在 Access 应用程序中锁定表

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

在 Access web 应用程序以防止被编辑或删除数据,可以锁定表。锁定表可帮助您想要包括在您的应用程序用户提供锁定是特别有用,当您计划分配给分发 Access 应用程序或 SharePoint 应用商店应用程序目录中您 web app 中的示例数据时。锁定表后,您可以更高版本升级 web 应用程序而不会覆盖用户已存储在您的 web 应用程序实例中的数据。

注意: 锁定表,方法是仅适用于 Office 365 或 SharePoint Online 站点上的 Access web 应用程序。若要查看锁定选项,您还需要让 Access 2013 与 Office 2013 Service Pack 1 (SP1) 或更高在您的计算机或设备上安装。

  1. 在 Access 中打开 web 应用程序,然后选择要锁定的左窗格中的表选择器的表。

  2. 单击设置/操作>锁定

    “设置”菜单上的“锁定”命令

    在表的名称旁边显示锁定图标。

    Access 中已锁定表上显示的“已锁定”图标

    提示: 若要解锁表,请执行相同的步骤,然后单击“解除锁定”。

在 Access web 应用程序中锁定表时,会发生什么情况?

已锁定表中的数据对用户来说是只读的,这意味着没有人可以从 Access 或浏览器中编辑这些数据。 如果需要向已锁定表添加数据,首先需要将其解除锁定,以后可以锁定该表。

当用户通过从应用程序目录或 SharePoint 应用商店安装新版本来升级应用程序时,任何已锁定表中的新数据将覆盖应用程序中的数据。 这应该没有问题,因为用户可以将数据仅存储到未锁定的表中,而待部署的应用程序包中不包含未锁定表中的数据。

部署升级时,应用程序作者可以使用部署数据宏将已锁定表中的数据移到另一个表中。 这样将保留最终用户的数据,并向其附加应用程序作者的数据。

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