在 Access 报表中插入分页符控件

Microsoft Access 报表是查看或打印数据库中汇总数据的绝佳方式,因为您可以所需的详细程度和多种格式显示信息。报表分为多个节,通过插入分页符,可以在节内开始新页面。

阅读本文了解如何插入和删除分页符控件以及如何在分组报表中强制插入分页符。

概述

添加分页符控件

删除分页符

强制指定分页符

强制新分页符

删除强制分页符

总览

由于一次处理一条 Access 报表中的数据,在“设计”视图中查看报表有助于您指定每一行的显示方式。执行打印预览时,您会看到报表将如何显示或打印。您可以根据需要提高比例以放大详细信息。

下表列出了报表的各节以及插入分页符时如何显示页面:

在本节中放入分页符控件

要显示新页面

报表页眉

报表的开头。用于标题页。

页面页眉

报表每一页的顶部。

组页眉

组中第一条记录的前面。

主体

打印报表中的每条记录。

组页脚

组中最后一条记录的后面。

页面页脚

报表每一页的底部。

报表页脚

在报表的末尾。

报表节的详细信息,请参阅文章创建简单报表

插入分页符控件

您可以在除报表的“页面页眉”和“页面页脚”节之外的其他节中插入分页符。

例如,若要在单独的页面上打印的报表标题页,将在分页符报表页眉节之后您想要显示在标题页面上的控件。在下面的示例中,分页符控件是之间的标题和说明文本框。

设计视图中带分页符的报表

应用分页符的报表页面预览

请注意,仅页眉显示在第一页,说明和记录显示在下一页。

插入分页符

  1. 在“设计”视图中打开该报表。

  2. 在“设计”选项卡上的“控件”组中,单击“插入分页符”。

  3. 单击希望放置分页符控件的位置。Access 在报表的左边缘使用短行标记分页符。

注意: 将分页符控件放在报表现有控件的上面或下面以避免拆分该控件中的数据。

在打印预览中,但看不到报表视图或布局视图,则可以查看分页符。

删除分页符:

  • 选择分页符控件,然后按 Delete 键。

返回页首

使用分组报表中的“强制分页”设置

一些报表设计在与以新页开始的每个组一起显示时是最佳的。您可以通过使用“强制分页”属性创建此格式,在每次组值发生更改时强制插入分页符。

强制分页属性设置

强制分页属性设置

显示结果

(默认设置)无强制分页符。

节前

当有新组时,从新页面的顶部开始打印当前节。

节后

当有新组时,从新页面的顶部开始打印下一节。

节前和节后

当有组时,开始打印新页面的当前节和后续节。

提示: 在组中添加强制分页符之前,考虑将新组放在新页面开头,您的报表设计效果是否会更好。

要分组报表,在“设计”视图中打开报表,右键单击您要进行分组的列,然后单击“分组依据”。

选择“分组依据”选项创建分组报表

在应用分组时,Access 将分组字段移到左侧的列,并基于该列中的剩余列进行分组。在某些情况下,Access 可为报表页脚节添加总计。有关创建分组的报表的详细信息,请参阅创建分组或汇总报表

完成以下步骤以强制分页:

在分组报表中添加分页符

  1. 在“设计”视图中打开分组报表,并单击“类别页眉”中的任意位置。

  2. 如果仍看不到属性表,请按 F4 以显示该属性表。

  3. 强制分页属性,单击合适的选项,从下拉列表。

若要删除强制新分页符:

  1. 右键单击“类别页眉”,然后单击“属性”。

  2. 在“强制分页”属性中,单击下拉列表并选择“”。

返回页首

注释: 

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