在 Duet Enterprise 2.0 中添加和使用“聚合的业务日历”Web 部件

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

“聚合的业务日历”Web 部件让您能够同时使用多个日历。“聚合的业务日历”Web 部件允许您最多添加四个不同的以下任何类型的日历:SharePoint 日历、Exchange 日历、SAP 日历和自定义日历。例如,网站所有者可以添加两个 SharePoint 日历、一个 Exchange 日历和一个 SAP 业务日历或者四个 SAP 业务日历。这些日历类型的任意组合均受支持。将这些日历聚合到一个位置可帮助您避免在不同日历之间进行切换,您可以轻松地比较计划并避免计划冲突。

您的 SharePoint 服务器场管理必须准备好 Exchange 和 SAP 日历数据源之前,您可以向聚合的业务日历 Web 部件添加 Exchange 和 SAP 业务日历。验证在 SharePoint 服务器场管理员已准备好了所需的数据源。有关详细信息,请参阅在 Duet Enterprise 2.0 中的聚合的业务日历 Web 部件准备日历数据源

注意: 本文档并不介绍如何向“聚合的业务日历”Web 部件添加自定义日历。

本文内容

激活“聚合的业务日历”功能

在可以在网站中使用“聚合的业务日历”Web 部件之前,您必须先在网站集级别激活“聚合的业务日历”功能。

注意: 要激活“聚合的业务日历”功能,您必须是网站集管理员。

要激活“聚合的业务日历”功能,请按照下列步骤操作:

  1. 转到要使用“聚合的业务日历”Web 部件的网站。

  2. 单击“设置”图标,然后单击“网站设置”。

  3. 在“网站设置”页面上的“网站集管理”部分中,单击“网站集功能”。

    注意: 在执行此步骤时,确保您位于顶级“网站设置”页面上。否则,您必须单击“转到首要网站设置”。

  4. 在“功能”页面上,在“聚合的业务日历”行中单击“激活”。

向网站添加“聚合的业务日历”Web 部件

此过程介绍如何向网站集中您已激活“聚合的业务日历”功能的网站上的某个页面添加“聚合的业务日历”Web 部件。您可以重复使用此列表。

您只能向 SharePoint 网站上的每个页面添加一个“聚合的业务日历”Web 部件。

执行此过程之前,请确保您已激活“聚合的业务日历”功能。

注意: 要向 SharePoint 网站上的某个页面添加“聚合的业务日历”Web 部件,您必须对网站具有“参与讨论”或“设计”权限级别。默认情况下,网站所有者组的成员具有这些权限级别。

要将“聚合的业务日历”Web 部件添加到 SharePoint 网站上的页面,请按照下列步骤操作:

  1. 转到 SharePoint 网站上您要添加“聚合的业务日历”Web 部件的页面。

  2. 单击“页面”选项卡,然后单击“编辑”。

  3. 将光标置于要添加 Web 部件的页面区域中。

  4. 在“插入”选项卡上,在功能区上的“部件”组中,单击“Web 部件”。

  5. 在“类别”窗格中,单击“Duet Enterprise”。

  6. 在“部件”窗格中,单击“聚合的业务日历”,然后单击“添加”。
    现在,您可以在网站上看到“聚合的业务日历”Web 部件。

  7. 在功能区中单击“编辑”选项卡,然后单击“保存”。

    注意: “聚合的业务日历”Web 部件中会显示“无效的配置”消息,因为您尚未为此“聚合的业务日历”Web 部件配置日历。因此,在您可以使用“聚合的业务日历”Web 部件之前,必须向其添加日历。

向“聚合的业务日历”Web 部件添加日历

要开始使用“聚合的业务日历”Web 部件,您必须首先至少向“聚合的业务日历”Web 部件添加一个日历(SharePoint 日历、Exchange 日历或 SAP 业务日历)。

“聚合的业务日历”Web 部件会同步加载日历。这意味着 Web 部件将从您在 Web 部件显示任何日历项目之前添加的所有日历(数据源)中加载所有项目。此外,在加载所有日历之前,您可能已添加到相同页面的其他 Web 部件将不会加载。这意味着在页面呈现之前,用户可能会遇到延迟。

本节内容:

添加 SharePoint 日历

向“聚合的业务日历”Web 部件添加 SharePoint 日历之前,要添加的 SharePoint 日历必须与“聚合的业务日历”Web 部件位于同一网站中。如果没有,则 SharePoint 日历不可添加到“聚合的业务日历”Web 部件。如果您已拥有 SharePoint 日历,请跳至“添加 SharePoint 日历”过程。否则,请转到“创建 SharePoint 日历”过程。

创建 SharePoint 日历

请按照此过程创建 SharePoint 日历。确保在与“聚合的业务日历”Web 部件相同的网站中创建 SharePoint 日历。

注意: 要创建 SharePoint 日历,您必须在网站上具有“参与讨论”或“设计”权限级别。默认情况下,网站所有者组的成员具有这些权限级别。

要创建 SharePoint 日历,请按照下列步骤操作:

  1. 单击“设置”图标,然后单击“添加应用程序”。

  2. 在“您可以添加的应用程序”部分中,单击“日历”。

  3. 在“添加日历”对话框中,单击“高级选项”。

  4. 在“名称”框中,键入 SharePoint 日历的名称。日历名称是必需的。
    名称将显示在日历页面顶部,成为日历页面的 Web 地址的一部分,并显示在导航元素中以帮助用户查找和打开日历。

  5. 在“说明”框中,选择性地键入有关日历用途的说明。

  6. 若要与其他用户共享日历,请在“分组日历选项”部分中单击“”。

  7. 单击“创建”。
    日历将会显示。

添加 SharePoint 日历

在验证要添加的 SharePoint 日历是否位于“聚合的业务日历”Web 部件所在的相同网站中之后,您可以将 SharePoint 日历添加到“聚合的业务日历”Web 部件。

注意: 因为您可以将一个或多个 SharePoint 日历添加到“聚合的业务日历”Web 部件,请确保向 SharePoint 日历添加颜色等属性以将其与您可能具有的其他日历区分开来。

注意: 要将 SharePoint 日历添加到“聚合的业务日历”Web 部件,您必须对网站具有“编辑项目”列表权限。默认情况下,网站所有者组的成员具有此权限。

注意: 如果打开聚合业务日历的所有用户有权限查看源日历,则他们都可以查看 SharePoint 组日历的所有日历条目。用户不需要是日历条目的所有者或者被列为条目的与会者。

若要向“聚合的业务日历”Web 部件添加 SharePoint 日历,请按照下列步骤操作:

  1. 在“聚合的业务日历”Web 部件所在的 SharePoint 网站的页面上,在功能区中单击“页面”选项卡,然后单击“编辑”。

  2. 选择“聚合的业务日历”Web 部件中的复选框。

  3. 在功能区上,单击“Web 部件”选项卡,然后单击“Web 部件属性”。

  4. 在“添加业务日历用于覆盖图”部分中,单击下拉箭头,选择“SharePoint 日历”,然后单击“添加”。

  5. 在“日历类型”部分中,执行下列操作:

  6. 在“标题”框中,键入要显示在“聚合的业务日历”Web 部件上的日历的标题。

  7. 在“说明”框中,选择性地键入日历的描述。

  8. 在“颜色”下拉列表中,选择希望 SharePoint 日历条目在“聚合的业务日历”Web 部件上具有的颜色。

  9. 在“可用的 SharePoint 日历”下拉列表中,选择要添加的日历。
    注意 只有处于相同站点的日历才会显示在此下拉列表中。

  10. 在“可用视图”下拉列表中,选择要用于日历的视图。
    注意 只能选择公共视图。

  11. 单击“保存”以添加 SharePoint 日历,然后单击“确定”。
    您现在可以在“聚合的业务日历”Web 部件中看到 SharePoint 日历了。您可以在“聚合的业务日历”Web 部件上添加、查看、编辑和删除 SharePoint 日历条目。

添加 Exchange 日历

您可以向聚合的业务日历 Web 部件添加 Exchange 日历之前,服务器场管理员组的成员必须建立 SharePoint 服务器场和运行 Microsoft Exchange Server 的服务器之间的信任关系。有关详细信息,请参阅在 Duet Enterprise 2.0 中的聚合的业务日历 Web 部件准备日历数据源

此外,Exchange 日历的所有者必须在 Exchange 日历上配置相关权限。以下过程介绍了如何在 Exchange 日历上配置权限,然后如何将 Exchange 日历添加到“聚合的业务日历”Web 部件。

在 Exchange 日历上配置权限

默认情况下,Exchange 日历仅向日历所有者之外的用户显示闲忙信息。Exchange 日历所有者可以在 Exchange 日历上配置权限,以允许日历显示其他详细信息,(如主题行和位置信息)。

注意: 要在 Exchange 日历上配置权限,您必须是 Exchange 日历的所有者。

要在 Exchange 日历上配置权限,请按照下列步骤操作:

  1. 登录到已安装 Microsoft Outlook 2013 的计算机,然后连接到您要在其上配置权限的日历。

  2. 启动 Outlook 2013。

  3. 单击“日历”。

  4. 在左侧导航窗格中,展开“我的日历”,并选择您要对其设置权限的日历的复选框。

  5. 右键单击日历,然后单击“属性”。

  6. 在“日历属性”对话框中,单击“权限”选项卡。

  7. 在“权限级别”框中,单击列表中的默认用户类型,然后选择所需的权限。
    注意 您可以添加其他权限,但是一些权限级别是公共的,一些权限可以由其他用户看到。

  8. 单击“确定”。

添加 Exchange 日历

在 Exchange 日历上配置权限后,您可以将 Exchange 日历添加到“聚合的业务日历”Web 部件。

注意: 因为您可以将一个或多个日历添加到“聚合的业务日历”Web 部件,请确保向 Exchange 日历添加颜色等属性以将其与您可能具有的其他日历区分开来。

注意: 要将 Exchange 日历添加到“聚合的业务日历”Web 部件,您必须对网站具有“编辑项目”列表权限。默认情况下,网站所有者组的成员具有此权限。

若要向“聚合的业务日历”Web 部件添加 Exchange 日历,请按照下列步骤操作:

  1. 在“聚合的业务日历”Web 部件所在的 SharePoint 网站的页面上,在功能区中单击“页面”选项卡,然后单击“编辑”。

  2. 选择“聚合的业务日历”Web 部件中的复选框。

  3. 在功能区上,单击“Web 部件”选项卡,然后单击“Web 部件属性”。

  4. 在“添加业务日历用于覆盖图”部分中,单击下拉箭头,选择“Exchange 日历”,然后单击“添加”。

  5. 在“日历类型”部分中,执行下列操作:

  6. 在“标题”框中,键入要显示在“聚合的业务日历”Web 部件上的日历的标题。

  7. 在“说明”框中,键入日历的描述。

  8. 在“颜色”列表中,选择希望 Exchange 日历条目具有的颜色。

  9. 在“Exchange Web 服务 URL”框中,键入 Exchange Web 服务的 URL。
    这是您的 Exchange 服务器的位置和“聚合的业务日历”Web 部件获取 Exchange 日历项目的位置。

  10. 单击“测试链接”以确认链接的工作方式。

  11. 如果希望通过在“聚合的业务日历”Web 部件中添加指向 Exchange 日历的链接来访问它,请在“Outlook Web Access URL”框中键入 Outlook Web Access (OWA) URL。

  12. 单击“保存”,然后单击“确定”。
    您现在可以在“聚合的业务日历”Web 部件中看到 Exchange 日历了。您只能在“聚合的业务日历”Web 部件中查看(而不能添加、编辑或删除)Exchange 日历条目。

添加 SAP 业务日历

您可以将 SAP 业务日历添加到聚合的业务日历 Web 部件之前,请服务器场管理员组的成员必须导入并授予对 TimeEntry BDC 模型的权限。有关详细信息,请参阅在 Duet Enterprise 2.0 中的聚合的业务日历 Web 部件准备日历数据源

由于 SharePoint Server 无法直接从 SAP 业务日历访问数据,您必须在 SharePoint Server 中创建外部列表。然后可以将 SAP 业务日历中的数据导入到此外部列表。当您将 SAP 业务日历添加到“聚合的业务日历”Web 部件时,外部列表将变得与“聚合的业务日历”Web 部件相关联。

注意: Duet Enterprise 2.0 附带提供 TimeEntry BDC 模型,它设计用于 SAP 时间数据。此外,“聚合的业务日历”Web 部件可以与保留请求等数据源一起使用。要将“聚合的业务日历”Web 部件与其他数据源一起使用,服务器场管理员必须导入用于 SAP 时间管理数据的 BDC 模型并向其授予权限,告诉您在 BDC 模型中使用的外部内容类型的名称。然后,您可以创建外部列表,就像对 TimeEntry BDC 模型所做的那样。

创建外部列表

要添加 SAP 业务日历,您必须先在 SharePoint Server 中创建外部列表。确保在“聚合的业务日历”Web 部件所在的相同网站中创建外部列表。

注意: 要创建外部列表,您必须是网站所有者组的成员、网站集管理员或者服务器场管理员组的成员。您还必须对外部内容类型具有“在客户端中可选”权限。

若要创建外部列表,请按照下列步骤操作:

  1. 转到“聚合的业务日历”Web 部件所在的网站。

  2. 单击“设置”图标,然后单击“添加应用程序”。

  3. 在“您的应用程序”页面上的“您可以添加的应用程序”部分中,单击“外部列表”。

  4. 在“添加外部列表”对话框上的“名称”文本框中,键入您希望出现在整个网站中的外部列表名称。

  5. 在“数据源配置”部分中,单击“选择外部内容类型”图标。

  6. 在“外部内容类型选取器”对话框中的“外部数据源”列中,单击“时间”,然后单击“确定”。
    注意 时间是外部数据源,而 TimeEntry 是时间 BDC 模型中包括的外部内容类型。请注意,默认情况下,此 BDC 模型的显示名称为 TimeEntry。

  7. 单击“创建”。

添加 SAP 业务日历

在创建外部列表后,您可以将 SAP 业务日历添加到“聚合的业务日历”Web 部件。

注意: 因为您可以将一个或多个 SAP 业务日历添加到“聚合的业务日历”Web 部件,请确保向 SAP 业务日历添加颜色等属性以将其与您可能具有的其他日历区分开来。

注意: 要将 SAP 业务日历添加到“聚合的业务日历”Web 部件,您必须对网站具有“编辑项目”列表权限。默认情况下,网站所有者组的成员具有此权限。

要添加 SAP 业务日历,请按照下列步骤操作:

  1. 在“聚合的业务日历”Web 部件所在的 SharePoint 网站的页面上,在功能区中单击“页面”选项卡,然后单击“编辑”。

  2. 选择“聚合的业务日历”Web 部件中的复选框。

  3. 在功能区上,单击“Web 部件”选项卡,然后单击“Web 部件属性”。

  4. 在“添加业务日历用于覆盖图”部分中,单击下拉箭头,单击“业务日历”,然后单击“添加”。

  5. 在“日历类型”部分中,执行下列操作:

    1. 在“标题”框中,键入要显示在“聚合的业务日历”Web 部件网站上的日历名称。

    2. 在“说明”框中,选择性地键入日历的描述。

    3. 在“颜色”下拉列表中,选择希望 SAP 业务日历条目具有的颜色。

    4. 可用业务日历下拉列表中,选择为此日历创建外部列表过程中创建外部列表。请注意,将显示仅可用于聚合的业务日历 Web 部件的外部列表。

    5. 在“可用视图”下拉列表中,选择要用于日历的视图。
      注意 仅公共日历视图可用。其他类型的视图(例如,标准视图和甘特图视图)不可用。

  6. 单击“保存”,然后单击“确定”。
    您现在可以在“聚合的业务日历”Web 部件中看到 SAP 业务日历了。您可以在“聚合的业务日历”Web 部件上添加、查看、编辑和删除 SAP 业务日历条目。

从“聚合的业务日历”Web 部件中删除日历

您可能希望从“聚合的业务日历”Web 部件中删除日历,例如,您不再需要它,或者您已经有四个日历并希望将其中一个替换为其他日历。

注意: 要从“聚合的业务日历”Web 部件中删除日历,您必须对网站具有“编辑项目”列表权限。默认情况下,网站所有者组的成员具有此权限。

要从“聚合的业务日历”Web 部件中删除日历,请按照下列步骤操作:

  1. 在“聚合的业务日历”Web 部件所在的网站上,在功能区中单击“页面”选项卡,然后单击“编辑”。

  2. 选择“聚合的业务日历”Web 部件中的复选框。

  3. 在功能区上,单击“Web 部件”选项卡,然后单击“Web 部件属性”。

  4. 在“业务日历”部分中,在“标题”列中单击要删除的日历。

  5. 单击“删除”以删除日历,然后单击“确定”。

在“聚合的业务日历”Web 部件中编辑日历

您可能希望编辑已添加到“聚合的业务日历”Web 部件的日历。

要编辑已添加到“聚合的业务日历”Web 部件的日历,请按照下列步骤操作。

注意: 在日历已添加到“聚合的业务日历”Web 部件之后,您不能更改日历类型。例如,您不能将 Exchange 日历更改为 SAP 业务日历。如果不再需要 Web 部件中的某个特定日历,请将其从 Web 部件中删除并添加所需的日历。

  1. 在“聚合的业务日历”Web 部件所在的网站上,在功能区中单击“页面”选项卡,然后单击“编辑”。

  2. 选择“聚合的业务日历”Web 部件中的复选框。

  3. 在功能区上,单击“Web 部件”选项卡,然后单击“Web 部件属性”。

  4. 在“业务日历”部分中,在“标题”列中单击要编辑的日历。

  5. 在“日历类型”部分中,执行下列任何操作:

  6. 在“标题”框中,为日历键入新标题。

  7. 在“说明”框中,为日历添加或编辑现有描述。

  8. 从“颜色”下拉列表中为此日历选择不同颜色。

  9. 从可用日历列表中选择不同日历。

  10. 从“可用视图”列表中选择不同视图。

  11. 单击“保存”,然后单击“确定”。

添加和管理日历条目

以下部分介绍了如何在“聚合的业务日历”Web 部件中添加和管理日历条目。如果满足以下一个或多个条件,用户可以使用此 Web 部件管理已添加到 Web 部件的日历中的日历条目:

  • 有权限访问包含“聚合的业务日历”Web 部件的网站。

  • 有权限添加和管理已添加到 Web 部件的日历中的日历条目。

管理员在第一次添加日历时为其设置的颜色可在“聚合的业务日历”Web 部件中识别不同日历。此外,管理员向每个日历提供的名称显示在“聚合的业务日历”Web 部件中的某个复选框旁边。这些复选框默认情况下处于选中状态。您可以通过单击它来访问每个单独的日历。

“天”、“周”(默认)和“月”命令允许您选择“聚合的业务日历”Web 部件中显示的天数。“天”视图一次显示一天,“周”视图显示为完整的七天一周,“月”视图显示当前日历月份。要移动到下一或上一天、周或月,您可以使用“后退”和“前进”导航按钮。

如果您在“聚合的业务日历”Web 部件中在同一天具有多个条目,则可以使用“全部展开”和“全部折叠”命令来查看或隐藏这些条目。

通过单击“聚合的业务日历”Web 部件右上角中的小箭头,您可以最小化、关闭、编辑或导出“聚合的业务日历”Web 部件。

注意: 您不能在“聚合的业务日历”Web 部件中添加、编辑或删除 Exchange 日历条目。

本节中的过程介绍了如何在“聚合的业务日历”Web 部件中添加、查看、编辑、删除和保存/刷新日历条目。

在执行这些过程之前,您必须向“聚合的业务日历”Web 部件至少添加一个日历。

本节内容:

添加 SharePoint 日历条目

若要添加 SharePoint 日历条目,请按照下列步骤操作:

  1. 在“聚合的业务日历”Web 部件所在的网站上,单击“聚合的业务日历”Web 部件。

  2. 在功能区上,在“聚合的业务日历”选项卡上单击“新建事件”,然后单击“<日历> 事件”,其中,<日历> 是指显示在“聚合的业务日历”Web 部件中的日历的标题。

  3. 在“新建项目”对话框中输入以下信息:

  4. 在“标题”框中,键入事件的名称。

  5. 在“位置”框中,键入事件发生的位置。

  6. 在“开始时间”框中,键入事件开始的日期。

  7. 在“结束时间”框中,键入事件结束的日期。

  8. 在“说明”框中,键入事件的描述。

  9. 在“类别”部分中,选择默认值或指定自定义值。

  10. 如果您要将此事件设为全天活动,请选中“全天事件”部分中的复选框。

  11. 如果要使此事件重复发生,请选中“定期”部分中的复选框。

  12. 单击“保存”。

您可能需要单击功能区上的“保存/刷新”以查看“聚合的业务日历”Web 部件中的条目。

添加 SAP 业务日历条目

要添加 SAP 业务日历条目,请按照下列步骤操作:

注意: 当您创建日历条目时,某些字段可能会从所选日历的上下文中自动填充。例如,开始时间和结束时间、主题行或位置。

  1. 在“聚合的业务日历”Web 部件所在的网站上,单击“聚合的业务日历”Web 部件。

  2. 在功能区上,在“聚合的业务日历”选项卡上单击“新建事件”,然后单击“<日历> 事件”,其中,<日历> 是指显示在“聚合的业务日历”Web 部件中的日历的标题。

  3. 在相关框中键入信息。

  4. 单击“保存”。

您可能需要单击功能区上的“保存/刷新”以查看“聚合的业务日历”Web 部件中的条目。

查看日历条目

若要查看日历条目,请在“聚合的业务日历”Web 部件所在的网站上执行下列操作之一:

  • 单击要查看的日历条目,然后在功能区的“聚合的业务日历”组中单击“查看事件”。

  • 单击日历条目中的链接。

注意: “聚合的业务日历”中的可用选项不同,具体取决于您正在查看的日历条目。例如,对于某个 SharePoint 日历条目,您可以编辑、查看和删除某个条目,查看版本历史记录、管理权限和创建通知。对于 SAP 业务日历条目,您可以删除和编辑某个条目。但是,只能查看 Exchange 日历中的条目。

提示: 当您查看 Exchange 日历中已使用 Outlook Web Access 连接配置的条目时,可能会显示以下错误:“缺少页上下文。请从正确的“聚合的业务日历”Web 部件上下文中打开页面。”如果日历条目的“主题”字段或“位置”字段包含文本字符串“OBA::”,则可能会发生此错误。例如,主题行“SHOBA::股东会议”可能会导致此错误。要解决该错误,请使用电子邮件应用程序(如 Microsoft Outlook),或者使用浏览器访问 Outlook Web Access URL 并从日历条目的“主题”字段或“位置”字段中删除文本字符串“OBA::”。

编辑日历条目

若要编辑日历条目,请按照下列步骤操作:

  1. 在“聚合的业务日历”Web 部件所在的网站上,单击要编辑的日历条目。

  2. 在功能区的“聚合的业务日历”选项卡中,单击“编辑事件”。

  3. 在您的条目中,进行更改,然后单击“保存”。
    更改将在“聚合的业务日历”Web 部件中更新。

    注意: “标题”、“开始时间”和“结束时间”是必填字段。
    您不能在“聚合的业务日历”Web 部件中编辑 Exchange 日历条目。

删除日历条目

若要删除日历条目,请按照下列步骤操作:

  1. 在“聚合的业务日历”Web 部件所在的网站上,单击要删除的日历条目。

  2. 在功能区的“聚合的业务日历”选项卡中,单击“删除事件”。

  3. 在出现的对话框中,单击“确定”。

保存/刷新日历

您主要使用“保存/刷新”选项来选择和取消选择要在“聚合的业务日历”Web 部件中查看的日历。请注意,此选项仅适用于公共视图。

若要保存或刷新日历条目,请按照下列步骤操作:

  1. 在“聚合的业务日历”Web 部件所在的网站上,选择要查看的日历或取消选择您不想查看的日历。

  2. 在功能区上,单击“聚合的业务日历”选项卡,然后单击“保存/刷新”。
    这样做会保存您的首选项,也会刷新“聚合的业务日历”Web 部件以反映您所做的更改。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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