在 Access 应用程序中向操作栏添加自定义操作

重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

你可以在 Access Web 应用中向操作栏中添加自定义操作按钮来控制不同的任务。例如,你可能想要创建自定义操作按钮以在视图中隐藏或显示不同的控件,或运行宏来执行多种任务。要向操作栏添加自定义操作按钮,你需要具有对 Access Web 应用进行设计更改的权限。你可以使用以下过程或观看视频

有关创建 Access Web 应用的详细信息,请参阅 creating an Access app(创建 Access 应用程序)。

本文不适用于 Access 桌面数据库。有关桌面数据库中表单和导航的信息,请参阅创建 Access 表单

添加自定义操作按钮

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击左侧窗格内表选择器中的表格标题名称,然后单击想要向顶部视图选择器中添加自定义操作的视图。

  3. 单击视图预览窗口中间的“编辑”按钮,在设计模式下打开视图,可以修改视图内容。

  4. 单击操作栏右侧的“添加自定义操作”图标。

    向操作栏添加新的自定义操作。

  5. 单击 Access 创建的新自定义操作按钮,然后单击“数据”属性按钮。

    在 Access 应用程序中添加自定义控件

  6. 添加下列属性:

    • 控件名称:为新的自定义操作键入一个名称。

    • 工具提示:可以为该操作添加简短的说明。这会帮助 Access 应用程序的用户了解此自定义操作按钮的用途。

    • 图标:单击向上键或向下键并从库中选择一个图标,或者保留 Access 选择的默认图标。若要避免重复图标,请确保选择未出现在操作栏中的图表。

  7. 单击“单击时”按钮,添加宏操作。此处,你可以定义当用户在浏览器中单击此自定义操作按钮时想要 Access 完成的操作。有关创建宏操作的详细信息,请参阅 customizing a view by creating a user interface macro(通过创建用户界面宏自定义视图)。

  8. 右键单击宏标签页,单击“保存”>“关闭”,保存对自定义操作所做的宏更改。

    注意:  如果 Access 显示一条消息,表示你已达到该视图的最大操作限制,则需要先删除现有自定义操作,而后才能添加新的自定义操作。在 Access 应用程序的一个视图中,你可以拥有最多 12 个操作按钮,包括内置的操作按钮。

  9. 单击快速访问工具栏上的“保存”,保存视图更改。

在操作栏中移动自定义操作按钮

  • 单击操作按钮并按住鼠标键,然后将操作按钮移到操作栏上的新位置。

编辑自定义操作按钮

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击左侧窗格内表选择器中的表格标题名称,然后单击想要在顶部视图选择器中编辑的视图。

  3. 单击视图预览窗口中间的“编辑”按钮,在设计模式下打开视图,可以修改视图内容。

  4. 单击要修改的自定义操作按钮。

  5. 单击“数据”属性,并进行任何更改。

  6. 单击快速访问工具栏上的“保存”,保存视图更改。

删除自定义操作按钮

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击左侧窗格内表选择器中的表格标题名称,然后单击想要在顶部视图选择器中编辑的视图。

  3. 单击视图预览窗口中间的“编辑”按钮,在设计模式下打开视图,可以修改视图内容。

  4. 选择自定义操作按钮,然后按键盘上的 Delete 键。

  5. 单击快速访问工具栏上的“保存”,保存视图更改。

注意:  通过在单击其他自定义操作按钮时按住 CTRL 键,然后按键盘上的 Delete 键,可以删除多个自定义操作。删除自定义操作时,该按钮将从操作栏中消失,并从视图中删除关联的宏逻辑。

撤消已删除的自定义操作按钮

  • 单击快速访问工具栏上的撤消按钮 按钮图像

示例视频

本视频介绍如何将两个自定义操作按钮添加到数据表视图的操作栏中,其中一个按钮将筛选器应用到数据表中,另一个按钮则清除所有筛选器。

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