在 Docs.com 上发布 OneNote 笔记本

重要: Microsoft 即将于 2017 年 12 月 15 日星期五停用 Docs.com 服务。该日期后将不再提供 Docs.com,请尽快将现有的 Docs.com 内容移动到其他文件存储区和共享平台上。有关详细信息,请参阅有关 Docs.com 服务停用的重要信息


将 OneNote 笔记本发布到 Docs.com 非常简单,但应该先检查这些笔记中是否包含你不希望公开的任何私人信息。OneNote 笔记本中包含隐藏的信息,这些信息用于跟踪添加或编辑笔记的时间以及作出修改的人员。笔记本中还可能包含之前的页面版本以及最近所删除页面的历史记录。这些功能具有各自的优点,但在将笔记本发布到 Docs.com 之前,应考虑删除此类信息。

重要: 如果希望将你的笔记发布到 Docs.com 上,同时完整保留笔记本中的所有元数据和版本历史记录以备个人使用,我们建议你对笔记本的副本(而非原本)执行以下步骤。若要在 OneNote 2016 中导出整个笔记本,请单击“文件”>“导出”>“笔记本”,然后选择所需的格式。你也可以先备份原始笔记本,然后再开始操作。有关详细信息,请参阅备份 OneNote 2016 for Windows 中的笔记

步骤 1:删除隐藏的作者姓名

每当你或其他人编辑笔记本中的页面时,OneNote 都会跟踪作出更改的人员的姓名以及作出这些更改的时间。在大多数情况下,此信息保持隐藏状态,直至需要知道或有用时(例如,当你搜索笔记时)。但是,从 Docs.com 下载笔记本之后打开笔记的任何人都能够看到此信息。以下步骤将引导你完成删除此类信息的过程。

  1. 访问 Onetastic for OneNote 网站,并单击顶部导航菜单中的“下载”链接。

  2. 在打开的页面中,单击“下载 Onetastic (32 位)”链接,然后双击计算机中的已下载文件,将安装程序文件解提取到你的硬盘驱动器。

    注意: 选择下载的 Onetastic 版本应与 OneNote 2016 或 2013 的版本相匹配。如果不确定是哪个版本,请在计算机上打开 OneNote,单击“文件”>“帐户”,然后单击“关于 OneNote”按钮。所打开对话框顶部的文本会告诉你当前使用的是 32 位还是 64 位版本的 OneNote。

  3. 如有必要,关闭 OneNote,然后双击 OnetasticInstaller.exe 文件以开始安装。

  4. 安装好 Onetastic 后,启动 OneNote,然后导航到要发布到 Docs.com 上的笔记本。

  5. 在功能区的“主页”选项卡上,单击“编辑宏”按钮,然后在显示的菜单中单击“清除作者”。

    Onetastic for OneNote 中的“编辑宏”菜单

  6. 在所打开对话框右侧的“宏命令”标题下,单击“CurrentPage”,然后在显示的菜单中选择“CurrentNotebook”。

    Onetastic for OneNote 中的“宏命令”选项

    这就将 Onetastic 设置为了删除当前正在使用的整个笔记本(而非当前页面)中的个人信息。

  7. 单击 Onetastic 对话框右下角的“保存”保存所作的更改,然后单击右上角的“X”关闭该对话框。

  8. 在功能区的“主页”选项卡上,单击“内容”按钮,然后在显示的菜单中单击“清除作者”。

    Onetastic for OneNote 中的“内容”菜单

    根据笔记本的大小,当 Onetastic 将笔记本中隐藏的作者姓名替换为空白条目时,你可能会看到一个进度条。进度条消失则表明作者信息已成功删除。


步骤 2:删除笔记本的版本历史记录

每当你或其他人对笔记本中的页面进行更改时,OneNote 都会将这些笔记的之前版本保留在笔记本历史记录中。此功能专用于查看重要笔记的更改,并在必要时还原为以前的版本。如果在将笔记本发布到 Docs.com 之前不删除其中的笔记本历史记录,则下载笔记的任何人都可以看到这些历史记录。以下步骤将引导你完成删除此类信息的过程。

  1. 在 OneNote 中,导航到要发布到 Docs.com 上的笔记本。

  2. 在功能区中,单击“历史记录”选项卡,然后单击“页面版本”。

    OneNote 2016 中的“页面版本”菜单

  3. 在显示的菜单中,执行下列操作之一:

    • 单击“删除笔记本中的所有版本”(如果可用)。

    • 单击“禁用此笔记本的历史记录”。

    提示: 除了保留页面版本的历史记录外,OneNote 还会自动保留最近从笔记本中删除的所有页面的副本。你可能希望清空笔记本回收站,以避免发布已删除的任何信息。若要实现此操作,请单击“历史记录”选项卡,单击“笔记本回收站”,然后单击“清空回收站”。


步骤 3:手动同步所作的更改

在大多数情况下,OneNote 将自动同步你对笔记进行的任何更改。但是,准备笔记本以发布到 Docs.com 上时,最好强制进行手动同步,以确保个人信息的删除正确同步。

  1. 在 OneNote 中,单击“文件”>“信息”,然后单击“查看同步状态”按钮。

  2. 在打开的对话框中,单击“全部同步”。

  3. 单击“关闭”。

现已准备好将笔记本发布到 Docs.com 上,与世界各地的其他人员共享。

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