在的单元格(通常为单元格组的对角)。

  2. 按 Ctrl+Q,打开快速分析工具。

  3. 按 O,然后按 Tab 键,移动到“汇总”选项卡。

  4. 若要浏览 "计算" 选项 (包括 "总和"、"平均值"、"计数"、"总计" 和 "运行"), 请按 "水平数据" 或 "垂直数据", 然后按向右键。

  5. 选择一个计算选项,然后按 Enter。将按指定的计算选项对选中的数据组进行计算。

  6. 若要收听结果,请逐个选择包含公式的单元格。你将听到公式结果、单元格包含公式的事实和单元格引用。

以表格形式设置数据格式或突出显示数据

条件格式或迷你图可以突出显示最重要的数据或显示数据趋势。你可以使用快速分析工具快速应用这些突出显示。

  1. 要选择将使用条件格式或迷你图突出显示的数据组,请先选择第一个单元格。然后,按住 Shift 键,同时按箭头键,以移动到最后一个数据所在的单元格(通常为单元格组的对角)。

  2. 按 Ctrl+Q,打开快速分析工具。

  3. 若要移动到“格式”选项卡,请按 F。若要移动到“迷你图”菜单,请按 S。若要移到选项卡选项,请按 Tab 键。

  4. 若要浏览格式或迷你图选项,请按向右键或向左键。数字的格式设置选项包括“数据条”、“色阶”和“图标集”等。文本的格式设置选项包括“文本包含”、“重复值”、“唯一值”、“等于”和“清除格式”。迷你图选项包括“折线图”、“柱状图”和“盈亏”,仅当数字被选中时可用。

  5. 选择格式或迷你图选项,然后按 Enter。将按指定的选项设置所选数据组的格式。

注意: 详细了解如何 Analyze trends in data using sparklines(使用迷你图分析数据趋势)。

在图表中显示数据

快速分析工具可推荐特定的图表,还可快速创建数据的可视化演示。

  1. 若要以图表形式展示一组数字和标签,请先选择第一个单元格。然后,按住 Shift 键,同时按箭头键,以移动到最后一个数据所在的单元格(通常为单元格组的对角)。

  2. 按 Ctrl+Q,打开快速分析工具。

  3. 按 C,然后按 Tab 键,移动到“图表”选项卡。

  4. 若要浏览 "图表" 选项, 请按向右键或向左键, 直至听到所需的选项。

  5. 按 enter 选择图表类型。表示所选组的图表将作为嵌入对象添加到工作表中。

注意: 了解有关使用推荐的图表创建图表的其他方法。

保存工作

  1. 按 Ctrl + S 保存您的工作簿。如果这是你第一次保存此工作簿, 将打开 "另存为Backstage" 视图, 允许你为工作簿选择一个存储位置并为其指定名称。

  2. 若要移动到“另存为”位置选择,请按 Tab 键。

  3. 若要为工作簿选择存储位置 (如OneDrive此电脑), 请按向下键或向上键, 直到听到所需的位置。或者, 若要打开 "另存为" 对话框, 请按向下箭头键, 直到听到 "浏览", 然后按 enter。

  4. 若要浏览到所选存储位置内的文件夹, 请按 Tab 键。若要移动到层次结构中较高位置的文件夹, 请选择 "向上导航"。若要移动到文件夹列表, 请按 tab 键, 直到听到 "项目", 然后是第一个文件夹的名称。若要在列表中移动, 请按向上或向下键, 直到听到所需的按钮。若要选择文件夹, 请按 enter。

  5. 若要命名文件, 请按 tab 键, 直到听到 "在此处输入文件名", 然后键入名称。

  6. 若要保存文件, 请按 tab 键, 直到听到 "' 保存 ' 按钮", 然后按 enter。

打印工作

  1. 按 Ctrl+P 可打开“打印”Backstage 视图。

  2. 按 tab 和 Shift + tab 键浏览打印设置, 包括打印属性打印双面纵向方向普通页边距页面设置。若要更改所选设置, 请按 enter。若要选择其他设置, 请按向下键或向上键, 然后按 enter。

  3. 当打印设置符合您的需要时, 若要选择打印, 请按 Shift + Tab, 直到听到 "打印", 然后按 enter。打印机打印工作簿。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

面向 Windows 的 Excel 键盘快捷方式和功能键

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将Excel for Mac与键盘和内置的 Mac OS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以执行基本任务, 例如创建新的工作簿、在其中输入数据、创建简单的公式和打印您的工作。

注意: 

本主题内容

启动 Excel

使用 Finder 和 VoiceOver 轻松启动Excel for Mac。

  1. 若要转到查找工具中的“应用程序”列表,请按 Shift+Command+A。

  2. 键入M可直接转到以 "M" 开头的应用程序, 然后按 tab 键, 直到听到: "Microsoft Excel 应用程序"。

  3. 若要打开Excel for Mac, 请按 Command + 向下箭头键。

创建新工作簿

Excel文件被称为 "工作簿", 每个都有一个或多个工作表。若要在Excel for Mac中创建新的工作簿, 请按 Command + N。 Excel在单独的窗口中打开一个空白工作簿, 并将焦点放在工作表的第一个单元格中。你将听到: "Excel ready"。

输入数据

在工作表中输入数据时, 您可以使用行、列和单元格。单元格由工作表中的行和列位置引用, 因此单元格 A1 位于 A 列中的第一行。在新工作表上, 单元格 A1 是默认选择。

  1. 若要在单元格之间移动, 请按 Control + Option + 箭头键。当你在单元格之间移动时, 你会听到这些单元格名称。如果单元格中包含文本, VoiceOver 将读取该文本。

  2. 若要输入或替换单元格中的文本,请键入文本、数字或公式。

  3. 若要移动到下一个单元格,可按 Enter 或 Tab 键实现此目的。

使用 "自动求和" 对数字求和

您可以使用 "自动求和" 功能, 在工作表中对输入的数字进行快速求和。

  1. 将焦点移动到要在其中添加的数字右侧或紧挨其正下方的单元格。

  2. 若要插入自动求和公式,请按 Command+Shift+T。

自动求和累加数字,并将结果放置在所选单元格中。

创建简单公式

你可以输入简单的公式,对工作表中的数字进行加减乘除运算。通过组合单元格引用(如 B4 或 D6)来创建公式,单元格引用中应包含要使用数学运算符计算的数字。运算符中包括表示相加的加号 (+),表示相减的减号 (-),表示相乘的星号 (*),表示相除的正斜杠 (/)。

  1. 移到某个单元格, 然后键入等号 (=), 该符号将告诉Excel此单元格将包含公式。

  2. 若要创建公式,请键入数字和运算符的组合,如加号 (+) 用于相加、减号 (-) 用于相减、乘号 (*) 用于相乘或正斜杠 (/) 用于相除。例如,输入 =2+4、=4-2、=2*4 或 =4/2

  3. 若要保存公式并运行计算,请按 Enter。或者,若要在将光标停留于活动单元格的同时运行计算,请按 Ctrl+Enter。

  1. 选择想要放入公式结果的单元格。它通常位于要计算的数字的右侧或下方。

  2. 键入等号 (=)。Excel 公式始终以等号开头。

  3. 若要创建公式,请键入单元格引用(如 B4 或 D6)和数学运算符的组合。例如,=B4+B5、=B4-B5、=B4*B5 或 =B4/B5

    提示: 若要进行快速计算,可以在公式中输入数字(而不是单元格引用),例如,=20+10、=20-10、=20*10 或 =20/10

  4. 按 Enter。将对数字进行计算,结果将显示在选定的单元格中。

    提示: 如果想要光标停留在活动单元格中,请按 Ctrl+Enter。

Excel 将运行计算,并将结果放置在单元格中。

应用数字格式

你可以通过应用格式 (如货币、百分比或日期) 在Excel中显示不同类型的数字。

  1. 选择要设置格式的一个或多个单元格。若要选择一系列单元格, 请按 Shift + 箭头键, 直到选中所需的所有单元格。

  2. 若要显示 "设置单元格格式" 窗口, 请按 Command + 1。你将听到: "设置单元格格式"。

  3. 若要在列表中移动,请按 Tab 键。

  4. 若要浏览格式类型, 请按向上键或向下键。你将听到类别名称, 例如 "货币" 或 "日期"。

  5. 某些类别提供各种格式。例如, 你可以选择特定日期格式, 如3/14/15 或 14-3 月15日。若要收听给定类别的格式类型, 请按 tab 键。若要收听 "格式" 选项, 请按向上键或向下键。

  6. 若要选择特定格式并将其应用于所选单元格,请按 Enter。

保存工作

若要将所做的更改保存到以前保存的文件中, 请按 Ctrl + S。

如果这是你第一次保存此文件:

  1. 按 Ctrl + S。焦点将移动到 "另存为" 文本字段。

  2. 键入要用于工作簿的名称, 然后执行下列操作之一:

    1. 若要将文件保存到您的计算机上, 请按 tab 键, 直到听到: "位置"。然后按 Control + Option + 空格键, 然后通过向上键或向下箭头键导航到要保存工作簿的位置。若要确认选择, 请按 Control + Option + 空格键。

    2. 若要联机保存文件, 请按 tab 键, 直到听到: "' 联机位置 ' 按钮"。然后按 control + option + 空格键, 然后按 control + option + 向右键移动到列表区域, 如OneDrive和SharePoint位置的列表。若要在列表中的项目之间移动, 请按向上键或向下键。若要查看联机位置中的项目, 请按向右箭头键。若要选择文件夹或文件名, 请使用向上键或向下箭头键。

  3. 按 enter 将文件保存在所选位置。

打印工作

  1. 按 Command+P。

  2. 若要从打印机列表中选择打印机, 请按 Control + Option + 向右键, 然后按向下键以听到列表中打印机的名称。

  3. 若要选择打印机, 请按 enter。

  4. 按 control + Option + 向右键, 直到听到 "' 打印 ' 按钮", 然后按 Control + Option + 空格键进行打印。

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器在 Excel 中创建和选择图表

Excel for Mac 中的键盘快捷方式

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将Excel for iOS与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 结合使用, 以执行基本任务, 例如打开应用、创建工作簿或输入数据。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关Excel for iOS中的触控功能, 请转到Excel for iPhone 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。若要深入了解如何使用 VoiceOver,请访问 Apple 辅助功能

  • 本主题假定你使用 iPhone。对于 iPad,某些导航和手势可能有所不同。

  • 本主题所述打印选项的可用性取决于打印机的功能。有关详细信息,请参阅打印机手册。

本主题内容

打开 Excel

  1. 在 iPhone 的主屏幕上, 在屏幕周围拖动一根手指, 直到听到 "Excel", 然后双击屏幕。

当你首次启动 Excel 时, 你可能需要登录到你的 Microsoft 帐户。有关说明, 请参阅首次使用时登录

提示: 如果上次使用时未注销Excel应用, 则应用将打开, 而不会提示你登录。

登录到 Excel

首次打开应用或更高版本时, 你可以登录Excel for iOS 。登录到Excel后, 你的帐户在其他Office应用中也可用。你也可以使用Excel而无需登录。

首次使用时登录

  1. 当你首次打开Excel时, 应用会启动初始设置, 然后你将听到: "在旅途中使用 Excel"。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "电子邮件或电话号码, 文本字段", 然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址或电话号码。完成后, 在屏幕上拖动一根手指, 直到听到 "' 下一步 ' 按钮", 然后双击屏幕。"下一步" 按钮位于屏幕中间。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "输入密码, 密码, 安全文本字段, 必需", 然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入密码。

  6. 完成操作后, 在屏幕周围拖动一根手指, 直到听到 "登录, 按钮", 然后双击屏幕。"登录" 按钮位于屏幕中间。你将听到: "一切准备完。"

    如果听到 "未错过任何内容", 请向右轻扫, 直到听到所需的选项 "打开通知" 或 "现在不是", 然后双击屏幕。

首次使用后登录

当你决定充分利用你的工作簿时, 即使已经在没有登录的情况下使用过该应用, 你也可以登录到Excel for iOS 。

  1. 打开 Excel。

  2. 在屏幕的左下角拖动一根手指, 直到听到 "帐户按钮", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "登录, 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 在屏幕上拖动一根手指, 直到听到 "电子邮件、电话或 Skype, 文本字段, 必需", 然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址、电话号码或Skype名称。完成后, 在屏幕上拖动一根手指, 直到听到 "' 下一步 ' 按钮", 然后双击屏幕。"下一步" 按钮位于屏幕的中心。

  6. 向右轻扫,直至听到“密码,安全文本字段”,然后双击屏幕。

  7. 使用屏幕键盘键入密码。

  8. 完成后, 在屏幕上拖动一根手指, 直到听到 "登录, 按钮", 然后将手指从屏幕上抬起。"登录" 按钮位于屏幕中间。

打开工作簿

打开最近使用的工作簿

  1. 打开 Excel。

  2. 若要打开最近使用的工作簿, 请在屏幕底部拖动一根手指, 直到听到 "' 最近 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到所需文件, 然后双击屏幕。

打开较旧的工作簿

  1. 打开 Excel。

  2. 若要打开较旧的工作簿, 请在屏幕底部拖动一根手指, 直到听到 "' 打开 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到所需的文件位置, 然后双击屏幕。

  4. 导航到文件并双击屏幕以将其打开。

注意: 如果您已经在处理工作簿, 并且想要打开另一个工作簿, 请在屏幕的顶部拖动一根手指, 直到听到 "关闭文件, 按钮", 然后双击屏幕。若要打开新的或较旧的工作簿, 请按照上面的步骤操作。

创建新工作簿

Excel文件称为工作簿。每个工作簿都包含工作表, 通常称为电子表格或工作表。您可以向工作簿添加任意数量的工作表, 也可以创建新的工作簿以使数据保持井然有序。

  1. 打开 Excel。

  2. 在屏幕底部拖动一根手指, 直到听到 "' 新建 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "空白工作簿"。

  3. 若要打开一个空白工作簿, 请双击屏幕。若要使用其他模板, 请向右轻扫, 直到听到所需的工作簿模板的名称, 然后双击屏幕。

注意: 如果您已经在处理工作簿, 并且想要创建一个新工作簿, 请在屏幕的顶部拖动一根手指, 直到听到 "关闭文件, 按钮", 然后双击屏幕。 若要创建新的工作簿, 请按照上面的步骤2-3。

在工作簿中创建新工作表

  1. 在工作簿中, 在屏幕底部边缘拖动手指, 直到听到 "' 添加工作表 ' 按钮", 然后双击屏幕。新工作表随即打开, 焦点停留在 "添加工作表" 按钮上。

  2. 若要将焦点移回工作表, 请在屏幕上拖动手指, 直到听到单元格的名称, 例如, "列 B, 第3行, B3", 然后双击屏幕。

输入数据

当你在工作表中输入数据时,你会使用行、列和单元格。单元格的引用以其在工作表上的位置(用行和列表示)来表示,因此单元格 A1 位于 A 列的第一行。在新工作表中,单元格 A1 是默认选中的单元格。

  1. 在工作表上, 在屏幕周围拖动一根手指以查找要处理的单元格。

  2. 双击屏幕。你将听到 "已选择", 后跟单元格详细信息。该单元格现已选中。

  3. 若要打开屏幕键盘, 请再次双击屏幕。使用屏幕键盘键入所需的数字或文本。

  4. 完成操作后, 在屏幕的右上角拖动一根手指, 直到听到 "' 进入 ' 按钮", 然后双击屏幕。

应用数字格式

可通过对单元格应用不同格式(如货币、百分比或日期)来显示不同类型的数字。

  1. 在工作表上, 在屏幕周围拖动手指以查找要处理的单元格, 然后双击屏幕以选择单元格。

  2. 若要关闭屏幕键盘, 请再次双击屏幕。

  3. 在屏幕顶部拖动一根手指, 直到听到 "显示功能区按钮", 然后双击屏幕。你将听到当前选项卡, 例如, "数据, 选项卡"。

  4. 如有必要, 请双击屏幕 , 然后向左轻扫, 直到听到: "' 开始 ' 选项卡。"然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "' 数字格式 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "编号格式"。

  6. 将一根手指向下拖动到屏幕上, 直到听到所需的格式, 例如货币时间百分比

  7. 若要选择格式,请双击屏幕。

    提示: 一些格式选项也具有可提供更多选项的子菜单。若要检查是否存在子菜单, 请向右轻扫该选项。如果该选项具有子菜单, 你将听到: "详细信息"。若要打开子菜单, 请双击屏幕。

保存工作

Excel for iOS将自动保存你的工作, 但你可以更改文件的名称并选择文件的位置。

使用新名称保存文件副本

  1. 在Excel工作表中, 在屏幕的顶部拖动一根手指, 直到听到 "' 文件 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫, 直到听到菜单项 "保存 ' 复制 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "另存为, 文件名, 文本字段"。屏幕键盘随即打开。

  3. 若要更改文件名, 请使用屏幕键盘键入新的文件名。

  4. 完成操作后, 在屏幕的右下角两侧拖动一根手指, 直到听到 "完成", 然后双击屏幕以保存文件。

选择文件的位置

  1. 在Excel工作表中, 在屏幕的顶部拖动一根手指, 直到听到 "' 文件 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "' 保存 ' 复制 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "另存为, 文件名, 文本字段"。

  3. 向右轻扫, 直到听到保存文件的位置, 如OneDriveiPhone。双击屏幕以选择位置。

  4. 在选择的 "位置" 选项中, 向左或向右轻扫, 直到听到所需的可能文件夹或其他子位置, 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“保存按钮”,然后双击以将文件保存在所选位置。

    提示: 在使用已存在的名称保存文件时,将听到“是否替换文件?”向右轻扫,直到听到“取消按钮”或“替换按钮”,具体取决于你想怎么做。双击屏幕以确认选择。

打印工作

将工作表从 iPhone 直接打印到支持 AirPrint 的打印机。若要了解有关 AirPrint 和支持的打印机的详细信息, 请参阅使用 AirPrint 从 iPhone、iPad 或 iPod touch 打印

  1. 请确保 iPhone 和打印机连接到同一 Wi-Fi 网络。

  2. 在Excel文件中, 在屏幕的顶部两侧拖动一个手指, 直到听到 "' 文件 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "打印, 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "文件, 后退按钮"。

  4. 向右轻扫, 你将听到: "AirPrint, 按钮"。双击屏幕。"布局选项" 页面随即打开。

  5. 将一根手指向下拖动到屏幕上, 浏览布局选项列表。若要选择一个选项, 请双击屏幕。

  6. 若要选择打印机, 请向右轻扫, 直到听到 "' 下一步 ' 按钮"。如果系统提示你允许联机文件转换, 请向右轻扫, 直到听到 "允许", 然后双击屏幕。"打印机选项" 页面随即打开。

  7. 若要选择打印机, 请向右轻扫, 直到听到 "打印机, 选择打印机, 按钮", 然后双击屏幕。向右轻扫, 直到听到所需的打印机, 然后双击屏幕。焦点将返回到 "打印机选项" 页面。

  8. 若要设置要打印的份数, 请向右轻扫, 直到听到 "一个副本" 或当前所选内容。若要更改当前副本数, 请向右轻扫, 直到听到 "减量" 或 "递增量", 然后双击屏幕。

  9. 向左轻扫, 直到听到 "' 打印 ' 按钮", 然后双击屏幕。

有关如何执行更多高级打印任务的说明, 请转到使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

另请参阅

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

对 Excel for iPhone 使用外部键盘

对 Excel for iPad 使用外部键盘

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将Excel与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 结合使用, 以执行基本任务, 例如创建、编辑或打印工作簿。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 有关 Excel for Android 中触控功能的信息,请转到 Excel for Android 触控指南

  • 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。若要深入了解如何使用 TalkBack,请转到 Android 辅助功能

  • 本主题假定你在 Android 手机上使用此应用。对于 Android 平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 Excel for Android

  1. 在 Android 设备的主屏幕上, 在屏幕周围拖动一根手指, 直到听到 "应用", 然后双击屏幕。图标位于屏幕底部中间。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "Excel", 然后双击屏幕。

当你首次启动Excel时, 你可能需要登录到你的 Microsoft 帐户。有关说明, 请参阅首次使用时登录

提示: 如果你已在Google应用中打开"确定 google语音检测", 则可以说 "ok google, 打开Excel"。

提示: 如果上次使用时未注销Excel应用, 则应用将打开, 而不会提示你登录。

登录到 Excel

首次打开应用或更高版本时, 你可以登录Excel 。登录到Excel后, 你的帐户在其他 Office 应用中也可用。你也可以使用Excel而无需登录。

首次使用时登录

  1. 当你首次打开Excel时, 应用会启动初始设置, 然后你将听到: "登录到 Microsoft 帐户"。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "输入您的电子邮件、电话或 Skype, 编辑框", 然后双击屏幕。

  3. 使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址、电话号码或 Skype 名称。完成后, 在屏幕上拖动一根手指, 直到听到 "' 开始 ', 按钮", 然后将手指从屏幕上抬起。"转到" 按钮位于屏幕的右下角。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "密码, 编辑框", 然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入密码。

  6. 完成后, 在屏幕上拖动一根手指, 直到听到 "' 开始 ', 按钮", 然后将手指从屏幕上抬起。"转到" 按钮位于屏幕的右下角。

首次使用后登录

当你决定充分利用你的工作簿时, 即使已经在没有登录的情况下使用过该应用, 你也可以登录到Excel 。

  1. 打开Excel。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "登录", 然后双击屏幕。你将听到: "在旅途中完成操作。"登录"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 登录 ' 按钮", 然后双击屏幕。"登录" 窗口随即打开。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "输入您的电子邮件、电话或 Skype, 编辑框", 然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址、电话号码或 Skype 名称。完成后, 在屏幕上 rag 一根手指, 直到听到 "' 开始 ', 按钮", 然后将手指从屏幕上抬起。"转到" 按钮位于屏幕的右下角。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "密码, 编辑框", 然后双击屏幕。

  7. 使用屏幕键盘键入密码。

  8. 完成后, 在屏幕上拖动一根手指, 直到听到 "' 开始 ', 按钮", 然后将手指从屏幕上抬起。"转到" 按钮位于屏幕的右下角。

打开工作簿

当Excel打开时, 你将在Excel页面上停放。其中列出了最新的工作簿。您可以打开其中一个工作簿或较旧的工作簿。

  • 若要打开最近使用的工作簿, 请在屏幕上拖动一根手指, 直到听到所需文件, 然后双击屏幕。

  • 若要打开较旧的工作簿, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "' 打开 ' 按钮", 然后双击屏幕。向右轻扫, 直至听到文件的位置, 然后双击屏幕。导航到文件并双击屏幕以将其打开。

注意: 如果您已经在处理工作簿, 并希望打开另一个工作簿, 请向下再向左轻扫。您在Excel页面上进行土地。若要打开新的或较旧的工作簿, 请按照上面的步骤操作。

创建新工作簿

Excel文件称为工作簿。每个工作簿都包含工作表, 通常称为电子表格或工作表。您可以向工作簿添加任意数量的工作表, 也可以创建新的工作簿以使数据保持井然有序。

  1. 打开Excel。

  2. 向左或向右轻扫, 直到听到 "新建", 然后双击屏幕。你将听到: "新的空白工作簿"。

  3. 若要打开一个空白工作簿, 请双击屏幕。若要使用其他模板, 请向右轻扫, 直到听到要使用的工作簿模板的名称, 然后双击屏幕。

注意: 如果您已经在处理工作簿, 并且想要创建一个新工作簿, 请向下并向左轻扫。您在Excel页面上进行土地。若要创建新工作簿, 请按照上面的步骤2-3。

在工作簿中创建新工作表

在工作簿中,在屏幕左下角拖动手指,直到听到“添加工作表按钮”,然后双击屏幕。

输入数据

当你在工作表中输入数据时,你会使用行、列和单元格。单元格的引用以其在工作表上的位置(用行和列表示)来表示,因此单元格 A1 位于 A 列的第一行。在新工作表中,单元格 A1 是默认选中的单元格。

  1. 在工作表上, 在屏幕周围拖动手指以查找要处理的单元格。

  2. 若要打开上下文菜单, 请双击屏幕。你将听到: "剪切按钮"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 编辑 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到 "显示 < 语言的键盘 >", 例如, "英语 US 键盘"。

  4. 使用屏幕键盘键入所需的数字或文本。

  5. 完成操作后, 在屏幕的右上角拖动手指, 直到听到 "' 进入 ' 按钮", 然后双击屏幕。

应用数字格式

可通过对单元格应用不同格式(如货币、百分比或日期)来显示不同类型的数字。

  1. 在工作表上, 在屏幕周围拖动手指以查找要处理的单元格, 然后双击屏幕以激活该单元格。

  2. 若要关闭上下文菜单, 请向下再向左轻扫。

  3. 向左或向右轻扫, 直到听到 "' 更多选项 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "选项卡菜单," < 当前选项卡 >, 已选中 "。

  4. 向右轻扫, 直到听到 "' 数字格式 ' 菜单", 然后双击屏幕。你将听到: "编号格式"。

  5. 向右轻扫, 直到听到所需格式, 如货币时间百分比

  6. 若要选择格式,请双击屏幕。

    提示: 某些格式选项还有子菜单。例如,听到:“数字菜单。”若要打开子菜单,请双击屏幕。

创建简单公式

你可以创建简单的公式进行数字的加、减、乘、除运算。

  1. 在工作表上, 在屏幕周围拖动手指以查找要处理的单元格。

  2. 若要打开上下文菜单, 请双击屏幕。你将听到: "剪切按钮"。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 编辑 ' 按钮", 然后双击屏幕以打开屏幕键盘。

  4. 若要创建公式, 请通过将手指拖动到键盘上并在所需位置上抬起手指, 键入数字和计算运算符的组合。

    键入加号 (+) 表示加法、用于减法的减号 (-)、用于乘法的星号 (*) 或用于除法的正斜杠 (/)。例如, 键入= 2 + 4= 4-2= 2 * 4= 4/2

  5. 完成操作后, 在屏幕的右上角拖动手指, 直到听到 "' 进入 ' 按钮", 然后双击屏幕。Excel将运行计算, 并在单元格中插入结果。

保存工作

Excel 会自动保存你的工作,但你可以更改文件名和选择文件位置。

保存文件副本

  1. 在Excel文件中, 若要更改文件的名称, 请向右轻扫, 直到听到 "' 文件 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "' 文件 ' 菜单已打开"。

  2. 向右轻扫,直到听到菜单项“另存为按钮”,然后双击屏幕。将听到:“输入文件名。”

  3. 若要更改文件名, 请向右轻扫, 直到听到 "' 清除 ' 按钮", 然后双击屏幕以清除文件的当前名称。

  4. 向左轻扫, 直到听到 "输入文件名, 编辑框", 然后双击屏幕以打开屏幕键盘。

  5. 键入文件名。完成后, 向右轻扫, 直到听到 "' 保存 ' 按钮", 然后双击以保存文件。

选择文件的位置

  1. 在Excel文件中, 若要更改文件的位置, 请向左或向右轻扫, 直到听到 "' 文件 ' 按钮", 然后双击屏幕打开 "文件" 菜单。你将听到: "' 文件 ' 菜单已打开"。

  2. 向右轻扫,直到听到菜单项“另存为按钮”,然后双击屏幕。将听到“输入文件名称”。

  3. 向左或向右轻扫, 直到听到保存文件的位置 (如OneDrive此设备)。双击屏幕以选择位置。

  4. 在选择的 "位置" 选项中, 向左或向右轻扫, 直到听到所需的可能文件夹或其他子位置, 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“保存按钮”,然后双击以将文件保存在所选位置。

    提示: 在使用已存在的名称保存文件时,将听到“是否替换文件?”向右轻扫,直到听到“取消按钮”或“替换按钮”,具体取决于你想怎么做。双击屏幕以确认选择。

打印工作

请确保已有打印机连接到你的设备。

  1. 在Excel文件中, 向右轻扫, 直到听到 "' 文件 ' 按钮", 然后双击屏幕打开 "文件" 菜单。你将听到: "' 文件 ' 菜单已打开"。

  2. 向右轻扫, 直到听到 "打印", 然后双击屏幕。你将听到: "布局选项," 文件 "菜单已关闭。""打印选项" 页面随即打开。

  3. 若要打印默认选项, 请向右轻扫, 直到听到 "打印, 按钮", 然后双击屏幕。

  4. 你将听到: "允许Excel使用 Microsoft 的联机服务准备 printing? 的文件" 向右轻扫, 直到听到 "' 允许 ' 按钮", 然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "下拉列表。选择一台打印机, 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到所需打印机的名称, 然后双击屏幕进行激活。

  7. 向右轻扫, 直到听到 "' 打印 ' 按钮", 然后双击屏幕。

有关如何执行更多高级打印任务的说明, 请转到使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

另请参阅

在 Excel 工作表中利用屏幕阅读器插入表格

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

设置设备以使用 Office 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

将Excel与 Windows 内置屏幕阅读器 "讲述人" 结合使用, 以执行基本任务, 如登录Excel并打开工作簿。

注意: 

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 本主题假定你在 Windows 手机上使用此应用。对于平板电脑或电脑,某些导航和手势可能有所不同。

本主题内容

打开 Excel

  1. 在你的设备上, 在 "所有应用" 列表中, 向右轻扫, 直到讲述人宣布 "Excel"。

  2. 双击屏幕打开应用。

注意: Excel使用你为其设置手机的 Microsoft 帐户自动登录。你将听到 "起始页", 后跟你的帐户名称和 "按钮"。如果上次使用的是Excel应用, 或者如果你想要使用其他帐户, 请参阅登录到 Excel

提示: 如果你的设备主屏幕上已为Excel固定磁贴, 你也可以从此处打开该应用。向右轻扫, 直到听到 "Excel", 后跟磁贴的大小, 例如 "Small、1 x 1"。双击屏幕。

登录到 Excel

你可以使用与你设置的手机相同的 microsoft 帐户快速登录, 或者选择其他 microsoft、工作或学校帐户。

用建议的帐户登录

  1. 打开Excel后, 向右轻扫, 直到听到 "' 登录 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到 "让我们帮你登录", 然后是你使用电话设置的 Microsoft 帐户的名称。

  2. 若要使用此帐户, 请向右轻扫, 直到听到 "' 继续 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到 "起始页", 后跟你的帐户名称和 "按钮"。

    你现在已登录, 焦点位于起始页。

使用 Microsoft 帐户登录

  1. 打开Excel后, 向右轻扫, 直到听到 "' 登录 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到 "让我们帮你登录", 然后是你使用电话设置的 Microsoft 帐户的名称。

  2. 若要使用其他 Microsoft 帐户, 请向右轻扫, 直到听到 "Microsoft account、Outlook.com、Hotmail、Live.com、MSN", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 继续 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "输入你的电子邮件、电话或 Skype"。

  4. 使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址、电话号码或 Skype 用户名, 将焦点放在 Enter 键, 然后双击屏幕。你将听到: "输入密码"。

  5. 使用屏幕键盘键入密码, 将焦点放在 Enter 键上, 然后双击屏幕。

  6. 如果听到 "确定按钮", 则需要通过输入设备 PIN 来启用你的 Microsoft 帐户。双击屏幕, 然后使用屏幕键盘键入你的 PIN。

  7. 当听到 "开始页, 新建按钮" 时, Excel已完成登录。焦点位于起始页上。

使用工作或学校帐户登录

  1. 打开Excel后, 向右轻扫, 直到听到 "' 登录 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到 "让我们帮你登录", 然后是你使用电话设置的 Microsoft 帐户的名称。

  2. 若要使用不同的帐户, 请向右轻扫, 直到听到 "工作或学校帐户", 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到听到 "' 继续 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "' 取消 ' 按钮"。

  4. 向左轻扫, 直到听到 "电子邮件地址, 可编辑文本", 然后双击屏幕。

  5. 使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址, 选择 "输入", 然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫, 直到听到 "密码, 可编辑文本", 然后双击屏幕。

  7. 使用屏幕键盘键入密码, 将焦点放在 Enter 键上, 然后双击屏幕。

  8. 你的设备将询问 Windows 是否应记住此帐户。根据所需的选项, 向右轻扫, 直到听到 "立即跳过, 链接" 或 "是按钮", 然后双击屏幕。

  9. 你将听到 "已添加到此应用程序的帐户", 后跟你的帐户信息。向右轻扫, 直到听到 "' 关闭 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到 "起始页", 后跟你的帐户名称和 "按钮"。

打开最近使用的工作簿

您可以在Excel起始页上找到您最近使用的工作簿。

  1. 在Excel起始页上, 向右轻扫, 直到听到 "' 最近选择 '"。"最近使用的工作簿" 列表从此处开始。

  2. 向右轻扫, 直到找到要打开的工作簿, 然后双击屏幕。

浏览工作簿

  1. 如果你查找的工作簿不在Excel的起始页上, 请向右或向左轻扫, 直到听到 "' 浏览 ' 按钮", 然后双击屏幕。你将听到: "选择应用, 最近"。

  2. 向右轻扫, 直到找到所需选项 (例如,此设备OneDrive), 然后双击屏幕。

  3. 向右轻扫, 直到找到正确的文件夹 (例如, "文档"), 然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫, 直到找到正确的文件, 然后双击屏幕。你将听到: "正在下载"。

  5. 向右轻扫, 直到听到 "打开工作簿应用栏按钮", 然后双击屏幕。你将听到 "打开", 后跟工作簿的名称。

另请参阅

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

在 Excel Mobile for Windows 10 中结合使用键盘快捷方式和外接键盘

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

使用Excel Online键盘和屏幕阅读器执行基本任务, 例如创建新工作簿、编辑工作簿和打印工作。我们已使用 "讲述人"、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试, 但只要它们遵循通用的辅助功能标准和技术, 它就可以与其他屏幕阅读器配合使用。

注意: 

  • 如果使用 Windows 10 Fall Creators Update 随附的讲述人,则必须关闭扫描模式,才可使用 Office Online 编辑文档、电子表格或演示文稿。有关详细信息,请参阅关闭 Windows 10 Fall Creators Update 中屏幕阅读器的虚拟或浏览模式

  • Office 365 的新增功能是逐渐向 Office 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用讲述人时,键盘会默认使用标准布局。若要在讲述人设置中更改此布局,请按 Windows 徽标键+Ctrl+N。按 Tab 键,直至听到:“选择键盘布局,标准。”若要将布局更改为“旧版”,请按一次向下键。此时会听到:“旧版,已选。”如果旧版命令的按键方式与讲述人新功能中使用的按键方式相冲突,将无法在旧版键盘布局中使用新的讲述人命令。

  • 本主题假定你在电脑上使用此应用。对于 Windows 手机或平板电脑,某些导航和手势可能有所不同。

  • 使用 Excel Online 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。由于 Excel Online 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Excel Online。

本主题内容

打开 Excel Online

  1. 转到 https://www.office.com。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "登录到你的帐户", 然后按 enter。"选择帐户" 窗口随即打开。

  3. 按 tab 键, 直到听到要用于登录的帐户或用户名, 然后按 Enter。你将听到: "输入密码, 正在编辑。"

    如果听不到所需的帐户, 请按 tab 键, 直到听到 "使用其他帐户, 按钮", 然后按 enter。键入帐户的电子邮件或电话号码, 然后按 Enter。

  4. 键入您的密码, 然后按 Enter。你将听到: "Microsoft Office, home"。

  5. 若要打开Excel Online, 请按 tab 键, 直到听到 "转到Excel, 链接", 然后按 enter。Excel Online将打开。

打开工作簿

你可以打开最近使用过的文件, 或者转到首选的联机存储库, 如OneDrive并从此处打开文件。

启动 Excel Online 时打开工作簿

  1. 打开并登录到Excel Online。应用随即打开, 焦点位于新的空白工作簿选项上。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要打开最近使用的文件, 请按 Shift + Tab 键, 直到听到所需的最近使用的文件, 然后按 Enter。该文件将在 "编辑" 视图或 "阅读" 视图中打开。

    • 若要从联机存储库打开文档, 请按 tab 键, 直到听到 "从 <the online 存储库打开", 然后按 enter。导航到所需的文件, 然后按 Enter。文件将在 "阅读" 视图中打开。

当在 Excel Online 中工作时打开工作簿

注意: 若要在Excel Online中工作时打开工作簿, 您必须在 "编辑" 视图中。"阅读" 视图中没有可用的选项。有关如何访问 "编辑" 视图的说明, 请转到"编辑" 视图切换到 "编辑" 视图。

  1. 按 Alt + Windows 徽标键。焦点将移动到功能区。

  2. 若要打开 "文件" 菜单, 请按 F。你将听到: "' 关闭 ' 菜单, 菜单项"。如果您没有听到此操作, 则您不在 "编辑" 视图中。

  3. 若要打开 "打开" 菜单, 请按 O。

  4. 执行下列操作之一:

    • 按 tab 键, 直到听到所需的最近使用的文档, 然后按 Enter。该文件将在 "编辑" 视图或 "阅读" 视图中打开。

    • 若要从联机存储库打开文档, 请按 tab 键, 直到听到 "<the online 存储库的详细信息", 然后按 enter。导航到所需的文件, 然后按 Enter。文件将在 "阅读" 视图中打开。

在 Excel 的完整版本中打开工作簿

如果你有Excel的完整桌面版本, 当你使用文件时, 它会为你提供更多的选项。可以轻松地从Excel Online中打开完整版本。

  1. 在Excel Online中, 打开要用完整版本编辑的工作簿后, 按 Ctrl + F6, 直到听到: "已选择, ' 开始 ' 选项卡项"。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "在 Excel 中编辑, 按钮", 然后按 enter 打开Excel中的工作簿。你将听到 "对话框, 正在加载时, 我们将在 Microsoft Excel 中打开此程序"。

  3. 打开Excel后, 可能需要你登录。键入您的电子邮件地址, 然后按 enter, 然后键入您的密码, 然后按 enter。

    注意: 如果你使用的是工作或学校帐户, 登录步骤可能略有不同。例如, 你可能需要使用 PIN 或智能卡登录。

    在Excel中, 焦点位于工作簿第一行的第一个单元格中。

切换到 "编辑" 视图

如果您已在 "阅读" 视图中打开工作簿, 并且想要编辑该文件, 则需要切换到 "编辑" 视图

  1. 在 "阅读" 视图中, 按 Ctrl + F6, 直到听到你的姓名或用户名。

  2. 按 tab 键, 直到听到 "' 编辑工作簿 ', 按钮已折叠"。按 enter 展开菜单。

  3. 按向下箭头键, 直到听到 "在浏览器中编辑", 然后按 enter。文件将在 "编辑" 视图中打开。

创建新工作簿

可以根据模板或从头开始创建新工作簿。

在启动 Excel Online 时创建工作簿

  1. 打开并登录到Excel Online。应用随即打开, 焦点位于新的空白工作簿选项上。此工作簿选项不包含任何预定义的格式。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要打开新的空白工作簿并开始处理它, 请按 enter。

    • 若要浏览可用模板的列表, 请按 tab 键, 直到听到所需模板, 然后按 Enter。

    新工作簿随即打开, 焦点位于工作表中的第一个单元格上。

在 Excel Online 中工作时创建工作簿

注意: 若要在Excel Online中工作时创建新工作簿, 您必须在 "编辑" 视图中。"阅读" 视图中没有可用的选项。有关如何访问 "编辑" 视图的说明, 请转到"编辑" 视图切换到 "编辑" 视图。

  1. 如果您已经在处理工作簿, 并且想要创建一个新工作簿, 请按 Alt + Windows 徽标键。焦点将移动到功能区。

  2. 若要打开 "文件" 菜单, 请按 F。你将听到: "' 关闭 ' 菜单, 菜单项"。如果您没有听到此操作, 则您不在 "编辑" 视图中。

  3. 若要打开 "新建" 菜单, 请按 N。

  4. 按 tab 键, 直到听到所需的模板选项, 然后按 enter。

编辑您的工作簿

若要编辑您的工作簿, 您需要位于 "编辑" 视图中。有关如何访问 "编辑" 视图的说明, 请转到"编辑" 视图切换到 "编辑" 视图。

输入数据

  1. 若要在单元格之间移动, 请按箭头键。当你在工作表上的行和列位置移动时, 屏幕阅读器会将单元格宣布。单元格 A1 位于列 A 的第一行中。如果单元格中包含文本, 屏幕阅读器将读取文本。

  2. 若要输入或替换单元格中的文本,请键入文本、数字或公式。

  3. 若要移动到下一个单元格,请按 Enter 或 Tab 键。

使用 "自动求和" 对数字求和

对工作表中的数字求和。

  1. 移到要进行求和的数字右侧或下方的单元格。

  2. 按 Alt + Windows 徽标键、H、U、S。若要执行计算, 请按 enter。

    Excel Online累加数字, 并将结果放置在所选单元格中。

创建简单公式

你可以创建简单的公式进行数字的加、减、乘、除运算。

  1. 移动到想要计算的数字右侧或下方的单元格。

  2. 键入一个等号 (=)。你将听到: "编辑, 等号"。

  3. 若要创建公式, 请键入数字和运算符的组合, 如加号 (+) 表示加法、用于减法的减号 (-)、用于乘法的星号 (*) 或用于除法的正斜杠 (/)。例如, 键入以下内容之一:

    • 若要添加数字, 请键入= 2 + 4

    • 若要将数字相减, 请键入= 4-2

    • 若要将数字相乘, 请键入= 2 * 4

    • 若要将数字相除, 请键入= 4/2

  4. 若要执行计算,请按 Enter。

Excel Online将运行计算, 并在所选单元格中显示结果。

应用数字格式

你可以通过应用格式 (如货币百分比日期) 在Excel Online中显示不同类型的数字。

  1. 选择要设置格式的一个或多个单元格。若要选择多个相邻的单元格, 请按 Shift + 箭头键。

  2. 若要打开上下文菜单, 请按 Shift + F10。你将听到: "剪切, 菜单项"。

  3. 按向下箭头键, 直到听到 "数字格式", 然后按 enter。你将听到: "对话框, 数字格式"。

  4. 若要选择一种格式, 请按向下键, 直到听到所需的格式, 例如 "货币" 或 "日期", 然后按 enter 进行选择。

从您的数据创建表

您可以从您的数据创建表, 以便您可以快速筛选或排序数据。

  1. 选择要包括在表格中的单元格。若要选择多个相邻的单元格, 请按 Shift + 箭头键。

  2. 若要打开 "套用表格格式" 对话框, 请按 Alt + Windows 徽标键、H、T、L。你将听到: "对话框, 套用表格格式"。

  3. 按 Shift + Tab。你将听到 "我的表包含标题", 并且复选框已选中。若要更改选择, 请按空格键。

    注意: 使用表格标题, 使您的表格在屏幕阅读器用户中更易于访问。屏幕阅读器使用标题信息了解如何查找表格单元格。

  4. 若要创建表格, 请按 enter。

对表格中的数据进行排序或筛选

  1. 在要排序或筛选的表格中, 移到包含 "排序和筛选" 下拉菜单的单元格。你将听到单元格详细信息, 后跟 "具有排序和筛选" 下拉菜单。

  2. 若要打开下拉菜单, 请按 Alt + 向下键。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要对数据进行排序, 请按向下键, 直到听到 "升序排序" 或 "降序排序", 然后按 Enter。

    • 若要应用简单的筛选器, 请按向下键, 直到听到 "筛选", 然后按 enter。"筛选器" 对话框随即打开。按向下键, 直到听到所需的选项, 然后按空格键选择或取消选择选项。若要应用筛选器, 请按 enter。

    • 若要应用复杂筛选器, 请按向下键, 直到听到 "文本筛选器", 然后按向右箭头键。筛选器的菜单随即打开。按向下箭头键, 直到听到所需的选项, 然后按 enter。此时将打开一个对话框。键入所需的值, 然后按 Enter。

    • 若要清除筛选器, 请按向下键, 直到听到 "' 清除筛选器", 然后是筛选的单元格名称, 然后按 Enter。

显示数字的计算

  1. 在要显示总计的单元格中,键入等号 (=)。

  2. 键入要使用的公式或函数的名称 (例如sumaverage)。当您键入时, 将打开一个函数列表并进行更新。你将听到列表中的第一个函数。

  3. 按向下箭头键, 直到听到所需的函数, 然后按 Tab 键将其选中。

  4. 键入要应用函数的单元格区域或其他数字, 后跟右括号, 然后按 enter。

保存工作

Excel Online将自动保存你的工作, 但你可以更改位置或文件名, 并且可以下载文件的副本。

联机保存副本

  1. 在 "编辑" 视图中, 按 Alt + Windows 徽标键、F、a、a。"另存为" 对话框随即打开。

  2. 为文件键入新名称。

  3. 按 tab 键。你将听到 "替换现有文件" 复选框, 以及复选框是否已选中。若要更改选择, 请按空格键。

  4. 若要联机保存副本, 请按 enter。

重命名工作簿

  1. 在 "编辑" 视图中, 按 Alt + Windows 徽标键、F、A、R。"重命名" 对话框随即打开。

  2. 为文件键入新名称。

  3. 按 tab 键, 直到听到 "确定, 按钮", 然后按 enter。

将副本保存到本地计算机

  1. 在 "编辑" 视图中, 按 Alt + Windows 徽标键、F、A、C。焦点将移动到工作簿上的活动选项卡。

  2. 按 Ctrl + F6, 直到听到 "已选择", 然后是当前选项卡的名称。

  3. 按 Caps lock + 向右或向左箭头键, 直到听到: "通知文本, 你想要如何处理 < 文件名 >"。

  4. 按 tab 键, 直到听到 "' 保存 ' 按钮", 然后按 enter。该文件将下载到您的计算机上的 "下载" 文件夹中。

打印工作

  1. 在 "编辑" 视图中, 按 Alt + Windows 徽标键、F、p、p。"打印设置" 对话框随即打开。

  2. 若要使用默认设置打印, 请按 tab 键, 直到听到 "' 打印 ' 按钮", 然后按 enter。

有关如何执行更多高级打印任务的说明, 请转到使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

另请参阅

使用屏幕阅读器向 Excel 工作表添加注释

使用屏幕阅读器打印 Excel 工作簿

Excel Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 Excel

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