在 Access 应用程序中创建摘要视图

重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

在 Access Web 应用中,摘要视图类似于屏幕报表,能让你根据不同的值对数据进行分组和总结。观看本视频了解如何实现此操作。

本文不适用于 Access 桌面数据库。有关在数据库中创建表单的信息,请参阅创建 Access 表单。有关在桌面数据库中创建分组报表或汇总报表的详细信息,请参阅创建分组报表或汇总报表

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在视频中

请按照以下步骤在 Access Web 应用中创建新的摘要视图:

  1. 在 Access 中打开 Web 应用。如果你正在使用浏览器查看 Web 应用,单击齿轮菜单 >“在 Access 中自定义”。

  2. 在要向其添加摘要视图的左侧窗格中单击表选择器上的表格标题名,再单击位于设计窗口顶部的视图选择器中的“添加新视图”(加号)。

  3. 在“视图名称”框中,输入视图名称。Access Web 应用中的每个视图必须是唯一的。

  4. 单击“视图类型”,然后选择“摘要”。

  5. 如果您要对该视图使用其他数据源,请单击“记录源”,然后选择要使用的表或查询。

  6. 单击“添加新视图”按钮以创建摘要视图。

Access 将创建视图,但您可能需要对其进行编辑,以便使其显示您所需数据:

  1. 单击预览窗口中的“编辑”以在设计模式中打开新摘要视图。

  2. 单击视图左侧的列表控件,然后单击其旁边显示的“数据”按钮。

  3. 在“数据”属性菜单上,单击“分组依据”,然后选择想要作为项目分组依据的字段。

    注意: 你不能在摘要视图中使用含有是/否、超链接或图片数据类型的字段作为分组依据。

  4. 如果你有想对组进行求和或计算平均值的数值数据,在“计算标题”框中为整体输入一个简短的标题,然后选择想要的“计算字段”和“计算类型”。Access 会在列表控件中为每个已分组项目显示这些值。在计算类型中,选择“合计”以计算已分组项的总和或选择“平均”以计算已分组项的平均值。

  5. 关闭“数据”框,然后单击视图右侧较大的空白框。此框将显示各已分组项的特定信息。

  6. 单击较大框右侧显示的“数据”按钮。

  7. 选择要为组中每个项目展示的字段。你可以选择为每个字段输入备用描述文字。如果不输入描述文字,Access 将展示来自浏览器中表格或查询中的字段名称。

  8. 可以根据需要选择一个弹出窗口视图。当在浏览器中使用视图时,弹出窗口视图将会在单击列表中项目时出现,并展示关于此项目的其他详细信息。默认情况下,Access 仅会在“弹出窗口视图”框中显示相关的视图。如果你想要在“弹出窗口视图”框中显示 Web 应用中所有视图的列表,请选中“显示所有视图”复选框。如果你为“弹出窗口视图”框选择了不相关的视图,Access 可能会在尝试从浏览器中打开弹出窗口视图时遇到错误,如果它无法确定如何关联这两种视图的话。

  9. 如果希望对项排序,请选择“排序字段”,然后关闭“数据”框。

  10. 单击“保存”>“开始”>“启动应用”以在浏览器中测试新的摘要视图。

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