在 Access 应用程序中查找数据

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

数据是无用如果您需要它,以便 Access 应用程序提供了多种方式放大所需的数据时无法找到它。这些查找和筛选工具会被自动包括当您创建 Access 应用程序

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。有关桌面数据库中创建窗体的详细信息,请参阅创建 Access 窗体。

在列表视图中查找数据

将任何表添加到应用程序时,获取自动创建列表视图。若要打开该视图,导航到您的应用程序与您的浏览器并单击视图选择器中的列表(除非已重命名视图标题)。有关将表格添加到应用程序的详细信息,请参阅创建 Access 应用程序。有关使用列表视图的详细信息,请参阅使用列表视图中的 Access 应用程序

在显示大量记录的列表视图中,查找特定记录可能很难,以便更加轻松地搜索框功能完成此任务。每个列表视图默认情况下,包括搜索框中,如下所示︰

默认搜索框位于“列表详细信息”表单上。

在此框中输入几个字符,按 Enter,然后立即应用筛选器的列表中向下包含这些搜索字符的项目。

根据字符“ad”进行搜索的示例

在本示例中,输入字符"ad"查找"Adina",商贸",然后"Mahadevan"。访问搜索可以跨多个字段。在此示例中,访问 3 个不同的项目的名字、 公司和姓氏字段中找到的搜索值。

要返回到未筛选视图,请单击搜索框中的"x"。当您正在查看的记录列表视图中时,键入正斜杠字符 / 作为键盘快捷方式若要将焦点移动到搜索框。

注意: 如果您有在列表视图中查找其他表中的值的查阅字段,访问搜索跨显示值,而不是存储的相关 ID 值的查阅字段中,当您使用搜索框。

提示: 如果您有任何控件绑定到的字段列表视图上可见的控件属性设置为隐藏,则 Access 不搜索过程中使用这些控件内的值。Access 仅搜索列表控件和视图中可见的控件中显示的值。如果您想要从搜索中排除字段,隐藏这些控件使用可见属性。

默认情况下,Access 的所有字段列表视图中可见时搜索的搜索框中输入搜索条件。您可以优化搜索通过输入后跟一个冒号,然后选择搜索条件的字段名称,而不是所有可见字段只有一个字段的搜索框中搜索。例如,在前面的示例如果您想要仅搜索字符"ad"公司字段中,在搜索框中输入公司︰ ad然后按 Enter。这种情况下,Access 搜索跨仅公司字段中的数据,并返回一个记录与公司名称匹配的搜索-罗斯文商贸记录。

提示: 如果字段名称包含空格,可将字段名称用引号引起来,在搜索框中。例如,如果您域的名称是公司名称,输入"公司名称": 罗斯文到搜索框中,在这一个字段进行搜索。

访问设计您的列表视图; 时不显示搜索框在设计网格在 web 浏览器中,您将看到搜索框仅在运行时。您不能删除或隐藏搜索框中;它是列表控件列表和摘要视图中的一部分。搜索框中维护相同的宽度为列表控件,因此如果减少或增加的宽度列表控件在视图中,Access 减少或增加搜索框中,以匹配的宽度。

在“摘要”视图中查找数据

“摘要”视图按值对项目进行分组,如任务状态:

摘要视图上的搜索框:

摘要视图包含同一类型的搜索框中为列表视图,但其筛选幂限于它,正下方的列表并不扩展到右侧的详细信息。仍然,它是找到查找的组,您需要如果有大量的摘要视图中显示的组的好方法。

在“数据表”视图中查找数据

列表视图中,如数据表视图将自动为您添加到应用程序,任何表创建和可通过单击数据表中的视图选择器 (除非已重命名视图标题) 在浏览器。数据表视图不包括如上面的视图中的搜索框中,但它们提供一样,您将找到电子表格程序或 Access 桌面数据库数据表窗体中的筛选功能。有关 Access 应用程序中的数据表视图的详细信息,请参阅使用 web 数据表视图在 Access 应用程序中

悬停在列标题上,单击下拉箭头,然后单击排序或筛选列表的选项。

在数据表的“截止日期”字段应用筛选器。

从将多个值添加到列的筛选器列表中选择更多选项。您已选中的值旁边显示复选标记。

数据表中选择多个值的筛选器下拉列表。

若要删除某列筛选器,请单击从选项列表中清除筛选器

提示:  使用浏览器的“在页面上查找”功能,快速查找数据表视图中的数据。例如,在 Internet Explorer中,按 Ctrl+F,输入要查找的文本或数字,然后单击“上一个”或“下一个”浏览找到的值。

注意: 机器翻译免责声明:本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家/地区用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因,本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。

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