在 Access 应用程序中使用 Web 数据表视图

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重要事项    Microsoft 不再建议在 SharePoint 中创建和使用 Access Web 应用。 转而请考虑使用 Microsoft PowerApps 构建针对 Web 和移动设备的无代码业务解决方案。

若要同时查看 Access 应用程序中的多个数据记录, 请使用数据表视图。 将新表添加到 Access 应用或将数据导入到应用时, Access 会自动为每个表创建数据表视图, 但你可以为表创建其他数据表视图。 当您希望搜索或筛选特定数据时, "数据表" 视图具有内置的筛选和排序选项。 数据表视图也可用于快速查看多条记录的详细信息、添加新记录和删除表中的记录。 还可以将 Access 应用中的数据表视图中的记录下载到 Excel 中。 有关将表添加到 access 应用程序的详细信息, 请参阅创建 access 应用程序。

注意: 本文不适用于 Access 桌面数据库。 有关在桌面数据库中创建窗体的详细信息, 请参阅创建 Access 窗体。

显示客户记录的“数据表”视图

Access 创建新的数据表视图时, 它会自动在视图上为表中的每个字段创建一个控件。 向表中添加新字段时, Access 也会将该字段的新控件添加到数据表视图。 但是, 如果对数据表视图进行任何设计更改 (如移动控件或调整控件大小, 以及保存设计更改), 则当您向表中添加新字段时, Access 将不再向数据表视图添加新的控件。 在这种情况下, 当你向表中添加新字段时, 你需要将新控件添加到数据表视图。

什么是 web 数据表视图?

Access 应用程序中的 web 数据表视图在 web 浏览器中显示在行和列中排列的联机数据。 它可以根据您的喜好, 允许编辑数据。

在 Access 中创建 web 数据表视图时, 它将在 "设计" 视图中打开, 您可以在其中执行以下任一操作:

  • 设置记录源

  • 为视图提供标题

  • 添加在视图打开以及用户使用视图在记录之间移动时发生的自动操作

  • 添加当某人单击按钮时所发生的自定义操作 (选择按钮)

  • 调整控件大小和移动控件并设置控件属性

添加新的数据表视图

若要向 Access 应用程序中的表添加新的数据表视图, 请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 在左窗格的表选择器中单击表标题名称, 然后单击 "添加新视图" 按钮 (视图标题名称旁边的加号按钮)。

    “添加新视图”对话框

  3. 在 "添加新视图" 对话框中, 在 "视图名称" 框中输入视图的名称, 将视图类型设置为"数据表", 然后在 "记录源" 框中选择表名称。

设置或更改视图的记录源

在 "设计" 区域的右上角, 单击 "数据" 以打开 "数据" 框:

Web 数据表视图的“数据”对话框

选择要为视图提供数据的表名称, 并选择性地选中 "只读" 复选框, 以防止用户在此视图中更改数据。 完成更改后, 只需关闭对话框。

提示: 如果查找数据表视图的数据选项时遇到问题, 请单击设计区域中远离任何控件的空白点。

如果要在数据表视图中显示查询的结果, 还可以在 "记录源" 框中选择已保存查询的名称。

提供标题

在 "设计" 区域的右上角, 单击 "格式" 以打开 "格式" 框:

Web 数据表视图的“格式”对话框

在 " ActionBar 可见" 框中选择是显示还是隐藏操作栏。 如果操作栏是隐藏的, 并且只要 "数据表" 视图中的数据是可更新的, 则仍可以在数据表视图中添加、编辑和删除记录。

在 "标题" 框中, 输入在浏览器窗口中作为弹出窗口打开时在数据表视图中显示的文本。 完成操作后, 只需关闭对话框。

设置 "格式" 对话框上的 "标题" 属性时, 只有当数据表视图作为弹出窗口打开时, Access 才会显示该标题。 设置 "格式" 对话框上的 "标题" 属性不会更改视图在视图选择器上显示的访问权限。 若要更改视图选择器上显示的文本, 请参阅重命名数据表视图标题部分。

添加自动操作

在 "设计" 区域的右上角, 单击 "操作" 以打开 "操作" 框:

Web 数据表视图的“操作”对话框

每个按钮都在 "设计" 视图中打开宏。 单击 "加载" 以设计一个在数据表打开时运行的宏, 然后单击 "当前" 以查看当有人在数据表中选择其他行时运行的宏。 完成操作后, 只需关闭对话框。 通过创建用户界面宏了解有关自定义视图的详细信息。

向操作栏添加自定义操作

默认情况下, 数据表视图包括 "添加 操作栏上的添加记录按钮 " 操作按钮和 "删除 操作栏上的“删除记录”操作按钮 操作" 按钮。 了解有关在 Access 应用程序中使用操作按钮的详细信息。 您还可以将自己的自定义操作按钮添加到操作栏。

在 "设计" 区域的顶部中心, 单击 "添加自定义操作" (操作栏旁边的加号按钮)。 新操作显示为带有星形图标的按钮:

Web 数据表上的自定义操作按钮

单击 "自定义操作" 按钮, 然后单击出现的 "数据" 按钮。 Access 将打开 "自定义" 操作的 "数据" 对话框:

Web 数据表上的自定义操作的“数据”对话框

为自定义操作按钮命名, 选择要使用的图标, 输入工具提示 (指针悬停在操作图标上时显示的文本), 然后单击 "打开" 以打开 "宏设计" 视图, 并编写一个在单击 "自定义操作" 按钮时运行的宏。 了解有关将自定义操作添加到操作栏的详细信息。

添加、编辑和删除数据

你可以通过在浏览器中打开视图来使用数据表视图对数据进行更改。 当您移动到视图中的其他记录时, Access 会自动保存对记录所做的更改。

  • 要添加新记录, 请执行以下操作: 单击操作栏上的 "添加 操作栏上的添加记录按钮 记录" 按钮, 在 "列" 中键入所需的数据, 然后按 tab 或单击其他记录以保存新记录。 数据表视图中的新记录始终显示在底部。

  • 编辑记录: 单击要编辑的行, 然后按 tab 转到要更改的特定列。 键入新的数据, 然后按 tab 或单击到其他记录以保存记录更改。

  • 删除记录: 单击要删除的行, 然后单击 "删除 操作栏上的“删除记录”操作按钮 操作" 按钮。 Access 将显示确认对话框, 以确保您要删除该记录。 单击"是"删除或单击 "" 取消删除记录。

    您也可以通过右键单击左侧的行选择器, 然后单击 "删除" 来删除记录。 若要一次删除多条记录, 请按住 CTRL 键, 同时单击其他行选择器, 右键单击其中一个行选择器, 然后单击 "删除"。

对数据进行筛选和排序

Access 应用中的数据表视图具有用于对数据进行筛选和排序的内置选项。 您可以对不同的数据列进行快速筛选和排序, 以仅查看您想要查看的记录。

筛选数据:

  1. 使用浏览器导航到 Access 应用程序中的数据表视图。

  2. 将鼠标悬停在列标题上, 单击下拉箭头, 然后单击一个选项以筛选列中特定数据的列表。 Access 将在应用了筛选器的每个列上方显示一个漏斗图标。

    数据表中 Job Title 列的筛选器选项

    提示: 从列表中选择 "更多选项" 以筛选多个数据选项。

  3. 若要删除列的筛选器, 请单击选项列表中的 "清除筛选"。

    提示: 使用浏览器的 "在页面上查找" 功能在数据表视图中快速查找数据。 例如, 在 Internet Explorer 中, 按 Ctrl + F, 输入要查找的文本或数字, 然后单击 "上一步" 或 "下一步", 前进到找到的值

对数据进行排序:

  1. 使用浏览器导航到 Access 应用程序中的数据表视图。

  2. 将鼠标悬停在列标题上, 单击下拉箭头, 然后单击 "升序排序" 或 "降序排序" 以按该列对视图中的记录进行排序。

要隐藏列, 请执行以下操作:

  1. 使用浏览器导航到 Access 应用程序中的数据表视图。

  2. 将鼠标悬停在列标题上, 单击下拉箭头, 然后单击 "隐藏列"。 Access 将在浏览器中从视图中隐藏列。

    注意: 在浏览器的数据表视图中隐藏列只是临时性的。 如果您导航到另一个视图并返回或刷新视图, Access 将再次显示该列。

将数据表视图中的记录下载到 Excel 中

可以从 "数据表" 视图将记录从 Access 应用下载到 Excel 中。

若要将记录下载到 Excel 中:

  1. 在 web 浏览器中查看应用时, 单击"数据表" 视图。

  2. 单击操作栏上的 "在 Excel 中下载" 操作栏上的“下载到 Excel”操作按钮 操作按钮。

    数据表视图上的“在 Excel 中下载”操作按钮
  3. 单击 "打开" 以打开 Excel 电子表格, 单击 "保存" 以将电子表格保存到文件夹, 或单击 "取消" 以取消将记录下载到 Excel 中。

  4. Excel 将显示 "数据表" 视图中的记录。

    显示三列之间的三种数据记录的 Excel 电子表格

提示: 如果在单击 "在 excel 中下载" 操作按钮之前使用 "数据表" 视图中的筛选选项将显示的记录限制为较小的记录集, 则 Access 仍会将视图记录源中的所有记录下载到 Excel 中。 如果要下载较小的一组记录, 可以使用 OpenPopup 宏操作从不同视图打开数据表视图, 并使用 Where 子句参数将记录筛选到较小的子集。 如果在这种情况下单击数据表视图上的 "在 Excel 中下载" 操作按钮, Access 会将较小的记录子集下载到 Excel 中。

注意: 无法从数据表视图中删除 "从 Excel 中下载" 操作按钮。 如果不想显示此操作按钮, 则需要隐藏 "数据表" 视图的操作栏。

删除数据表视图

若要删除现有数据表视图, 请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 在左窗格的表选择器中单击表标题名称, 然后单击 "数据表" 视图。

  3. 单击 "属性" 按钮, 然后单击 "删除"。

重命名视图选择器中显示的数据表视图标题

Access 将在视图选择器中显示应用顶部的视图标题名称列表。 若要重命名视图选择器中显示的数据表视图的标题, 请按照下列步骤操作:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 在左窗格的表选择器中单击表标题名称, 然后单击 "数据表" 视图。

  3. 单击属性按钮, 然后单击 "重命名"。

    “设置”菜单,包含“在浏览器中打开”、“编辑”、“重命名”、“复制”和“删除”

  4. 键入新的数据表视图标题名称, 然后按 Enter。

    “数据表”视图标题已更改为“客户”

  5. 单击 "快速访问工具栏" 上的 "保存" 以保存标题更改。

若要在屏幕顶部更改数据表视图的位置, 请单击并按住标题并将其向右或向左拖动到新位置。

制作数据表视图的副本

如果想要创建数据表视图的相同副本, 可以使用 Access 应用程序中的 "复制" 功能。

若要制作数据表视图的副本, 请完成以下步骤:

  1. 在 Access 中打开应用程序。

  2. 在左窗格的表选择器中单击表标题名称, 然后单击 "数据表" 视图。

  3. 单击属性按钮, 然后单击 "复制"。

    “设置”菜单,包含“在浏览器中打开”、“编辑”、“重命名”、“复制”和“删除”

  4. 在 "重复名称" 框中键入数据表视图的新副本的名称。 请注意, 导航窗格中的每个 view 对象必须是唯一的。

  5. 在 "重复位置" 框中选择要向其分配此项的表。 将视图副本分配给表格时, 当您单击左窗格中的表标题名称时, Access 会显示视图标题名称。

    “复制视图”对话框,显示重复框的名称和重复框的位置。

    提示: 如果不想将视图的副本分配给特定表, 则可以在 "重复位置" 框中选择 "[独立/弹出]"。 将视图副本作为独立视图进行创建时, Access 会在导航窗格中显示对象, 但不会显示分配给表的视图列表中的对象。 若要在浏览器中打开独立视图, 必须使用 OpenPopup 宏操作。

  6. 单击"确定" 以创建数据表视图的新副本, 或单击 "取消" 以取消创建 "数据表" 视图的副本。

  7. 单击 "快速访问工具栏" 上的 "保存" 以将更改保存到视图列表。

有关 Access 应用程序的详细信息

Web 数据表视图是 Access 应用程序的一项功能, 即在浏览器中运行的、可供用户联机使用的数据库-但它们只是一项功能。 若要了解有关 Access 应用程序的详细信息, 请参阅创建 access 应用一文。

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