在 Access 应用程序中使用 Web 数据表视图

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

若要同时查看您的 Access 应用程序中的数据的许多记录,请使用数据表视图。当您添加到您的 Access 应用程序的新表或将数据导入您的应用程序时,Access 会自动创建的每个表的数据表视图,但您可以为表创建附加数据表视图。数据表视图具有内置的筛选和排序选项可用,如果要搜索或筛选为特定数据。数据表视图也是用于快速查看多个记录的详细信息、 添加新记录,以及删除表中的记录。您可以导入到 Excel 从 Access 应用程序中的数据表视图中下载记录。有关将表格添加到 Access 应用程序的详细信息,请参阅创建 Access 应用程序

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。有关桌面数据库中创建窗体的详细信息,请参阅创建 Access 窗体。

显示客户记录的“数据表”视图

当 Access 创建新的数据表视图时,会自动在表中创建的每个字段的视图上的控件。将新字段添加到表时,Access 会添加该字段拖到数据表视图的新控件。但是,如果您进行任何设计更改到数据表视图,如移动或调整大小的控件,并保存所做的设计更改,Access 不再新将控件添加到数据表视图时向表添加新字段。在此例中,您需要将新控件添加到数据表视图,当您向表添加新字段。

什么是 Web 数据表视图?

Web 数据表视图在 Access 应用程序显示联机排列行和 web 浏览器中的列中的数据。是否可以允许数据编辑按您希望的方式。

当您在 Access 中创建 web 数据表视图时,它设计视图中打开,您可以执行下列任意操作:

  • 设置记录源

  • 提供视图标题

  • 添加在视图打开时以及用户使用视图在记录之间移动时进行的自动操作

  • 添加用户单击按钮(所选的按钮)时进行的自定义操作

  • 调整大小和移动控件和设置控件的属性

添加新的数据表视图

若要在 Access 应用程序中为表格添加新的数据表视图,请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击表格标题名称的左窗格中的表格选择器中,然后单击添加新视图按钮 (视图标题名称旁边的加号按钮)。

    “添加新视图”对话框

  3. 添加新视图对话框中,在视图名称框中输入视图的名称、 的视图类型设置为数据表,并在记录源框中选择表名。

设置或更改视图的记录源

在设计区域的右上角,单击“数据”打开“数据”框:

Web 数据表视图的“数据”对话框

选择的视图,提供数据的表名称,或者选中只读复选框,以防其他人更改该视图中的数据。完成更改后,只需关闭对话框。

提示: 如果时遇到问题,查找数据表视图的数据选项,请单击设计区域以外的所有控件上的空白位置。

如果您想要在数据表视图中显示的查询结果,您还可以在记录源框中选择已保存的查询的名称。

提供标题

在设计区域的右上角,单击“格式”打开“格式”框:

Web 数据表视图的“格式”对话框

选择要在操作栏可见的框中为可见或隐藏操作栏。您仍然可以添加、 编辑和删除数据表视图中的记录,如果操作栏处于隐藏状态,只要数据表视图中的数据是可更新。

标题框中,输入要作为浏览器窗口中弹出窗口打开时显示数据表视图上的文本。完成后,只需关闭对话框。

在格式对话框设置标题属性时,Access 将显示该标题,仅当数据表视图打开作为弹出窗口。在格式对话框设置标题属性,则不会更改 Access 将显示在视图的视图选择器。若要更改的视图选择器上显示的文本,请参阅部分中重命名在数据表视图标题。

添加自动操作

在设计区域的右上角,单击“操作”打开“操作”框:

Web 数据表视图的“操作”对话框

每个按钮宏设计视图中打开。单击加载设计数据表打开时,运行的宏并单击当前每当有人在数据表中选择不同的行时运行的宏。完成后,只需关闭对话框。了解有关通过创建用户界面宏自定义视图。

向操作栏添加自定义操作

默认情况下,数据表视图包含添加 操作栏上的添加记录按钮 动作按钮和删除 操作栏上的“删除记录”操作按钮 操作按钮。了解有关Access 应用程序中的操作按钮工作的详细信息。您也可以向操作栏添加自己的自定义操作按钮。

在设计区域顶部中央,单击添加自定义操作(操作栏旁边的加号按钮)。新操作将显示为带星型图标的按钮:

Web 数据表上的自定义操作按钮

单击自定义操作按钮,然后单击出现的“数据”按钮。Access 将打开自定义操作的“数据”对话框:

Web 数据表上的自定义操作的“数据”对话框

为您的自定义操作按钮提供一个名称,选择一个图标,请输入工具提示 (当鼠标指针悬停在操作图标上时显示的文本),然后单击上单击要打开宏设计视图和写入单击自定义操作按钮时运行的宏。了解有关向操作栏添加自定义操作的详细信息。

添加、 编辑和删除数据

您可以对您在浏览器中打开视图使用数据表视图的数据进行更改。Access 自动将更改保存到记录只要您将移动到视图中的其他记录。

  • 若要添加新记录: 单击添加 操作栏上的添加记录按钮 记录按钮的操作栏上,键入的数据列中,然后按 tab 或者单击到另一条记录以保存新记录中。在底部始终显示在数据表视图中的新记录。

  • 若要编辑的记录: 到您想要编辑和选项卡上的特定列到您的行中单击要更改。键入您的新数据,然后按 tab 或单击到另一条记录以保存记录所做的更改。

  • 若要删除的记录: 单击要删除,然后单击删除 操作栏上的“删除记录”操作按钮 操作按钮在行中插入。Access 会显示一个确认对话框,以确保您确实要删除该记录。单击以删除或单击以取消删除记录。

    您也可以通过右键单击在左侧的行选择器,然后单击删除删除记录。若要一次删除多个记录,请按住 CTRL 键的同时单击其他的行选择器,右键单击其中一个的行选择器中,,然后单击删除

筛选和排序数据

Access 应用程序中的数据表视图中有用于筛选和排序数据的内置选项。您可以快速筛选和排序的数据,以查看只想要查看的记录的不同列。

若要筛选的数据:

  1. 导航到您在 Access 应用程序使用您的浏览器中的数据表视图。

  2. 将鼠标悬停在列标题,单击下拉箭头,并单击一个选项来筛选列中的特定数据的列表。Access 会显示一个漏斗图标上方应用了筛选器的每一列。

    数据表中 Job Title 列的筛选器选项

    提示: 从筛选多个数据选项列表中选择更多选项。

  3. 若要删除某列筛选器,请单击从选项列表中的清除筛选器

    提示: 使用您的浏览器"页面上查找"功能快速查找在数据表视图中的数据。例如,在 Internet Explorer 中,按 Ctrl + F,输入的文本或数字,您正在寻找,然后单击上一条下一个浏览找到值

若要对数据进行排序:

  1. 导航到您在 Access 应用程序使用您的浏览器中的数据表视图。

  2. 将鼠标悬停在列标题,单击下拉箭头,然后单击升序排序降序排序,以按该列排序视图中的记录。

若要隐藏列:

  1. 导航到您在 Access 应用程序使用您的浏览器中的数据表视图。

  2. 将鼠标悬停在列标题,单击下拉箭头,然后单击隐藏列。Access 会隐藏从浏览器中的视图的列。

    注意: 仅临时隐藏浏览器中的数据表视图中的列。如果导航到不同的视图和回来或刷新视图时,Access 将再次显示列。

下载到 Excel 中的数据表视图中的记录

您可以下载记录从 Access 应用程序导入到 Excel 数据表视图中。

若要下载到 Excel 的记录:

  1. 在 web 浏览器中查看应用程序时,请单击数据表视图。

  2. 单击在 Excel 中下载 操作栏上的“下载到 Excel”操作按钮 操作按钮的操作栏上。

    数据表视图上的“在 Excel 中下载”操作按钮
  3. 单击打开以打开 Excel 电子表格,单击保存以将电子表格保存到一个文件夹,或单击取消以取消下载到 Excel 的记录。

  4. Excel 将显示数据表视图中的记录。

    显示三列之间的三种数据记录的 Excel 电子表格

提示: 如果您使用数据表视图中的筛选器选项来限制之前单击 Excel 操作按钮中的下载到较小的记录集显示的记录,Access 仍所有记录将从都下载视图的记录源导入到 Excel。如果您想要下载较小的记录集,您可以从使用 OpenPopup 宏操作的不同视图中打开数据表视图,并使用 Where 子句参数来筛选记录到较小的子集。如果在此例中单击数据表视图上的 Excel 操作按钮中下载,访问下载导入到 Excel 的记录的较小的子集。

注意: 下载 Excel 操作按钮不能从数据表视图。如果您不想要显示此操作按钮,您需要隐藏操作栏数据表视图。

删除数据表视图

若要删除现有的数据表视图,请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击左窗格中的表格选择器中的表格标题名称,然后单击数据表视图。

  3. 单击属性按钮,然后单击删除

重命名视图选择器中显示数据表视图标题

Access 应用程序的视图选择器中的顶部显示视图标题名称的列表。若要重命名数据表视图的视图选择器中显示的标题,请按照下列步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击左窗格中的表格选择器中的表格标题名称,然后单击数据表视图。

  3. 单击属性按钮,然后单击重命名

    “设置”菜单,包含“在浏览器中打开”、“编辑”、“重命名”、“复制”和“删除”

  4. 键入新的数据表视图标题名称,然后按 Enter。

    “数据表”视图标题已更改为“客户”

  5. 单击以保存更改标题的快速访问工具栏上的保存

若要更改在屏幕顶部的数据表视图的位置,请单击并按住标题将其拖动到新位置向左或向右。

复印数据表视图

如果您想要进行的数据表视图相同副本,您可以使用 Access 应用程序中的复制功能。

若要使数据表视图的副本,请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 单击左窗格中的表格选择器中的表格标题名称,然后单击数据表视图。

  3. 单击属性按钮,然后单击复制

    “设置”菜单,包含“在浏览器中打开”、“编辑”、“重命名”、“复制”和“删除”

  4. 重复名称框中键入数据表视图的新副本的名称。请注意,在导航窗格中的每个视图对象必须唯一。

  5. 选择要分配为重复项的位置在框中的表。当您为表指定视图的副本时,Access 会显示视图标题名称,当您单击左窗格中的表格标题名称。

    “复制视图”对话框,显示重复框的名称和重复框的位置。

    提示: 如果您不想要分配到特定表格视图的副本,您可以在重复框的位置中选择 [独立弹出窗口]。当您进行独立视图为视图的副本时,Access 将显示对象,在导航窗格中,而不是分配给表的视图的列表。若要打开浏览器中独立视图,您必须使用 OpenPopup 宏操作。

  6. 单击确定以创建数据表视图的新副本,或单击取消以取消创建数据表视图的副本。

  7. 单击将所做的更改保存到视图列表中的快速访问工具栏上的保存

有关 Access 应用程序的详细信息

Web 数据表视图是 Access 应用程序的一种功能(用户可以联机使用的在浏览器中运行的数据库 ),但它们只是一种功能。要了解有关 Access 应用程序的详细信息,请参阅创建 Access 应用程序一文。

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