在 Duet Enterprise 网站上创建 SAP 工作流

重要:  本文是由机器翻译的,请参阅免责声明。请在 此处 中查找本文的英文版本以便参考。

通过使用 Microsoft SharePoint 和 SAP 的 Duet Enterprise,您可以在 SharePoint Server 中配置 SAP 工作流网站。对于用户来说,此类工作流中的任务会显示在 SharePoint 网站上,并且任务事件的通知会显示在电子邮件中。当用户在 SharePoint 或 Outlook 中完成 SAP 工作流后,Duet Enterprise 会更新 SAP 系统。

SharePoint 上的 Duet Enterprise 中的 SAP 工作流提供了下列优势:

  • 使用熟悉的 Microsoft Office 工具    用户可以从熟悉的 Microsoft Office 环境响应任务,并使用许多熟悉的 Office 工具处理任务内容。例如,用户可以协作处理有关任务使用 Communicator、 Word 和 Excel 等程序。

  • 轻松添加 Web 部件    网站所有者可以轻松地向任务表单中添加 Web 部件以获取相关信息,例如 SAP 报告和支持文档。在任务表单上, Web 部件显示一个链接列表,用户可以单击这些链接以查看信息。

  • 配置限度的 IT 帮助    网站所有者可以配置和使用最少的帮助,从激活 SAP 工作流 IT,而无需请求耗时并且成本编程支持。

  • 访问自定义的工具    网站设计者可以自定义任务窗体、 电子邮件通知消息,内容和任务列表的页面的外观。无需编写代码,只需通过使用SharePoint Server或SharePoint Designer 2010中的功能,它们可以自定义某些元素。或者,他们可以利用高级自定义的完备程序编程接口。

要创建 SAP 工作流,您必须拥有网站所有者权限。

本文内容

第 1 步-为工作流创建网站

第 2 步-激活工作流功能

第 3 步-配置新的 SAP 工作流任务类型

第 4 步-授予用户访问权限

第 5 步-发布工作流

第 1 步 - 为工作流创建网站

有时需要为工作流创建一个新网站。这样,您可以保证该网站仅包含您所需的功能。

若要创建一个新的 Duet Enterprise 工作流网站,请执行下列操作:

  1. 从 Duet 门户网站中,选择网站操作,然后选择新建网站

  2. 在“创建”库中,选择您想使用的网站模板(如“工作组网站”模板)。

  3. 单击“其他选项”

  4. “标题和说明”窗格中,输入新网站的名称和说明。

  5. “网站地址”窗格中,输入 URL 路径的名称。

    您提供的 URL 名称将成为整个 URL 中的最后一个条目。例如,如果员工审批任务的新网站的名称,您可能会输入 EmployeeApproval URL。然后,完整的 URL 可能类似于此示例中︰

    http://MySiteName/SitePortal/EmployeeApproval

  6. “权限”窗格中,选中“使用独有权限”

重要: 使用独有权限非常重要。未使用独有权限可能会导致无法访问工作流网站或无法查看任务。

导航继承窗格中,确定您是否想让工作流网站使用与父网站用户相同的顶部链接栏。

  1. 单击“创建”打开一个页面,您可以在其中为工作流指定用户访问权限。

  2. “为此网站设置用户组”页面中,设置此网站的访问者、成员和所有者组,然后单击“确定”

    如何设置组?   

    若要为新工作流网站设置组,请执行下列操作:

    1. “此网站的访问者”窗格中,执行下列操作之一:

      • 选择“使用现有用户组”,然后从下拉列表中选择用户组名称
        – 或者 –

      • 选择创建新组,然后输入访问者组的名称。
        输入一个或多个您希望属于此组中,用户的名称,然后单击检查姓名按钮。

    2. “为此网站设置用户组”页面的“此网站的成员”窗格中,执行下列操作之一:

      • 选择“使用现有用户组”,然后从下拉列表中选择用户组名称
        – 或者 –

      • 选择“新建用户组”,然后为成员组输入一个名称。
        输入您希望属于此组的一个或多个用户的名称,然后单击“检查名称”按钮。

    3. “为此网站设置用户组”页面的“此网站的所有者”窗格中,执行下列操作之一:

      • 选择“使用现有用户组”,然后从下拉列表中选择用户组名称
        – 或者 –

      • 选择创建新组,然后输入所有者组的名称。
        输入一个或多个您希望属于此组中,用户的名称,然后单击检查姓名按钮。

        .

SharePoint Server 会创建并打开一个新网站。

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第 2 步 - 激活工作流功能

当您激活工作流功能时, SharePoint Server注册工作流网站的网站模板。然后,网站设计者可以使用提供的Duet Enterprise,或创建自定义模板的模板。

可以执行此过程的开发环境中,从,然后将工作流导入到生产环境。例如,网站设计者可以创建、 自定义和阶段的开发环境中的工作流。之后,验证工作流设计器可以将工作流网站导出为网站模板。

若要激活 Duet Enterprise 工作流,请执行下列操作:

  1. 从新建网站页面中,选择网站操作,,然后选择网站设置以打开网站设置页面。

  2. “网站操作”组中选择“管理网站功能”

  3. 定位到“Duet Enterprise – SAP 工作流”,然后单击“激活”

功能激活后,您即可返回工作流的根网站了。

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第 3 步 - 配置新的 SAP 工作流任务类型

当您配置新的 SAP 工作流任务类型时,您可以指定希望任务具备的一组特征。例如,您可以选择一个特定的模板,指定 SAP 任务类型,然后指定任务可能有的结果。当您完成配置以后,SharePoint Server 会为该任务类型新建一个工作区。

Duet Enterprise包括 SAP 工作流网站,您可以直接使用的模板。或者,网站设计者可以使用SharePoint Designer 2010自定义工作流的单个业务需求。例如,网站设计者可以指定工作流网站上的每个页面,包括相关的报表 Web 部件。

若要配置新的 SAP 工作流任务类型,请执行下列操作:

  1. 从根工作流网站中选择“网站操作”,然后选择“网站设置”

  2. 在网站设置页面上,找到SAP 工作流配置组中,,然后选择配置新的 SAP 工作流任务类型以打开工作流网站的属性页面。

  3. 在新建 SAP 工作流任务类型页面中,输入此新网站的说明。

  4. 模板选择组中,在选择模板面板中,单击Duet Enterprise选项卡。然后,选择SAP 工作流网站或您想要使用的自定义模板的名称。

  5. “业务环境”组中的“任务名称:”文本框中,输入 SAP 任务类型的名称。

    注意: “任务名称:”必须与 SAP 系统中显示的名称匹配;有关任务类型名称的详细信息,请与您的 SAP 工作流管理员联系。

  6. “任务显示名称”旁的文本框中,输入您希望显示在网站上的名称。

  7. “任务结果”组中的“可能的任务结果”窗格中,执行下列操作:

    1. “文本:”框中,输入可能结果的名称,如“批准”或“拒绝”。您在此指定的结果将显示为任务表单中的按钮。

    2. “键值:”框中,输入此结果的数字键值,如 001 或 002。

    3. 单击“添加结果”

    4. 重复步骤 a 至 c,直到所有可能的结果输入完毕。

      注意: 网站设计者在初始设置过程中指定了一组有效的结果(文本和键值)。您在此步骤中输入的结果名称和键值必须是这些预定义的结果中的一个。有关您可以使用的有效结果的详细信息,请与您的 SAP 工作流管理员联系。

  8. 若要删除列出的结果,请突出显示该结果,然后单击“删除所选项”

  9. “扩展的商务属性”文本框中,输入任意扩展属性的名称。

    注意: 网站设计者或管理员可以为 SAP 工作流指定更多属性。要了解您的网站所需的任何扩展的商务属性,请与您的工作流管理员联系。

BDC 实体组中的外部内容类型的文本框中,输入工作流 Web 服务的内容类型为此任务类型。要验证的内容类型的名称,请单击检查按钮 检查外部 。若要从有效的外部内容类型的列表中选择工作流 Web 服务,请单击浏览按钮 选择外部 以打开外部内容类型选取器对话框中。然后,选择工作流 Web 服务,然后单击确定

  1. 单击“创建”新建 SAP 工作流网站。

  2. 当出现“网站创建成功”消息框时,单击“确定”转到新网站的页面。

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第 4 步 - 授予用户访问权限

当创建 SAP 工作流任务类型及其网站以后,即可添加可以接收该网站的任务的用户了。您可以添加单个用户,也可以通过添加适当的 SAP 角色添加一组用户。

当您使用以下过程向用户授予工作流的访问权限时,Duet Enterprise 会确认所请求用户访问 SAP 工作流元素的授权。

若要授予用户访问 SAP 工作流网站的新任务类型的权限,请执行下列操作:

  1. 导航到工作流网站。

  2. 选择“网站操作”,然后选择“网站设置”

  3. 在网站设置页面上,找到SAP 工作流配置组中,,然后选择授予用户访问 sap 工作流任务以打开用户访问列表。

  4. 在“用户访问权限列表”页面中,单击“列表工具”组中的“项目”选项卡。

  5. 在功能区中,单击“新建项目”旁的下箭头,然后单击“新建项目”打开用户访问权限列表的属性页。

用户访问列表属性页上,请按照下列步骤。

  1. 从下拉列表中选择您希望授予访问权限的任务名称。

  2. “选择用户”文本框中,输入您希望授予访问权限的用户的名称。如果您希望将访问权限授予拥有某个 SAP 角色的所有用户,请输入该角色的名称。您可以通过单击“检查名称”按钮验证您的输入是否正确。若要浏览名称或角色,请单击浏览按钮。

  3. “生效日期”框中,输入您希望用户可以开始访问的日期。若要从日历选择一个日期,请单击日历图标。

  4. 当您完成以后,请单击“确定”返回到“用户访问权限列表”。

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第 5 步 - 发布工作流

要执行以下步骤,您必须是根工作流网站的网站集管理员。

若要发布新的 SAP 工作流网站,请执行下列操作:

  1. 从开始菜单上,单击以打开SharePoint Designer 2010。

  2. 从以前创建的工作流网站页面中,选择网站操作,,然后选择在 SharePoint Designer 中编辑。SharePoint Designer 将自动连接到工作流网站。此外,它将打开,您可以管理工作流网站设置页面上的工作流。

  3. “导航”面板中,单击“工作流”

  4. “工作流”窗格中,定位到“列表工作流”部分和您希望发布的工作流名称。

    例如,下图显示了“测试任务”工作流。

    在 SharePoint Designer 中,您可以导航到新创建的 Duet 工作流

  5. 双击工作流的名称,在打开的页面中您可以管理该工作流的设置。

  6. 在功能区中,单击“发布”

    当您选择工作流名称时,SharePoint Designer 会打开一个页面,您可以在该页面发布工作流。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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