在 Access 数据库中定位记录

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随着您 Access 桌面数据库时,查找记录会涉及到多个数据表快速浏览。本文介绍几种方法可用于查找记录。

注意: 本文不适用于 Access web 应用程序-使用 Access 的设计和联机发布的数据库类型。详细信息,请参阅创建 Access 应用程序

您要做什么?

浏览所有记录

转到特定记录

搜索记录

筛选器以显示特定记录

浏览所有记录

您可以浏览记录数据表视图从底部的表或窗体使用记录导航按钮。

导航按钮

1.转到第一条记录

2.转到上一条记录

3.当前记录的框

4.转到下一条记录

5.转到最后一个记录

6.打开新 (空白) 记录

7.筛选指示器

8.搜索框

您可以使用 TAB 键移动一次一条记录。

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定位到指定的记录

当您知道您要查找的记录时,请使用转到框中从下拉列表中选择特定的记录。通常在表单中使用转到框中。

“转到”框

  • 要导航到一条记录,请单击转到框中,右侧的箭头,然后从下拉列表中选择记录。

    注意: 如果您知道您要浏览的记录的第几个字符,您可以在转到框中键入这些字符。

转到框中仅显示足以数据来唯一标识每条记录。从列表中选择一条记录,Access 将窗体的主区域中显示该记录的数据的其余部分。

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搜索记录

在“搜索”框中输入文本时,随着您输入每个字符,将实时突出显示第一个匹配值。 可以使用此功能迅速搜索具有匹配值的记录。

您还可以使用查找选项搜索表或窗体中的特定记录。

Access 功能区图像

这是当您想要查找的记录满足特定条件,如搜索词和比较运算符,如"等于"或"包含"查找特定记录有效选项。

注意: 仅可以使用查找和替换对话框中,如果表或窗体当前显示的数据。即使没有可见记录因为已应用筛选器也是如此。

  1. 打开窗体的表,然后单击您想要搜索的字段。

  2. 主页选项卡上,查找组中,单击查找

    将显示查找和替换对话框中,使用查找选项卡已选中。

    “查找和替换”对话框

  3. 查找内容框中,键入您要搜索的值。

  4. 若要更改您要搜索或要搜索整个基础表的字段,请单击查找范围列表中的相应选项。

    提示: 匹配列表中代表比较运算符 (如"等于"或"包含")。若要扩大搜索,在匹配列表中,单击字段任何部分

  5. 搜索列表中,选择全部,然后单击查找下一步

  6. 突出显示要搜索的项目时,单击取消查找和替换对话框中,关闭对话框。突出显示符合条件的记录

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筛选器以显示特定记录

您可以筛选以查看当您想要查看记录满足特定条件和比较运算符的有限的数量的记录。例如,若要快速缩小范围显示的记录,请右键单击要匹配,然后选择等于不等于包含,或在快捷菜单的底部不包含其值的字段。筛选器可以打开或关闭,这样就可以轻松的相同数据的筛选和未筛选视图之间切换。不同搜索、 筛选器仅限制的记录会显示

  1. 若要应用的筛选器基于所选内容,请打开表或窗体。

  2. 若要确保表或窗体未经过筛选,在开始选项卡的排序和筛选组中,单击高级,然后单击清除所有筛选器,(如果该命令可用。

  3. 导航到包含要用作筛选,然后单击 (在数据表视图) 列内或控制 (在窗体、 报表或布局视图中) 的值的记录。若要筛选基于部分选定内容,选择刚所需的字符。

  4. 开始选项卡的排序和筛选组中,单击所选内容,,然后单击您想要应用的筛选器。

  5. 若要筛选基于所选内容的其他域,重复步骤 3 和 4。

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注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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