在 Access 2007 中使用现有自定义工具栏和启动设置

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本主题说明在 Microsoft Office Access 2007 中打开早期的数据库时,在早期版本的 Access 中创建的自定义工具栏和菜单栏的行为方式。本主题还说明如何关闭功能区,以便只能使用自定义工具栏和菜单栏。功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。

本文内容

如何在 Office Access 2007 中行为的早期版本的数据库

打开和使用早期版本的数据库包含自定义工具栏

打开和使用自定义启动行为与早期版本的数据库

关闭功能区和只使用自定义菜单栏

早期版本的数据库在 Office Access 2007 中的行为方式

如果您有一个 .mdb 文件包含自定义工具栏、自定义菜单栏或自定义启动行为,则在 Office Access 2007 中打开该早期版本数据库并将该早期版本数据库转换为 Office Access 2007 文件(.accdb 或 .accde 文件)时,将会应用这些选项。例如,如果在 Microsoft Office Access 2003 中创建的某一数据库中关闭了内置工具栏并替换了默认菜单栏,则在 Office Access 2007 中打开该数据库时仍按原样保留该行为。

此外,在 Office Access 2007 中打开旧文件(.mdb、.mde 和 .mda 文件)并使用 Office Access 2007 创建旧文件(不能使用 .accdb 和 .accde 文件的文件)时,可以隐藏 Office Fluent 功能区。可以为旧文件定义不同的行为,因为早期版本的数据库格式使用不同于新的 .accdb 和 .accde 文件的工作模式,早期版本的 Access 在单独的窗口中打开每个对象;相反地,Office Access 2007(默认情况下)会在一个选项卡式文档中打开所有对象,并用选项卡分隔打开的对象。

此外,还可以通过在 Access 2003 中为旧数据库设置选项或在 Office Access 2007 中设置全局程序选项,为该数据库关闭功能区。本主题后面的步骤将说明如何执行这两项任务。

当您打开旧数据库并选择显示功能区时,任何自定义工具栏都显示为“加载项”选项卡上的组。该选项卡中的每个组都与一个自定义工具栏相对应,并且每个组都使用指定给其相应的原始工具栏的名称。但是,这些工具栏在旧数据库必须是可见的,否则它们将不会显示在该选项卡上。

提示    如果要绕过任何自定义启动行为,请在打开数据库的同时按住 Shift。

下节中的步骤说明如何打开和使用包含一个或多个自定义工具栏的数据库,如何打开使用自定义启动行为的数据库以及如何隐藏功能区。

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打开和使用包含自定义工具栏的早期版本数据库

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

    出现“打开”对话框。

  2. 使用“查找范围”列表找到旧的数据库(.mdb 或 .mde 文件),然后单击“打开”

    Office Access 2007 即会打开早期版本的数据库。将在“导航”窗格中显示数据库对象,包括表、窗体、报表,等等。如果将某一窗体、切换面板或其他对象设置为在启动时显示,该对象也会显示在“导航”窗格中。此外,如果您创建了任意自定义工具栏或菜单栏,则它们会作为一个或多个组显示在“加载项”选项卡中。每个组都使用最初指定给其相应自定义工具栏或菜单栏的名称。  

  3. 单击“加载项”选项卡。

    您的自定义工具栏将显示为一个或多个组,您可以在适当时使用它们。例如,假设您的自定义工具栏包含“打印关系”命令。Access 在您显示打开数据库的关系时,才会启动该命令。

注意: 如果数据库未包含自定义工具栏,则“加载项”选项卡会处于隐藏状态。

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打开和使用具有自定义启动行为的早期版本数据库

注意: 下面这些步骤假定您在早期版本的 Access 中创建了一个数据库,并且该数据库使用自定义启动设置。如果您未这么做,可以忽略这些步骤。

打开数据库

  1. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“打开”。

    出现“打开”对话框。

  2. 使用“查找范围”列表找到早期版本数据库并打开它。

    Office Access 2007 将打开该数据库并运行任意启动设置。例如,如果早期版本数据库设置为在打开任意数据输入窗体之前运行参数查询,则会在 Office Access 2007 中显示该查询的对话框。

注意: 如果该数据库使用 Visual Basic for Applications (VBA) 代码,Access 默认情况下将禁用该代码。

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关闭功能区并只使用自定义菜单栏

下面这些步骤说明如何通过更改 Access 2003 和 Office Access 2007 中的设置来隐藏功能区。若要按照这些步骤操作,必须在早期版本的 Access 中创建一个数据库,并且该数据库必须包含自定义菜单栏。有关创建自定义菜单栏的信息,请参阅 Access 早期版本的帮助。

将 Access 2003 设置为使用自定义菜单栏

  1. 使用 Access 2003 打开旧数据库。

  2. “工具”菜单上,单击“启动”

    “启动”对话框即会出现。

  3. “菜单栏”列表中,选择自定义菜单栏。

    注意: 必须选择菜单栏。不能选择工具栏。

  4. 清除“允许内置工具栏”复选框,单击“确定”,然后关闭该数据库。

    在 Office Access 2007 中打开数据库时,Access 会显示消息栏(如果需要)、为数据库设置的自定义菜单栏以及任何其他的启动设置(如窗体和任意自定义工具栏)。

将 Office Access 2007 设置为使用自定义菜单栏

  1. 在 Office Access 2007 中打开旧数据库。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮” Office 按钮图像 ,然后单击“Access 选项”。

  3. “Access 选项”对话框中,单击“当前数据库”

  4. “功能区和工具栏选项”下,清除“允许全部菜单”复选框。

  5. 单击“确定”

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